1.給領導審批文件時,貼上小標簽,備注在哪里簽名,幾時交。如“請審閱簽名(第二欄),X月X日前報送XX部”
2.通過U盤拷貝文件時,清空已有文件,領導打開時就不用找很久
3.每日工作事項要列出來,zui好能放在桌面顯眼處,每完成一項工作就打勾
4.主動及時匯報工作進度,反饋問題時最好附帶上2套解決方案
5.電腦桌面文件夾別堆太滿,統一放在E盤或者其他硬盤
6.文件夾要標記序號,按照工作重要程度標記“1-2-3-4-5-……”
7.善于建立和梳理工作臺賬,工作臺賬不要太復雜,包含“完成時間、工作內容、工作要求、工作進度、備注”5要素即可
8.善于建立工作底稿,比如報送數據時是采用什么口徑,需要記錄下來,下次報送就不會忘記
9.不要多頭更新表格。比如你在這個文件夾已經有這個excel表格,就不要在另外一個文件夾放這個表格了,否則數據更新會遺漏,報送數據可能會出錯
10.每一次報送出去的文件zui好都要留底,防止接收單位有疑問時你可以及時查看回復
11.每個月底定期更新文件夾內容、數據需要更新的及時更新
12.工作完成的時候zui好在表格或文檔后面加上完成時間,比如“XXX的報告(2021年12月28日報送)”
13.未完成的工作zui好在文件夾后面標記(未完成/待整理/待核實),這樣下次就不會忘記
14.做事要留痕跡,不然就白做
15.紙質版材料要用文件盒分類歸檔好,并在文件盒表面標記工作事項,方便查找
16.提前到達單位,如果能給部門同事沖杯熱茶也很好
17.及時查看內網郵件,并及時匯報領導,防止信息遺漏
18.不需再用到的文件及時刪除,否則文件就會很亂
19.主動打掃衛生
20.有時可以買點小零食給同事吃
21.工作群及時回復
22.領導要求完成某一項工作時,不要說“好的”,要說“好的,我馬上去落實”
23.不要以命令口吻要求同事幫忙,會讓人很反感
24.主動跟同事領導打招呼,微笑的感染力度很強
25.如果工作不忙的情況下,主動詢問同事是否需要幫忙
26.工作中發現問題,不嚴重的及時解決。嚴重的要及時反饋補救。