作為資料密集型行業，幾乎所有涉及整合的律所都在探索新的資料管理手段。大部分律師都認為律所的管理應該以工具管人，而非以人管人。
作為一款工具類效率提升軟件，有道云協作能夠為律所提供一定的管理模板和管理方案，提升律師們的使用效益，實現整合后的團隊化、企業化。一起來看看他們是如何使用的吧。
一、以案件為單位進行資料管理
律師團隊在日常處理案件的過程中，可以以案件為單位建立協作群，參與該案件的所有成員都在群內。大家可以把相關信息或資料匯集在群組相應文件夾中，解決之前信息資料散落的問題，并給日后的檢索、調閱、使用提供便利。
進程管理：記錄當前進展（例如：立案，送達、舉證、開庭、上訴等關鍵節點）
卷宗材料：存放法院閱卷后，手機拍照、掃描的卷宗資料，以及當事人提供的證據材料、訴訟文書
法律法規：記錄與案件有關的法律法規、判決案例、理論觀點等材料
庭審記錄：記錄開庭整個過程
二、及時溝通案件進展，合作辦案更高效
對案件的全面分析是一個大而雜的工作，通常需要律師和助理合作完成。當涉及到具體資料的修改時，合作伙伴可以一邊修改資料，一邊在討論區內即時對話溝通、修改后可以直接@指定人提醒其確認、同時私聊等功能也有助于更好的協同辦公。
借助有道云筆記pc客戶端、網頁版、移動app等可多端同步的特點，溝通可以隨時隨地，輕松無障礙。
借助外鏈分享功能，還可以將分析文書快速、準確地分享給客戶。而原文章的修改也可以直接同步至分享外鏈中，省去了原先來回交替信息的煩擾。
三、有效推進辦案進程，工作條理更清晰
群組里建立“工作日志” 文件夾，各成員分工及當日安排在日志中記錄，同步更新一目了然。
團隊成員上班第一件事就是更新自己當日的工作日志。工作結束時，再次到日志中更新工作完成情況。
作為團隊成員，可以使工作條理更清晰，有效推進辦案的整個進程。作為團隊管理者，通過查看團隊成員的工作日志，就能很快知曉每位成員的工作狀態。
接談當事人、了解案情、提出法律分析
收集整理證據資料、制定訴訟或應訴方案
作庭審準備、庭審記錄、代理意見及策略方案
制作結案分析報告及法律意見
四、案件文書版本眾多，每一個版本都有跡可循
律師團隊在辦案過程中要出具大量文書，如代理詞、答辯狀、起訴狀等等，準備階段需要不斷的修改完善。有道云協作的版本對照功能，可以供律師隨時查看文書版本和修改記錄，既提升了效率又避免了重復信息贅余。
在使用有道云協作之后，律師團隊在工作效率、工作方式、工作氛圍等方面都發生了明顯變化。
