剛加入審計部門時，無論是《審計通知》、《審計方案》、《審計通知》、《審計處罰通報》、《整改報告》等等，這一類“文書”類的東西，小編都親手編制過模板！
一、形式與實用
當(dāng)年全是以“高端、大氣、上檔次”為目標(biāo)，無論格式、用語必須讓人看了就覺得：審計出手，必屬精品。
很正規(guī)、很嚴(yán)肅、很有水平的模樣！
但做審計做久了，就發(fā)現(xiàn)：
這些模式化的東西更像“繁文縟節(jié)”、多是在給自己“戴高帽”，或者說其設(shè)計的目的就是為了“立牌坊”給別人看的。
我們當(dāng)然可以按這些模板來整，但那些格式化的東西，總覺得冗余又無用！
這其實就跟人一樣，沒實力的時候就得“人靠衣裳馬靠鞍”！
比如剛進入社會的小白領(lǐng)（賣保險、二手房中介）等，都喜歡“西裝革履”。
入社會久了，也就隨性了！
所以，本文所講“審計通知”并不是教你做高大上的文書模板，而是細節(jié)講解審計通知應(yīng)該是什么樣？
二、通知的下發(fā)方式
我們先要知道審計通知的作用是啥？
簡單來說只有一個目的：就是告訴對方“我準(zhǔn)備來審計你，審計什么，你來配合！”
按通知的形式和時間來分類，大致如下：
1.正式的《審計通知書》：適用于大型審計，異地審計，或陌生領(lǐng)域的審計，有時甚至需要有審計部的印章和簽字喲，強調(diào)正規(guī)和嚴(yán)肅性。
2.簡要的《審計通知函》：簡化的格式，了了幾句話，把關(guān)鍵內(nèi)容告知。
適用于集團內(nèi)部的，經(jīng)常被審計的業(yè)務(wù)部門，或者溝通起來很容易的業(yè)務(wù)。
3.簡要的短信、微信、辦公平臺式的通知：大多情況是由審計部負責(zé)人給被審計單位的負責(zé)人（最高領(lǐng)導(dǎo)）發(fā)送郵件或信息，再由他安排。
這一類適合簡單審計或例行審計。
4.電話和口頭通知：這是更加“不正式”的審計通知，雖然不正式，但卻很常用，這會讓審計業(yè)務(wù)顯得不那么嚴(yán)肅，更有親和力，溝通起來甚至?xí)槙场⒏椭C，畢竟是和諧社會嘛！
5.審前才通知：口頭通知為主，類似于現(xiàn)場檢查、突擊盤點之類的審計，不需要提前太久（一般為0.5-2個小時），就是告訴對方我要做什么，你要及時配合，不至于審計人員到現(xiàn)場了沒人配合。
但也不能給對方留下“彌補”問題的時間。
6.不通知：多用于舞弊審計，當(dāng)然也包括一些見不得光的審計事項。
三、誰來發(fā)通知？
正常情況下，還是由審計部門的負責(zé)人來發(fā)送審計通知，無論是正式還是非正式的。
如果審計部門比較大，專業(yè)口分的也細，那可以有各審計方向的負責(zé)人發(fā)通知，雖然不正式，但影響也會小一點兒。
也有人說：“職位低的人發(fā)通知，顯得不正式！”
這自然得和公司的企業(yè)文化和運行模式相匹配。
也可以雙向通知：審計負責(zé)人對被審計單位最高領(lǐng)導(dǎo)發(fā)通知，下邊人對相關(guān)部門的負責(zé)人或低一級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)通知。
有時也會涉及到關(guān)聯(lián)單位或者老板家人單位的審計，這時可能就需要審計部門上一級的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送通知了。
四、通知內(nèi)容
《通知》不能僅僅就是通知，那樣的話，后續(xù)會有不必要的人力和時間浪費。
所以，在下發(fā)通知的時候，有3件事要做到：
1.《審計通知書》：較為標(biāo)準(zhǔn)的通知書包括：標(biāo)題、文號、稱呼、審計時間、審計期間、審計事項、審計配合事項、提前準(zhǔn)備的資料需求、審計項目負責(zé)人、審計項目接口人及其聯(lián)系方式、署名部門、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字等。
2.《審計需求清單》：這個盡量要單獨做表，很多時候通知書可以沒有，但審計需求清單一定要有，包括幾個重要項：審計項目、清單內(nèi)容、提供人（或部門）、提供截止時間、整理一些備查的資料、其他描述（比如：不能提供的理由、資料說明）。
3.確定被審計單位對接人：這一項很關(guān)鍵，你去現(xiàn)場審計或?qū)徲媶栴}溝通時，總得找人找物吧？也不可能事事都找被審計單位的老大！
我們要求對方提供一個專人對接審計（懂業(yè)務(wù)，有時間，會溝通），他會幫你找人、找物、找資料、對接問題溝通和資料傳遞。
當(dāng)然，需要保密的內(nèi)容，可以跳過他。
五、《通知》的接收人
大多情況下，必須要向被審計單位的最高負責(zé)人發(fā)送審計通知。
但也不是必須的。
如果對方有專門的“秘書處”、“總經(jīng)辦”、“行政辦公室”，你也可以直接對這樣的部門發(fā)送，再由他們轉(zhuǎn)達。
最好有一個前提：審計部的負責(zé)人給被審計單位的最高領(lǐng)導(dǎo)“打招呼”。
但是一定要保證涉及審計業(yè)務(wù)的人員必須能看到《通知》，包括：
1.被審單位最高負責(zé)人。可以是副總裁，可以公司或中心總經(jīng)理，也可以是部門經(jīng)理。
這得參照企業(yè)的組織架構(gòu)、審計范圍等因素，不同情況都會影響你通知到的級別。
比如，你審計一下某類合同的編號規(guī)則，也就沒必要通知到多高的領(lǐng)導(dǎo)層。
2.各業(yè)務(wù)口的負責(zé)人。比如你去審計采購業(yè)務(wù)，除需要跟采購副總裁打招呼外，核心是要通知招采中心的負責(zé)人，也需要通知到采購部經(jīng)理。
3.配合人的部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人（可以提供幫助的專業(yè)人士）。不正式的話也可以口頭通知。
當(dāng)然，審計通知的對象并不是越明細越好，也并不是要通知到每一個人。
大多情況下是：
對最高負責(zé)人通知，是讓他知道有這回事，并給下邊下指示；
對具體部門負責(zé)人發(fā)通知，是讓他組織人和事，配合審計。
結(jié)語
本文是小編的經(jīng)驗之談，實際應(yīng)該怎么操作？我們還是得看企業(yè)的具體情況：組織架構(gòu)、審計人員的地位、審計業(yè)務(wù)的成熟度等等。
總之，還是得回歸到《審計通知》的最大目的：“提高配合度！”
親，多關(guān)注喲！
