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績(jī)效管理失敗的8大原因解析


來(lái)源丨HR新邏輯 原創(chuàng)首發(fā)
作者曹子祥
推薦HR新邏輯-HRL


嗨,這里是HR新邏輯!

今天純分享績(jī)效管理失敗的8大原因解析,提前幫你避坑,先收藏!

指標(biāo)太多


指標(biāo)太多會(huì)導(dǎo)致兩個(gè)不良后果:
第一,重點(diǎn)分散;
第二,搜集數(shù)據(jù)很麻煩。

很多東西不要放在指標(biāo)面,比如創(chuàng)新、員工的建議,還有企業(yè)不系統(tǒng)的、非常規(guī)性的、偶然的培訓(xùn)也不要納入指標(biāo)里。

一定要明白常規(guī)性的職責(zé)和任務(wù)是什么,員工干什么,就考核他什么;上級(jí)重視什么,就考核什么。

標(biāo)準(zhǔn)不合理


指標(biāo)過(guò)高或者過(guò)低,都是不合理的現(xiàn)象。

很多人喜歡把指標(biāo)定得很高,讓員工去拼,但實(shí)際上如果指標(biāo)過(guò)高,他就不拼了,怎么拼都完不成,干脆放棄。那么為什么指標(biāo)會(huì)定得過(guò)低?因?yàn)樾睦餂]數(shù)。如果下屬超額完成很多,就是指標(biāo)過(guò)低的表現(xiàn)。

1991年,我從大學(xué)辭職下海到一家計(jì)算機(jī)公司上班,作為部門經(jīng)理承包了公司的一塊業(yè)務(wù)。

當(dāng)時(shí)公司給我十萬(wàn)元的貨物作為投資,十萬(wàn)元的貸款作為周轉(zhuǎn)資金,并給我定了十萬(wàn)元的利潤(rùn)指標(biāo),如果完成目標(biāo),提成10%;如果在十萬(wàn)元到二十萬(wàn)元之間,提成20%。我跟公司說(shuō),如果超過(guò)20萬(wàn)元怎么辦?

老板認(rèn)為我太狂,不可能超過(guò)20萬(wàn)元。我說(shuō)既然你認(rèn)為不可能,那就寫上去吧,超過(guò)20萬(wàn)元,提成40%。于是,老板同意了。從3月開始,到年底,十個(gè)月的時(shí)間,我的利潤(rùn)是100多萬(wàn)元,所有人都驚呆了。

盡管公司定這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,也是根據(jù)公司成立4年以來(lái),資金、人員投入比算了很久定下來(lái)的,但是標(biāo)準(zhǔn)還是過(guò)低了。

通過(guò)這個(gè)案例想跟大家說(shuō)一下試運(yùn)行的作用。如果當(dāng)初在上面加一句話“此績(jī)效承諾為實(shí)驗(yàn)型,三個(gè)月后,或者半年后調(diào)整指標(biāo),或者是另外調(diào)整方案”,半年之后一看銷售情況這么好,要么調(diào)整提成比例,要么提高額度,這樣公司就不會(huì)這么難受了。

考核結(jié)果運(yùn)用效果不好


考核結(jié)果應(yīng)該怎么運(yùn)用?人有多少種需求,就有多少種考核結(jié)果運(yùn)用的方式,但是考核結(jié)果不要僅僅與收入掛鉤,重點(diǎn)要放在績(jī)效改善這是核心中的核心上。

考核到個(gè)人


如果成果的達(dá)成主要依賴個(gè)人的奮斗,那么就考核到個(gè)人。如果任務(wù)的完成主要依靠員工之間的團(tuán)隊(duì)配合,就應(yīng)該考核到團(tuán)隊(duì)或者部門。

比如一家鋼鐵企業(yè),一個(gè)班組里面有很多不同的工種。不同的工種之間,工作很難做比較,而且在那種大環(huán)境之下,就只能這么干,沒有更多的選擇。這時(shí)候沒有必要再考核到崗位個(gè)人,考核到班組就可以了。

如果一定要考核到個(gè)人,就會(huì)出問(wèn)題,為什么?因?yàn)橐粋€(gè)任務(wù)的完成,離開班組中的誰(shuí)都不行,而且他們相互之間不可替代。工種不一樣,每個(gè)工種都有一些技術(shù)方面的要求,如果非要評(píng)優(yōu)劣,差的那個(gè)人,如果不跟你配合,整個(gè)班組的工作將陷入癱瘓。

照抄


明星企業(yè)或者管理學(xué)院的績(jī)效指標(biāo)庫(kù),和你的企業(yè)有很多不同的地方,可以借鑒,可以參考,但是不要照抄。

指標(biāo)庫(kù)里面的人事、行政、財(cái)務(wù)指標(biāo)有很多相似的地方,可以根據(jù)企業(yè)的情況要加以修改。

別的公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理可能就是一個(gè)會(huì)計(jì),而你的財(cái)務(wù)經(jīng)理既要做成本核算,又要做財(cái)稅籌劃,還要做你的投資、融資管理,所以不要把其他企業(yè)的指標(biāo)庫(kù)和績(jī)效合同拿來(lái)就用。

現(xiàn)在很多人都浮躁,但浮躁也是逼出來(lái)的。比如一家企業(yè)高薪請(qǐng)了個(gè)人力資源經(jīng)理,要求他在很短的時(shí)間內(nèi),拿出績(jī)效管理方案和指標(biāo)庫(kù)。人力資源經(jīng)理怎么辦?只好抄,反正老板也看不懂。

當(dāng)然這里也有一個(gè)難點(diǎn),就是關(guān)于組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)問(wèn)題。在國(guó)內(nèi),大部分的人力資源總監(jiān)級(jí)別的人因?yàn)椴欢畼I(yè)務(wù),都做不了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),不知道組織結(jié)構(gòu)怎么優(yōu)化,不知道流程怎么優(yōu)化。如果沒有通過(guò)流程來(lái)優(yōu)化崗位說(shuō)明書,崗位說(shuō)明書就會(huì)有問(wèn)題。崗位說(shuō)明書有問(wèn)題,崗位評(píng)價(jià)就不好做,績(jī)效考核也就做不好。

要想在這一行有出息、有成就,就要花工夫熟悉業(yè)務(wù)。熟悉業(yè)務(wù),遠(yuǎn)沒有想的那么難。我們到任何一家企業(yè)做咨詢,就得在3~4個(gè)月之內(nèi)熟悉這家公司的業(yè)務(wù)。比如做軟件,你不需要做編碼,不需要做架構(gòu)設(shè)計(jì),但是要懂概念,要知道先做系統(tǒng)分析,再做系統(tǒng)設(shè)計(jì),最后編碼、測(cè)試這個(gè)流程。有的人一想到這些頭就大了,不敢熟悉業(yè)務(wù),不敢到一線跟人家交流,導(dǎo)致最后做不好。   

2013年,我見到一個(gè)2005年經(jīng)我介紹到她現(xiàn)在這家企業(yè)上班的學(xué)員,她說(shuō)她的年薪已經(jīng)達(dá)到54萬(wàn)元,做HR。那憑什么她的年薪這么高?憑她的專業(yè)和她對(duì)行業(yè)的了解。她一進(jìn)公司就認(rèn)真地、一點(diǎn)點(diǎn)地梳理公司整個(gè)業(yè)務(wù)流程鏈條,當(dāng)她比其他同時(shí)進(jìn)公司的人更熟悉的時(shí)候,她的價(jià)值就顯現(xiàn)出來(lái)了。

因此,大家一定要踏實(shí)地真正扎下根。

缺少培訓(xùn)



培訓(xùn)要解決三個(gè)層面的問(wèn)題:

第一,思想和理念必須達(dá)成共識(shí)尤其是高管層,包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各大副總經(jīng)理、高管和總監(jiān)。

第二,要讓學(xué)員理解培訓(xùn)課的原理。理解原理沒那么難,關(guān)鍵是不要找絕招,多看看教科書,如商學(xué)院教科書,但很多人不喜歡看教科書,喜歡找絕招。

如果一本書的書名是《如何在一年之內(nèi)讓業(yè)績(jī)?cè)鍪兜脑E竅》,肯定是騙人的,如果能讓你的企業(yè)倍增十倍,他自己早就不出這本書了。教科書是最好的教材,要反復(fù)地讀,如果沒有機(jī)會(huì)讀商學(xué)院沒有關(guān)系,可以買商學(xué)院的教科書反復(fù)看,然后找一些規(guī)范公司的模板進(jìn)行對(duì)照,效果也會(huì)不一樣。

第三,掌握工具和方法。培訓(xùn)企業(yè)的其他人員掌握工具,前提是自己要懂。

指標(biāo)無(wú)法客觀衡量


如果指標(biāo)沒有辦法客觀衡量,一定是主觀拍腦袋確定的。例如工作態(tài)度這個(gè)指標(biāo)很重要,但是不能單獨(dú)作為指標(biāo),假設(shè)你有8個(gè)下屬,就工作態(tài)度給他們打分,你覺得這個(gè)分好打嗎?如果你給某個(gè)人低分,他就會(huì)問(wèn)為什么,憑什么他的分低。

像工作態(tài)度這類的指標(biāo),一定要分解,細(xì)化成具體的指標(biāo),如行為指標(biāo),或者其他的指標(biāo),否則很難讓員工認(rèn)同。工作態(tài)度好壞還受人際關(guān)系的影響,難免就會(huì)給那些所謂跟你關(guān)系不好的人打低一點(diǎn)。這樣,你的下屬就不再關(guān)注怎么把工作做好,而是把心思用在怎么討好你,整個(gè)公司的效率就降低了。  

不同的級(jí)別有不同的解決方法,對(duì)于職能部門,職責(zé)、任務(wù)、工作目標(biāo)和完成時(shí)間都是衡量的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于執(zhí)行層,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、行為結(jié)果是考核的標(biāo)準(zhǔn)。

例如對(duì)旅行社司機(jī)的考核,不要籠統(tǒng)地說(shuō)他的態(tài)度好還是不好。要對(duì)他的工作表現(xiàn)進(jìn)行細(xì)化,確立工作標(biāo)準(zhǔn):游客到前和上車的時(shí)候,司機(jī)是不是提前到;車是不是停靠在指定的地點(diǎn);車門朝哪個(gè)方向;車門是不是懸掛了旅行社的招牌;車門有沒有開啟;行李倉(cāng)有沒有打開;司機(jī)是否站在行李倉(cāng)和車門之間。

游客上車之前,有沒有打掃干凈、開空調(diào)、播放指定音樂;車開得穩(wěn)不穩(wěn);有沒有按照指定的路線走;有沒有在車上抽煙。游客下車時(shí),有沒有在指定的地點(diǎn)、方向停靠;有沒有幫游客取行李,其他的如面帶微笑、著裝等。

執(zhí)行人員要建立兩類指標(biāo):一是行為指標(biāo),二是結(jié)果指標(biāo)。

行為指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)各自占多大權(quán)重,看最后怎么設(shè)計(jì)。總之,如果一個(gè)指標(biāo)無(wú)法客觀衡量,就說(shuō)明這樣的指標(biāo)有問(wèn)題。有問(wèn)題不等于不能用,如果80%是客觀指標(biāo), 20%是主觀指標(biāo),就非常理想了。

記錄不及時(shí)


回憶以前的數(shù)據(jù)是最可怕的事情了,因此一定要隨時(shí)記錄。

如果不記錄,讓你想,想一天都想不出來(lái)。想不起來(lái)的時(shí)候就開始編數(shù)據(jù),而且一定是怎么對(duì)自己有利怎么編,但對(duì)個(gè)人有利就可能對(duì)公司不利。

另外,沒有記錄會(huì)導(dǎo)致近期效應(yīng);憑借主觀感覺,導(dǎo)致居中效應(yīng)和一致效應(yīng);沒有記錄無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,不能及時(shí)改善。

考評(píng)的根本目的是績(jī)效改善,不分析如何改善?
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