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DayDayUp:提升效率和思維認知的五類工具(七W/SWOT/PDCA/KISS/3W等)—分析決策與規劃類、復盤與總結類、思維與創新類、時間管理與效率提升類、溝通與協作類

DayDayUp:提升效率和思維認知的五類工具(七W/SWOT/PDCA/KISS/3W等)—分析決策與規劃類、復盤與總結類、思維與創新類、時間管理與效率提升類、溝通與協作類

目錄


提升效率和思維認知的五類工具(七W/SWOT/PDCA/KISS/3W等)—分析決策與規劃類、復盤與總結類、思維與創新類、時間管理與效率提升類、溝通與協作類

類別

工具

內容

意義

分析決策與規劃

七問分析法

分析What(是什么)、How(怎么做)、Why(為什么)、When(何時)、Where(在哪里)、Who(誰)、How Much(多少)七個關鍵問題。

全面分析問題,厘清任務細節,制定清晰的解決方案,確保決策和執行的全面性。

SWOT競爭分析法

S(strengths)優勢、W(weaknesses)劣勢、O(opportunities)機會、T(threatens)威脅

用于分析內外部環境,制定戰略決策,明確優劣勢,抓住機遇,規避風險

PDCA循環法

P(plan)計劃→D(Do)執行→C(Check)檢查→A(Action)改進

針對品質工作按規劃、執行、查核與行動來進行活動,以確保可靠度目標之達成。

用于持續改進和質量管理的過程。

提升工作的系統性和可靠性,確保目標達成

復盤與總結

KISS復盤思維法

總結可以保持的(Keep)、需要改進的(Improve)、需要開始的(Start)和需要停止的(Stop)。

及時總結經驗教訓,優化下一步工作。用于項目或工作后的總結和反思。

本質追溯法

追問Why(為什么會發生)、Why(為什么沒發現)、Why(為什么沒預判),探尋深層原因,尋找解決方案。

深入剖析問題的根本原因,發現并解決核心問題。

思維與創新

三層解釋思維

從現象層(事務的表面現象)、技術層(解釋現象背后的規律)、本質層(追溯本質/洞察法則),深度分析一件事的原因、過程和規律。

深入理解事務本質,構建系統性思維和規律認知

時間管理與效率提升

番茄工作法

明確目標,拆分目標、設定25分鐘專注時間,全神貫注,適當休息,建立反饋機制。

提高時間管理能力和工作效率,形成高效節奏

效率分析法

收集任務清單、整理和分類、組織規劃、立即執行,專注高效行動

優化任務管理,提升執行效率

溝通與協作類

五遍傳遞法

交代事項、復述內容、探討此事目的、做應急預案、提出見解,應用在溝通交流,工作安排,傳遞信息,達成共識方面。

用于確保信息溝通的準確性和執行的一致性。提高信息傳遞的準確性和達成共識的效率。

六頂思考帽

白帽信息、紅帽情緒、黑帽風險、黃帽利益、綠帽變化、帽控制,六種不同角色參與,廣泛應用在分析、判斷、統籌。

從信息、情緒、風險、利益、變化和控制六個角色展開分析和討論。

用于團隊討論和決策時的思維多樣化。

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