SAP SD基礎知識之主數據
一，客戶主數據
客戶主數據分成幾大塊，或者說幾個層次。一般數據，銷售范圍數據，財務數據。
一般數據general data - 與銷售和財務都有關，對所有的組織單元有效。
銷售范圍數據sales area data - 銷售有關，對各自的銷售區域有效。
公司代碼數據company code data - 與財務有關，對company code有效。
注意：如果修改了客戶主數據，除了地址信息外，不會影響已經創建的憑證比如銷售訂單，交貨單，BILLING等。主數據的修改不回寫到歷史單據，是SAP系統通行做法。
二，物料主數據Material master
物料主數據也分成幾大塊，基本數據，然后就是工廠數據，銷售范圍數據等。
基本數據Basic data - 與所有area相關，對所有的組織單元有效；
銷售：銷售組織數據 - 與銷售相關，對各自的銷售組織/分銷渠道有效；
銷售：工廠數據 - 與銷售相關，對各自的出貨工廠（Delivering Plant）有效；
其他：采購、物料計劃、財務等，對各自工廠有效。
注意：跨產品組的銷售：可以在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料。我們
可以在Sales Document Type中配置以下內容：
1）是否允許在一張銷售訂單上輸入不同產品組的物料；
2）系統的反饋（提示還是不提示Warning），入下圖示的字段check division,
Controls how the system reacts during sales order processing when a that is entered or proposed at the item level differs from the division in the document header.
3）是否從物料主數據中Copy Division，如下圖示：
三，客戶/物料信息記錄
做過MM模塊的顧問都知道，采購這邊有采購信息記錄，定義物料與供應商，采購組織工廠等組合下的relationship（關系）。銷售模塊這邊也有類似的主數據，即客戶物料信息記錄。
通過客戶物料信息記錄可定義客戶料號和自有料號的相互對照關系，在銷售訂單的Ordering Party 選項卡會反映。可定義針對特定客戶、物料組合的shipping信息。
我們可以在銷售訂單類型的配置中，讓系統自動讀取客戶-物料信息記錄數據，如下圖示:
四，輸出主記錄
銷售憑證的輸出采用了SAP著名的'條件技術'。每一個OUTPUT Type 定義了傳送媒介transmission medium、時間time、partner function、layout form（SAP Script定義）。
五，不完全日志Incompletion log
在配置中可以定義那些Fields將會出現在不完全日志中（如果用戶沒有輸入）。 該功能在Sales order 和 delivery中可用。
SD模塊中的不完全日志，是一個很重要的功能。筆者認為，銷售與其它模塊的宏觀上系統架構與系統設計方面，雖然保持相同的風格，但是在細節上，銷售模塊與其它模塊比起來，頗有些另類，比如很典型的就是這個不完全日志。采購模塊創建相關單據時候，必輸字段沒有輸入，系統會報錯，業務人員無法保存產生單據號；而SD模塊就不是這種風格，相關必輸字段尚未完全輸入的時候，也可以保存單據并產生單據號，然后SAP將沒有完整輸入的字段放入該單據的不完全日志里，方便業務人員繼續去輸入信息。
還有就是SD的一些單據，業務人員可以很方便的物理上的刪除，銷售訂單交貨單等單據，單據創建后可以方便物理上刪除。而MM模塊里的一些單據，比如采購申請，采購訂單等單據，一旦創建成功產生單據號以后，業務如果要刪除，則只能為這些單據打上刪除標記，普通業務人員無法物理上徹底刪除這些采購單據。
六，條件主記錄Condition master
價格prices/額外費用/折扣surcharges and discounts/運費freights/稅taxes 等銷售相關的條件類型，可以為之維護條件記錄，方便業務單據自動取數。
注意：在配置中，我們可以定義價格、費用/折扣、運費、稅的依賴條件。
- 完 -
2020-2-19 整理于蘇州市。
