資產負債表與利潤表、現金流量表的勾稽關系
1、資產負債表與利潤表、現金流量表的勾稽關系的取數原理
1、資產負債表與利潤表的勾稽關系
勾稽原理:本期資產負債表“未分配利潤”(期末余額) – 上期“未分配利潤”(年初余額)=“凈利潤”(本年累計)。
2、現金流量表與資產負債表的勾稽原理
現金流量表中“期初累計余額”的本年累計金額=資產負債表中“貨幣資金”的年初余額
現金流量表中“期末累計余額”的本年累計金額=資產負債表中“貨幣資金”的期末余額
一、資產負債表與利潤表的勾稽關系對不上常見的問題及處理方式
1、日常損益和結轉損益合并做憑證
解決方案:日常損益分錄要和結轉損益的分錄的憑證分開做。因為期末損益要為0,則結轉憑證是結平日常發生的損益,故系統自動屏蔽本年利潤這個科目做的憑證
2、使用以前年度損益調整等調賬科目(利潤分配)做賬
解決方案:資產負債表中的中未分配利潤取自于本年利潤+利潤分配,“以前年度損益調整”該科目是損益的過渡性科目,月末結轉未分配利潤中去,然這個科目對利潤表本身是不造成影響的。所以資產負債表與利潤表的勾稽關系不對等。1,:根據分錄調整資產負債表上相關科目的期初數(因為好會計軟件不支持修改期初數,所以客戶可以在軟件中下載下來然后手工調整好再打印出來,申報稅局系統的也要手工調); 2,我們軟件沒有提供該功能,那這個差額就會一直存在,您也可以用個備查簿進行登記。以后,無論稅務查賬還是審計查賬都會來問你這個差額產生的原因,在軟件賬背景下您可以對這個科目進行備查+解釋。
3、損益類有期初余額或本期沒有結轉損益,導致勾稽關系對不上
解決方案:1,損益有期初余額則需要回到上個月看下是否做了結轉損益憑證,結平即可;2.本期提示未結轉損益,請到結賬-期末結轉生成本期結轉損益憑證。
4、損益類科目記賬與科目方向不一致導致勾稽關系對不上
解決方案:從設置—科目期初查看得出是借方科目方向,則做憑證記賬方向也應該為對應的方向,坐在借方(紅字);如果需要做反方向的情況則還是需要做在對應方向為負數表示,這種情況常見錯誤形式表現于“收入科目計入借方”,“成本科目計入貸方”,“費用類科目計入貸方
一、資產負債表與現金流量表的勾稽關系對不上常見的問題及處理方式
1、年中建賬未錄入現金流量表期初:
解決方案:【報表】——【現金流量表】——【期初】,按照金額的項目
2、新增了一級科目且未調整現金流量表公式:
解決方案:【報表】——【現金流量表】——【明細】,找出未參與計算的憑證,【編輯】修改,修改至應歸屬的項目中
3、現金流量表某月份存在有空白項目未匹配:
解決方案:①首先根據現金流量表和資產負債表的勾稽關系,確認好哪個月份資產負債表跟現金流量表勾稽關系對不上;②點開右上角“明細”,仔細查看該月現金流量項目這列中是否存在空白流量項目,把空白的點擊小筆選擇項目據實補填上即可。
自定義報表
1、如何啟用定制報表
①啟用定制報表
【設置】-【財稅設置】,財務信息中,是否啟用定制財務報表,勾選是保存信息。
2、如何設置定制報表
②編制定制財務報表
1)【報表中心】-【定制財務報表】,可直接編輯公式或點編輯報表設計。
2)點擊需要定制的報表進入相關頁面。可以點fx編輯公式或編輯報表操作。由于新增了一級科目,企業需要先進入編輯報表頁面,新增行,添加該科目至定制利潤表中。
3)進入編輯報表頁面,編輯相關項目。 可直接單擊行,選擇插入行,在系統上直接編輯相關信息。或者Excel中將各項信息填寫完整,通過模板導入。
注:目前僅支持2013小企業會計準則、2007企業會計準則和民間非營利組織會計制度啟用定制報表。
案例1客戶反饋說:
1、結賬界面提示x月資產負債表不平衡,檢查后發現x月資產負債表是平的,是什么原因
2、生成結轉憑證后利潤表顯示未結轉損益
問題1;出現此種情況可能原因: 1.手動做了損益結轉憑證,導致還沒有其他損益科目未進行結轉或者有余額沒有結轉完全; 2.系統自動結轉后,又手動增加了損益類科目的憑證或者修改了損益類憑證,可通過刪除相應的結轉憑證,重新進行系統結轉或者刪除系統結轉損益憑證,重新在【結賬】--【期末結轉】界面,點擊測算金額,進行結轉,并且保存憑證; 3.如上月未結轉損益,本月結轉損益后,利潤表也會提示未結轉損益,可以刪除本月損益憑證,然后再進入期末結轉把上月和本月損益憑證按月結轉,再刷新利潤表
問題2:一般出現這個報錯,有可能是因為存在以前年度的數據,檢查一下以前年度的x月資產負債表即可找到原因。例如提示8月資產負債表不平衡,則可以分別檢查下2017年8月、2016年8月和更早年度的8月份的資產負債表。
案例2客戶反饋說:
1、現金流量表為什么沒有上年同期累計?
2、利潤表稅金及附加下面明細稅目數字的合計和稅金及附加稅金額不一致
問題1;1.2007企業會計準則現金流量表由【本年累計金額】、【本月金額】和【上年同期累計】組成;
2.2013小企業會計制度、民間非營利會計制度的現金流量表由【本年累計金額】和【本月金額】組成;
3.如果您要報表中顯示上年同期累計,那么建賬時,行業性質需要選擇2007企業會計準則。
問題2: 利潤表稅金及附加那一欄的取數規則是稅金及附加借方發生額,明細稅目欄的取數規則是應交稅費科目貸方發生額。科目調整規范,例如:計提印花稅的時候,借:稅金及附加 貸:應交稅費-應交印花稅