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在 Excel 里輸入數(shù)據(jù),真的是一件極其枯燥乏味的事情。要是我們不會一些省時高效的方法,就別指望能夠早下班了。
今天,我們的 King 老師要為大家分享幾個填寫序號的技巧,序號、日期、字母,全都能搞定!
本文操作適用于
微軟 Excel 全系列版本
填數(shù)字序號
最簡單的是填寫連續(xù)的數(shù)字序號:
填入第一個數(shù)值,把鼠標(biāo)移到該單元格右下角,拖動出現(xiàn)的黑色實心十字手柄,拖動的范圍中填充與第一個單元格相同內(nèi)容。
點(diǎn)擊右下角的【自由填充選項】按鈕,選擇【填充序列】
搞定!
填日期序列
自動填充的功能不僅可以用來填數(shù)字,還可以用來填日期。
更厲害的是,還可以自由選擇日期的遞增方式,就在【自動填充選項】!
填等差數(shù)列
如果你事先告訴 Excel 要填寫的數(shù)字規(guī)律,Excel 還能 get 到你的規(guī)律,自動順延下去。
比如想要填單數(shù)序號,下面先填好前兩個1、3
一填到底
可是,當(dāng)一份表格有 1000 行時,拖拽向下填充序號的操作就變得很痛苦。
別怕,你只要換一個姿勢,把鼠標(biāo)移動到右下角,待它變成十字架,輕輕點(diǎn)擊兩下,就能一填到底。
填字母序列
可惜的是,Excel 里沒有字母序列,當(dāng)你要填寫從 A~Z 的字母時,就沒有辦法用這招。
但是別怕,我們還有函數(shù)公式呀。
用一個簡單的 Char 函數(shù),就可以自動把計算機(jī)編碼變成字母。
在計算機(jī)中,65 代表大寫字母 A,后面依次遞增。用 row 函數(shù)可以獲取相應(yīng)行的行號。
完整公式如下:
=char(row(A1)+64)
高級規(guī)律填寫
有了公式加持,填充功能可以變得更加強(qiáng)大。
曾經(jīng)有一位妹子問我,想要生成 101、102、103、201、202、203……這樣的房號怎么辦?
這種比較復(fù)雜的規(guī)律,也可以用填充法生成!你需要的僅僅是一個加法運(yùn)算而已。
這些 Excel 技巧對你輕而易舉?趕緊看過來!
作者:King