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打造高效執(zhí)行的能力鏈條

四月中旬,我加入了藍(lán)夏的聲音能量一百天訓(xùn)練營。

我的計(jì)劃很明確:

堅(jiān)持一百天聲音朗誦,養(yǎng)成一個(gè)良好習(xí)慣。

理想很美好。

但是現(xiàn)實(shí)總愛和人開玩笑。

堅(jiān)持到第十一天的時(shí)候,那天是星期六。

這個(gè)星期六有點(diǎn)小奇怪,因?yàn)槲逡患倨冢源蠹倚枰{(diào)班,星期六是工作日。

生物鐘響起的時(shí)候,我睜開眼一看,已經(jīng)到了七點(diǎn)多了。

急匆匆地洗臉,漱口,刷牙,換衣服。

時(shí)針指向八點(diǎn)。

糟糕,要遲到了。

趕緊拿上車鑰匙出門。

一出門遇到了大塞車。

心里急的如熱鍋上的螞蟻。

還好最后一分鐘踏進(jìn)公司大門。

長吁一口氣。

這一天過得兵荒馬亂的,時(shí)間慌慌張張地就過去了。

晚上RIA全國訓(xùn)練營開營。

晚上臨睡覺前總覺得有什么事情給忘記了。

但一直沒有想起來是什么。

直到第二天晚上,才想起來,自己昨天忘記打卡了。

心里頭那個(gè)懊惱呀……


 這種情況聽起來是不是很耳熟呀?

最近有一本很火的書,完美解釋了這種情況出現(xiàn)的原因。

 這本書的名字叫《福格行為模型》。

在這本書中,福格博士親自拆解了他提出的福格行為模型,揭示了驅(qū)動人類所有行為的3個(gè)關(guān)鍵要素,解析了每一個(gè)要素在驅(qū)動人類行為中的重要作用,提供了激發(fā)每一個(gè)要素以更好地推動行為改變的有效方法。此外,福格博士還給出了讓福格行為模型更好地發(fā)揮作用的兩個(gè)方法,通過設(shè)計(jì)情緒來設(shè)計(jì)行為,通過打造高頻率小成功讓小改變自然生長。

這本書不僅能夠幫助人們毫不費(fèi)力地養(yǎng)成好習(xí)慣,也能夠指導(dǎo)人們成功對抗壞習(xí)慣;不僅能夠幫助個(gè)人實(shí)現(xiàn)改變,也能夠幫助群體直面挑戰(zhàn)。只要掌握福格行為模型的精髓并加以靈活運(yùn)用,每個(gè)人都能夠輕松改變自己的工作與生活,成為自己想要成為的那個(gè)人。

這本書給出了福格行為設(shè)計(jì)工具箱,包含15種人生情景與挑戰(zhàn)、300個(gè)微習(xí)慣配方、100種慶祝方式,手把手地教你減重、減壓、改善睡眠質(zhì)量、擺脫壞習(xí)慣、提升效率……

能力鏈條

 明確了行動計(jì)劃后,定期使用牙線變得很容易就能做到。但這背后隱含著一種巧妙的復(fù)雜性。我的解決方案是讓“每天用牙線潔牙”這個(gè)行為變得更容易做到,但我必須先弄明白一個(gè)關(guān)鍵問題:是什么讓它難以做到?所以,你從一開始就應(yīng)該先問自己這個(gè)問題:是什么讓這個(gè)行為難以做到?根據(jù)我多年的研究和經(jīng)驗(yàn),答案可能涉及以下5個(gè)方面,我稱之為能力因素:

 ·你是否有足夠的時(shí)間?

 ·你是否有足夠的資金?

 ·你是否有足夠的體力?

 ·這個(gè)行為是否需要許多創(chuàng)意或腦力?

 ·這個(gè)行為符合你現(xiàn)在的日程嗎?還是需要做出調(diào)整?

 這5個(gè)因素組成了一條能力鏈,能力鏈的強(qiáng)度等于其中最薄弱一環(huán)。

是什么使行為難以發(fā)生執(zhí)行?

又是什么使行動計(jì)劃發(fā)生偏離?


因素很多,當(dāng)時(shí)間、資金、體力、腦力、日程組合在一起成為能力鏈條的時(shí)候,制約行為發(fā)生的因素由能力鏈條中最短的那條決定。

也就是說:行為受制約于能力鏈條中最弱的環(huán)節(jié)。

首先,我們來看一下什么是能力鏈條?

它是指由時(shí)間、資金、體力、腦力、日程五項(xiàng)因素組合而成的一個(gè)系統(tǒng)。

它動態(tài)平衡控制行為的改變。

如果你想獲得行為致勝的結(jié)果,方法很簡單,使用能力鏈條,使能力鏈條上各選項(xiàng)都強(qiáng)強(qiáng)組合,好行為自然能獲勝。

在上面的案例中,“我”的行為之所以偏離,發(fā)生遺忘聲音能量打卡的事情,很明顯,是受制約于能力鏈條中“日程”因素。

日程的規(guī)劃設(shè)計(jì),偏離了行為可以控制的范圍。所以,當(dāng)“我”時(shí)間充裕、資金也沒有影響、體力沒問題、腦力不影響的情況下,日程的安排設(shè)計(jì)出了問題,所以,行為得不到掌控。

話說,最近我在輔導(dǎo)一位朋友求職,目標(biāo)是年薪五十萬。

輔導(dǎo)過程中我感覺特別累。

比如說我喜歡她早請示,晚匯報(bào),結(jié)果她總是不給出計(jì)劃,也忘記總結(jié)。

是什么原因?qū)е滤@種行為發(fā)生偏離呢?

看了今天的片段,我恍然大悟。

制約行為發(fā)生的因素由能力鏈條中的時(shí)間、資金、體力、腦力、日程中的短板決定。不理解這個(gè)原理,我就犯了片面看待問題的錯(cuò)誤。對輔導(dǎo)的這個(gè)朋友也有了極大誤會。

所以,當(dāng)我了解了這個(gè)原理后,我應(yīng)該重新和這位朋友溝通行為改變的計(jì)劃。比如說,綜合她的個(gè)人能力鏈條,確定她在哪個(gè)地方有短板會導(dǎo)致行為偏離,或者明確我給她的要求行為標(biāo)準(zhǔn)是怎樣,她要如何克服她的能力鏈條短板才能達(dá)到我的要求行為計(jì)劃。這樣做的好處是我和朋友會更加理解默契,關(guān)系增進(jìn)。如果不這樣做,我繼續(xù)執(zhí)行我的行動計(jì)劃,朋友繼續(xù)偏離行動計(jì)劃,最后二人不僅達(dá)不到目標(biāo),還會可能關(guān)系破裂。

找到問題的根源,那么,如何保障行為不發(fā)生偏離呢?


——方法其實(shí)很簡單:打造高效執(zhí)行的能力鏈條。

具體的方法有以下幾步:

一、明目標(biāo):對執(zhí)行行動,明確目標(biāo)。

二、訂計(jì)劃:對執(zhí)行行動,訂立計(jì)劃。

三、繪鏈條:對執(zhí)行行動,繪制能力鏈條。

四、定匹配:對照能力鏈條,找出制約因素,提前匹配方案。

五、控行動:控制執(zhí)行行動,對應(yīng)能力鏈條因素,在自己設(shè)定目標(biāo)內(nèi)達(dá)成。

這個(gè)方法適用于希望行為達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的高效能人士于工作和生活的重要場景應(yīng)用。如果是無所謂的行為,比如每天早上起床發(fā)呆十分鐘這一類的行為,其實(shí)也不必要這樣來操作。但如果你認(rèn)為是重要的發(fā)呆,有規(guī)律的發(fā)呆,還是很有必要的。總而言之,打造高效執(zhí)行的能力鏈條,是執(zhí)行一切高效行為的內(nèi)設(shè)條件。

是什么讓你在關(guān)鍵時(shí)刻掉鏈子?

想知道答案,答案就是:決定你行為的能力鏈條五項(xiàng)基本要素中的最短缺的那一項(xiàng)因素制約了你行為的高效執(zhí)行。

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