相信有不少朋友都對如何提升工作/學習效率的問題很感興趣。
此前,MindStore 也發表過 即學即用的時間管理術 、如何制作可實現的年度計劃?、從番茄鐘到清單應用再到日歷 :GTD 是怎么讓你變得從未有過的專注和高效? 等關于提升效率的系列文章。
貼心提醒:MindStore (微信號 mindstoredyh)后臺回復 效率達人 可獲取時間管理,年度計劃,筆記整理法系列指南
本周,M 君在 效率管理提升營(文末附入群方式)內發起話題:效率工具千萬萬,你有什么關于提升效率的小技巧呢?不少群友都分享了他們的小技巧,M 君整理了部分精彩內容,讓我們一起來看看大家的好方法吧。
他們用這些工具提升效率
工欲善其事,必先利其器。
提升效率很重要一點就是要學會善用工具,工具可以幫助我們減少很多不必要的麻煩。比如利用清單類 App,從 容的將目標可視化,你可以很快的清楚自己要做什么,免去你規劃與思考的負擔。
Tips 1 | 滴答清單
在清單類 App 中,有不少群友都推薦了滴答清單,這是一款簡單易用、輕量、功能完整的任務管理神器,更是第一款加入日歷視圖的清單類應用。不僅如此,如果你是滴答清單重度使用者,你會發現這個「自定義智能清單」十分強大,讓你可以根據需要設置過濾規則,包括清單、標簽、日期、優先級和分配給5個篩選項,更加靈活地查看任務。
Tips 2 | 為知筆記
除了清單以外,筆記類應用也是提高工作效率的利器,為知筆記,就是其中一款好評如潮的高效率工作筆記應用,也是一款主打“工作筆記”的云筆記產品,除了常用的筆記功能保存的網頁、靈感筆記、重要文檔、照片、便簽等,為知筆記重點關注“工作筆記”和“團隊協作”這兩個方面,解決團隊記錄和團隊協作溝通的需求。
說到這里,也不得不介紹一個關于記筆記的高效率方法——順其自然筆記法,這是為知筆記 CEO 李駿通過十年的知識管理、個人知識管理的概念和方法論總結出來的經驗,在 M 君昨天發的文章 不掌握記憶規律,做再多筆記也救不了你 里有詳細的內容介紹,還沒看的小伙伴們趕緊去溫習喔
Tips 3 | 時間塊
想要提高效率,有一個正確的時間管理方式,是很關鍵的一點,而這款「時間管理」工具能很好的幫助到你。與過去的傳統時間記錄 App 不同,時間塊不用按“開始/結束”,這種化繁為簡地記時方式,讓我們不必再像以前那樣時刻擔心忘了開關記時,只需在閑瑕、小憩時花幾秒鐘,近乎玩游戲般地「一選,一點」,就能記下一整天想記的事,更符合人的思維習慣。
當記錄時間不再有壓迫感而變成一件輕松的事之后,難以堅持下來的問題就迎刃而解,即使是自控力不強的人,也一樣可以成為時間管理的高手。
以上這只是 M 君整理的部分內容,群友們私藏的工具可遠遠不止這些哦。不止利用工具,還有各種小技巧~
除了必要的工具,他們還會...
工具再好用,沒有一個適合的方法,終究只是一個工具而已。如果想要實實在在的做好時間管理,提升效率,關鍵還是要靠方法。比如著名的番茄鐘工作法,就是一個簡單易行的時間管理方法,通過 25 分鐘的專注,讓你的工作效率大大的提升。其實生活中有很多小細節,如果我們注意到了,對提升工作效率,也能起到很大的作用。
當然,整理歸納也是提升效率的一個好方法。不管是文件夾還是辦公桌,當我們腦海中有了「整理」的思路,處理事情思路會變得很清晰,任何想要的東西也很快就能找到,省去了尋找的時間,工作效率會更高,并且有更多的時間可以自由支配。
最后,想要成為一個效率管理者,先從早起做起,效率管理提升營,早起打卡計劃即將啟動,敬請期待。