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請把清單用起來

——第16周給周校長的回信

尊敬的周校長：

展信佳！

本周您的信《很多人把清單當成了備忘錄》為主題，提到清單的兩個作用：一是避免遺忘；二是幫助我們提高效率。

首先我想談談避免遺忘這個功能。其實我一直有做清單的習慣，但是我的清單不是便利貼或備忘錄，而是一個電腦桌面的文件夾，取名“待辦事項”。一般來說，如果我接收到中長期才能完成的任務，我就把它放到這個文件夾里，慢慢做。對于可以半小時左右就能完成的任務，我一般選擇當天直接完成，以免遺忘。

這學期我做學校的總務兼政工，這兩個工作其實都很雜。每周有許多事要完成，如果不以清單的形式，每天把要完成的事情全做了，那真可能無法按時完成工作。所以我會把工作按重要性和緊迫性進行分類，在腦里形成清單：重要緊急的事情馬上做，重要不緊急的事情放到“待辦事項”里，有空做一下，不重要緊急的事情抽空做，不重要不緊急的事情看情況做。

我感覺有些教師感覺自己很忙，又沒有什么成果，那很有可能的一個原因是沒有做清單。在工作中，重要不緊急的事情先放一放，結果放著放著就忘記了，等上頭催過來的時候，已經沒有時間了。這就變成了重要緊急的事情了。如果每天有好幾個重要緊急的事情要做，那就容易手忙腳亂。

在工作中，補救往往需要花費更多的成本。

所以把清單用起來，重要的事情早點做，空閑的時間就多起來了。

周校您講到，您從來不熬夜，習慣早點起來工作。我感覺這是要有一定自制力并且很自律的人，才能做到的。我曾經做了幾次嘗試，都以失敗告終。個人感覺這跟習慣有關，不管是熬夜還是早起，如果工作狀態是高效的，那達到的效果應該一樣的。但是早起有益身體健康，熬夜容易傷身。

為什么大部分人喜歡熬夜來完成工作呢？我們已經習慣了熬夜，哪怕沒有事情，平時也會刷手機不小心到半夜，所以熬夜相對來說更輕松，早起則是有挑戰性的事情，沒有把握。說白了，就是怕自己想5點起床，結果不小心拖到6點，甚至7點。哪怕早起了，利用這么些時間，能否順便完成任務也要打一個問號。

優秀的人習慣早起，我們需要修練。

最后講一下效率，您在信中提到，魏老師說的“多背一公斤”。這個我有同感，每天完成學校的工作后，我都會在校園里轉轉，辦公室，教室里呆呆。倒不是閑著無聊，而是我要看看學校里還有哪些后勤的工作需要去做的。每天去修補一點小東西，或做一些小提升，挺有成就感的。這可能就是一種掌控感，因為對整體有所把握，所以不慌。

總的來說，把清單用好了，相信大家的工作效率會更高。

祝您：

身體健康，萬事如意！

與您同行徐祥平 2022年12月13日

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