走向成功的首要法則是永遠(yuǎn)做重要而不緊急的事
一、我們的一生如何度過?
大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人，都是時間管理的專家。
有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到73歲的美國人對時間是怎么支配的： 睡覺---21年，工作---14年，個人衛(wèi)生---7年，吃飯---6年，旅行---6年，排隊---6年，學(xué)習(xí)---4年，開會---3年，打電話---2年，找東西---1年，其他---3年。
看了上面的這一組數(shù)據(jù)，我們有何感受？是不是覺得有太多的時間都被荒廢了？所以要想有效成就，一定要學(xué)會“時間管理”。
二、四象限組織法
時間管理的出發(fā)點，在于學(xué)會處理事情的優(yōu)先次序，先考慮事情的“輕重”，再考慮事情的“緩急”——也就是我們通常采用的“四象限管理法”。
第一象限是重要又緊急的事。諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時完成工作、住院開刀等等。
第二象限是重要但不緊急的事。比如，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級提出問題處理建議等等。
第三象限屬于不緊急也不重要的事。既然不重要也不緊急，那就不值得花時間在這個象限。
第四象限是緊急但不重要的事。表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。電話、會議、突來訪客都屬于這一類。我們花很多時間在這個里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實只是在第四象限徘徊。
三、將重點始終放在重要而不緊迫的事上
現(xiàn)在我們不妨回顧一下上周的生活與工作，我們在哪個象限花的時間最多？請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認(rèn)為重要的事。其實二者的區(qū)別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)歸入第三象限。
我們要學(xué)會將工作生活的重點始終放在第二象限，永遠(yuǎn)都做重要而不緊迫的事。那樣才會減少重要的事進(jìn)入第一象限，變得緊急。
長期堅持不懈、持之以恒，這樣我們就會逐步走向成功。
