工作總是做不完,效率越來越低怎么辦?作為“專業”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務需要處理的情況下,依然可以優雅地完成。
這里的桌面說的是電腦桌面,桌面分類干凈,沒有成排的軟件列表和看不清的文件名。高效辦公秘籍就是最簡單快捷的工作方法,快速地找到自己要的文件,快速地整理自己每天要完成的任務。
每天領導分布給你的任務堆積成山,時間就這么多,該怎么合理安排?切忌不要三心二用,領導突然想起什么,交代你做,你就立馬放下手頭的工作去做,最后老員工下班了你還在加班。
給工作任務分個優先等級,緊急/一般/可緩,優先處理緊急的任務,再處理一般任務,需要耗時較長的工作歸為可緩,這樣處理工作,不僅能準時提交還能按時下班。
剛邁出學校的小白們,打字還需要看鍵盤,而老油條們手速驚人,快捷鍵用得那叫一個溜,切換基本不用鼠標,下面這幾個常用快捷鍵,學會不用鼠標都行!
①win+D:返回桌面
②win+M:最小化當前所有窗口
③Alt+F4:關閉當前程序
④Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復制/粘貼/剪切/撤銷
開會記錄還在傻傻地碼字嗎?老員工們開會從不做筆記,手機往那一放,結束會議之后不到5分鐘會議記錄就發上群了,原來他們是這樣偷懶的,利用錄音轉文字助手APP,開會錄音,結束一鍵轉換成文字,稍微提取一些重點,一份會議記錄就完成了。
上班常用的辦公軟件,我認識它它不認識我,每次出現問題先百度,工作效率自然不高,利用閑暇時間偷偷學幾門辦公軟件入門教程,實操熟記,技多不求人。
咳咳,以上就是本職場老油條的經驗之談,如果你能幫到你們,別忘了老規矩,點贊收藏評論走一波~