為規(guī)范公司辦公場所物品擺放，實(shí)現(xiàn)辦公場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，給員工創(chuàng)造清新、整齊、舒心、安全的辦公環(huán)境，便于統(tǒng)一管理。現(xiàn)對辦公室設(shè)施、物品擺放定置如下：
一、辦公用品擺放要求
1.辦公桌、辦公椅擺放要求
辦公桌靠墻一側(cè)離墻面間隔25cm。辦公桌擺放必需在一條水平直線上，不可有歪斜、錯(cuò)落等現(xiàn)象。工作使用辦公椅時(shí)需輕拉輕推，人員離開時(shí)，辦公椅必需推入辦公桌內(nèi)。辦公桌上的顯示器、電話等物品需放在制定的位置
2．文件柜擺放要求
操作者更衣室布置示意圖
檢查處辦公室布置示意圖
2.文件柜按照平面示意圖擺放于墻體指定一側(cè)，文件柜必須統(tǒng)一擺放，內(nèi)置的文件資料不可有歪斜、錯(cuò)落現(xiàn)象。除重要物品文件柜外，其他文件柜做到鑰匙入孔。
3．垃圾桶擺放要求
每張桌子配備一個(gè)垃圾桶，垃圾桶放置于辦公桌下指定位置，每日垃圾由員工自行處理。
4．窗臺、文件柜、辦公桌除規(guī)定物品外下方不可擺放其他任何物品。
5．更衣柜擺放要求
更衣柜按照平面示意圖擺放于墻體指定一側(cè)，衣柜上柜用于放置內(nèi)業(yè)資料、安全帽等且擺放整齊，右側(cè)柜上方掛上衣，下方放置洗漱用具。左側(cè)抽屜由下至上，一至三層放置t恤、上衣，四至六層放置工作服褲子，七至十層放置手套、帽子、雜物等。要求每層衣帽疊放整齊，嚴(yán)禁將衣物掛于椅背、桌上。
放置內(nèi)業(yè)資、安全帽
T恤、上衣
單褲 外套、棉衣等
手套、雜物等
偏十屜更衣柜使用布置示意圖
上衣（掛放）
褲子
疊放整齊
干凈工作服
底層放鞋
四門更衣柜使用布置示意圖
二、文件柜內(nèi)業(yè)資料、雜物擺放要求
1．內(nèi)業(yè)資料擺放
內(nèi)業(yè)資料必須裝入指定文件盒，文件盒統(tǒng)一編號整理，置于文件柜上層的玻璃窗內(nèi)，文件擺放不可歪斜、顛倒。文件柜玻璃窗內(nèi)除文件盒外不得放入其他物品。
2.雜物擺放及要求
先將雜物進(jìn)行分類處理，分類后放入文件柜中間抽屜內(nèi)，以“從大到小，從左至右”的方法擺放。
3. 文件柜表面清潔應(yīng)到位。去除表面不得體的紙張等紙張。
三、辦公桌面擺放要求
1.文件架擺放
文件架放置于辦公桌右上角，并對現(xiàn)有的文件進(jìn)行分類整理、擺放，文件架從左至右有四個(gè)格擋，擺放TS16949所需文件夾，若有兩個(gè)文件架，則分別劃定擺放物品為：個(gè)人書籍、文件袋、個(gè)人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來統(tǒng)一保管。
2. 書立擺放
書立放置于辦公桌坐上角，上層為重要工作文件，中層為例行工作文件，下層為臨時(shí)工作文件。書立內(nèi)的文件要整齊擺放，不得有亂擺亂放現(xiàn)象，不得將卡尺等物品放入書立中。
3．計(jì)算機(jī)擺放
使用電腦的員工要愛護(hù)電腦，并按期做好計(jì)算機(jī)的清潔和除塵工作，下班時(shí)要關(guān)閉計(jì)算機(jī)，桌上不得有網(wǎng)線、電源線等。
4．筆筒擺放
筆筒放置于文件架左側(cè)。筆筒中不同種類的筆要求分開插放，筆筒中的便簽紙用完后，需收拾整潔后放回筆筒原處。
5.電話擺放
為方便起見，電話放置于辦公桌右手邊，可根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍的調(diào)整。
6.水杯擺放
水杯要求統(tǒng)一，水杯放置于辦公職員的左手上方，根據(jù)個(gè)人喜好做小范圍調(diào)整，個(gè)人要做好水杯額清潔工作。
7.辦公桌周圍不得有其他雜物，自行保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，技術(shù)部辦公桌下的零部件用完之后請放回原位。
四、各類線纜走線定置
對于兩種以上的走線，應(yīng)使用朔料扎帶束起來并正，要求每25cm束一束扎帶。根線預(yù)留不超過15cm，其余部分用束線帶束起。
五、檢查考核
綜合部、生產(chǎn)技術(shù)部為6S定置管理考核監(jiān)督管理部門，每月進(jìn)行不定期檢查，各部門可進(jìn)行自查，單次檢查不合格對相關(guān)責(zé)任人處以200元至500元罰款，并對責(zé)任部門進(jìn)行通報(bào)批評，月底考核結(jié)果將應(yīng)用于部門績效得分。
１．各部門負(fù)責(zé)人需不定期按照《公司辦公場所6S定置規(guī)范》對本部門實(shí)施檢查考核，并填寫辦公室6S管理執(zhí)行情況檢查表。
２．各部門都需指定本部門6S兼職督查人員，對本部門6S活動實(shí)施情況進(jìn)行指導(dǎo)、督查。每月督查不得少于10次，對在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要責(zé)成相關(guān)責(zé)任人立即整改、處理。
３．辦公物品未按《公司辦公場所6S定置規(guī)范》要求擺放，第一次給予警告，如再有出現(xiàn)罰款200元。
4.更衣柜、鞋柜內(nèi)物品未按要求整齊擺放，經(jīng)檢查不符合要求罰款200元。
5.文件柜內(nèi)業(yè)資料、雜物擺放及辦公桌上物品擺放未按要求擺放，罰款200元。
6.各類線纜走線未按《公司辦公場所6S定置規(guī)范》要求布線，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)罰款500元。
六、辦公室6S管理執(zhí)行情況檢查表
| 辦公室6S管理執(zhí)行情況檢查表 | ||||||||
| 受檢部門： 抽檢人： 抽檢時(shí)間： 年 月 日 時(shí) | ||||||||
| 6S內(nèi)容 | 要求 | 工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) | 責(zé)任人 | 標(biāo)準(zhǔn)分值 | 自查頻率 | 抽查得分 | 扣分項(xiàng)目說明 | 備注 |
| 整理 | 扔掉廢棄物 | 將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)刊進(jìn)行廢棄。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類歸檔、編號，整齊存放在文件柜中。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放置于辦公桌抽屜或辦公桌左側(cè)柜子內(nèi)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放置于辦公桌面上，做到需要的文件資料能快速找到。下班時(shí)間全部歸置于文件柜內(nèi)。電子文檔按規(guī)定進(jìn)行處理。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 將工作服等個(gè)人用品放于柜子內(nèi)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 柜頂、沙發(fā)上、茶幾上、窗臺上禁止擺放任何物品。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 辦公室內(nèi)無標(biāo)準(zhǔn)布局圖外其他物品。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 整頓 | 擺放整齊 | 辦公桌、座椅、文件柜、沙發(fā)、垃圾桶、鞋柜等物品要按布局圖擺放，布局美觀。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 辦公桌面可放置的辦公設(shè)施按桌面布局圖要求放置整齊有序。 | 2分 | 15次/月 | ||||||
| 辦公椅背禁止搭掛任何物品。 | 2分 | 15次/月 | ||||||
| 抽屜內(nèi)物品按布局要求放置整齊有序。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 電源線不可直接拖在地上，用扎帶或套紐固定成束，插頭標(biāo)識清楚、插排應(yīng)固定。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 電子文件科學(xué)分類并標(biāo)識清楚。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 清掃 | 打掃干凈 | 辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。窗臺無雜物，無污漬，水跡。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 室內(nèi)墻壁及天花板每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮，不掛貼報(bào)紙。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 窗簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 暖氣片、暖氣管道上無塵土，不搭放任何物品。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 燈具、電扇、空調(diào)、計(jì)算機(jī)顯示器、打印機(jī)等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識。 | 2分 | 15次/月 | ||||||
| 辦公桌抽屜內(nèi)物品分類擺放。抽屜內(nèi)、外保持潔凈、無灰塵、無雜物。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 辦公桌面、擋板內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌面右上方；電話線要整齊有序，不凌亂。 | 2分 | 15次/月 | ||||||
| 垃圾簍要及時(shí)傾倒，不能裝的超過容積的3/4；門后禁止存放垃圾；掃把、簸箕等清潔用具整齊放于垃圾簍旁邊； | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 清潔 | 保持整潔持之以恒 | 每天上班前10分鐘對辦公室進(jìn)行整理、整頓、清掃。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 上班時(shí)間隨時(shí)保持。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 素養(yǎng) | 保持良好精神面貌 | 嚴(yán)格遵守考勤管理制度，不遲到、不早退。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 上班時(shí)間穿戴整潔的工作服，儀容整潔大方。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 無故不到其他部門串崗、不聚眾聊天。除業(yè)務(wù)往來外不得使用電腦聊天、瀏覽網(wǎng)頁、玩電子游戲、聽音樂、看電影、下載與自身業(yè)務(wù)無關(guān)的視頻資料。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 高效執(zhí)行 | 工作是否有計(jì)劃，有條理。 | 2分 | 10次/月 | |||||
| 工作日清日畢，日清日高。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 工作不推諉，反應(yīng)迅速。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 能夠積極主動的承擔(dān)工作并配合其他部門的工作。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 能夠積極的思考工作方法，并加以改進(jìn)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 安全 | 無安全隱患 | 下班前要鎖好抽屜，抽屜內(nèi)的所有物品要擺放整齊。下班前要鎖好門窗。 | 2分 | 10次/月 | ||||
| 離開辦公桌時(shí)，涉及重要信息的文檔窗口要一律關(guān)閉或者最小化。電腦桌面重要文檔應(yīng)移至F盤或者D盤內(nèi)備份，妥善保管機(jī)密電子文件，重要電子文件要備份，源文件加設(shè)密碼保護(hù)，防止丟失和泄露。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 下班前及時(shí)查看電源、線路、開關(guān)、插座是否有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 公共區(qū)域不容許有火源，對危險(xiǎn)品應(yīng)有明顯的標(biāo)識，消防設(shè)施有日常點(diǎn)檢， | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 安全用電，開關(guān)控制說明分區(qū)域標(biāo)識，目視清楚，禁止使用高額電器消除用電隱患，下班前關(guān)好燈、風(fēng)扇等各種用電設(shè)備，確保安全與減少浪費(fèi)。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 重要的紙質(zhì)文件應(yīng)當(dāng)歸類存放在文件柜內(nèi)，必要情況下用文件袋盛裝，并鎖好文件柜。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 不得給公司外部人員隨意查看內(nèi)部通訊錄，不得對外隨意告知公司高層聯(lián)系方式。需要轉(zhuǎn)接內(nèi)線時(shí)，應(yīng)問明來由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后再告知轉(zhuǎn)接號碼。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 每時(shí)每刻都有安全第一的觀念，有日常安全教育活動。 | 2分 | 10次/月 | ||||||
| 總分100分 | 抽檢得分 | 抽檢意見 | ||||||
| 受檢部門負(fù)責(zé)人： 存檔編號： |
