DayDayUp:提升效率和思維認知的五類工具(七W/SWOT/PDCA/KISS/3W等)—分析決策與規劃類、復盤與總結類、思維與創新類、時間管理與效率提升類、溝通與協作類
目錄
類別 | 工具 | 內容 | 意義 |
分析決策與規劃類 | 七問分析法 | 分析What(是什么)、How(怎么做)、Why(為什么)、When(何時)、Where(在哪里)、Who(誰)、How Much(多少)七個關鍵問題。 | 全面分析問題,厘清任務細節,制定清晰的解決方案,確保決策和執行的全面性。 |
SWOT競爭分析法 | S(strengths)優勢、W(weaknesses)劣勢、O(opportunities)機會、T(threatens)威脅 | 用于分析內外部環境,制定戰略決策,明確優劣勢,抓住機遇,規避風險 | |
PDCA循環法 | P(plan)計劃→D(Do)執行→C(Check)檢查→A(Action)改進 針對品質工作按規劃、執行、查核與行動來進行活動,以確保可靠度目標之達成。 | 用于持續改進和質量管理的過程。 提升工作的系統性和可靠性,確保目標達成。 | |
復盤與總結類 | KISS復盤思維法 | 總結可以保持的(Keep)、需要改進的(Improve)、需要開始的(Start)和需要停止的(Stop)。 | 及時總結經驗教訓,優化下一步工作。用于項目或工作后的總結和反思。 |
本質追溯法 | 追問Why(為什么會發生)、Why(為什么沒發現)、Why(為什么沒預判),探尋深層原因,尋找解決方案。 | 深入剖析問題的根本原因,發現并解決核心問題。 | |
思維與創新類 | 三層解釋思維 | 從現象層(事務的表面現象)、技術層(解釋現象背后的規律)、本質層(追溯本質/洞察法則),深度分析一件事的原因、過程和規律。 | 深入理解事務本質,構建系統性思維和規律認知。 |
時間管理與效率提升類 | 番茄工作法 | 明確目標,拆分目標、設定25分鐘專注時間,全神貫注,適當休息,建立反饋機制。 | 提高時間管理能力和工作效率,形成高效節奏。 |
效率分析法 | 收集任務清單、整理和分類、組織規劃、立即執行,專注高效行動 | 優化任務管理,提升執行效率。 | |
溝通與協作類 | 五遍傳遞法 | 交代事項、復述內容、探討此事目的、做應急預案、提出見解,應用在溝通交流,工作安排,傳遞信息,達成共識方面。 | 用于確保信息溝通的準確性和執行的一致性。提高信息傳遞的準確性和達成共識的效率。 |
六頂思考帽 | 白帽信息、紅帽情緒、黑帽風險、黃帽利益、綠帽變化、帽控制,六種不同角色參與,廣泛應用在分析、判斷、統籌。 從信息、情緒、風險、利益、變化和控制六個角色展開分析和討論。 | 用于團隊討論和決策時的思維多樣化。 |