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善用假設解決問題----面試每日一答(38)

每天從留言中選擇一道題目進行分析,大家可以直接在文章下面留言,也歡迎對已經發的答案進行探討。

問題

你負責組織一個新人培訓,在培訓現場有人抱怨天氣太熱空調不給力,也有同事抱怨培訓科目設計不合理,此時正好領導前來視察,你怎么辦?

解析

這道題目有兩個要點,一是針對題目中的兩個具體問題如何解決,二是應該采取什么樣的態度面對領導視察。

在解決問題的時候,一定要有分類假設的思想,多假設幾種原因或者解決問題的可行性,體現思維的靈活性,不要一條路走到底,這是和其他人拉開分數的關鍵。

比如學員抱怨空調不給力的情況,那么就要檢查是否空調溫度設置過高,門窗沒有關緊,或者空調功率不夠等情況,然后分類去解決。

同事抱怨培訓科目設置不合理的時候,這里要注意,你是組織者,那么你在設計課程的時候,應該考慮過課程設計的合理性,而不要同事一說就全盤否定自己。在這種情況下,依然有人提出這個問題,一方面要體現對自己的肯定,能改則改,不能改就繼續培訓,不要浪費單位的人力物力財力;另一方面,也要吸收同事的意見。只有通過多方面的假設,才能在這種題目是超人一籌。

另外就是如何面對領導視察的問題,這里有兩種觀點,一種是避而不談,等領導走后再解決;一種是主動匯報,現場解決問題。這里我建議采取第二種,因為無論是空調太熱還是同事抱怨,都是領導到達現場就能發現的,而且,主動匯報也體現一種擔當精神。

參考答案:

對于題中問題,我會按照下列方法解決:

第一,領導來視察工作,是對我們工作的關心與支持。在領導視察的時候,培訓現場有同事各種抱怨,體現了我前期工作的不到位。對此,我會為向領導誠懇的道歉,并如實匯報情況,然后把我下步的解決方案向領導做個匯報,以爭取領導的肯定與支持。

第二,對于同事抱怨空調不給力的情況,我會兩類情況處理。假如是空調本身功率足夠,我會檢查是否空調溫度設置過高或者門窗沒有關緊等,然后分別解決;假如因天氣過熱導致空調本身功率不夠,我會為會場增加電風扇,或者在場地充足的情況下,就近更換會場。

第三,針對同事抱怨培訓科目設置不合理的情況。我首先會向領導匯報,作為組織者,我事先已經進行了調研,并且精心設計了課程,但是依然出現同事抱怨的情況。那么我會在本節課后,做一次問卷調查和談話調查,征求同事的意見,在不影響原定計劃的前提下,能改動的則進行適當改動,不能改動的,我也會做好解釋工作。比如課程太過單調,培訓內容單一,那么我會輕微調整課程形式,增加一些互動、提問等環節等;如果是知識內容過于陳舊,無法達到預期效果,那么我會根據同事意見,在下次培訓的時候進行更新。

第四,在這次培訓結束后,我也會認真總結本次培訓的經驗,吸取同事的意見建議,建立完善的系統性的課程體系,把握單位的長期戰略目標和培訓真正的需求,為同事們提供有實際價值的內容,讓培訓幫助同事有計劃的學習成長,真正體現培訓的價值。

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