大家好~我是什么都不懂的職場萌新小敏~
入職也有一段時間了，都不好意思稱自己是萌新了~
可還在被老板說——
工！作！效！率！低！下！
老板，您聽我解釋！
我真的沒偷懶！
我也不知道為什么忙碌一天卻沒啥成果 TT
不知道怎么辦？
那今天就去問問我可愛的小伙伴們，都是怎么提高自己的辦公效率的。
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效率工具隨意用
分享者：阿機
小敏
機仔，你工作效率這么高，有沒有什么小技巧小秘訣可以教我呢？
阿機
我覺得你可以先從文件整理和搜索這個層面來提高一下效率。
就說你之前的桌面吧，文件都堆在桌面上：
如果別人找個文件要 5秒，你卻要 10秒（還不一定找得到）。
乍一看，差的不多，才 5秒，可日積月累……
嗯，也不那么多。
可是效率就是從眾多這種小事中提升出來的啊~
把桌面整理整齊，絕對能提升！
無論是我給你推薦過的騰訊桌面整理，還是 Fences，它們的功能大都相同，都很好用。
但你不用它們，它們只是軟件；你用它們，它們才是工具。
我建議你在一鍵整理桌面之余，再建三個格子，分別命名為「待辦」、「待歸檔」、「歸檔」。這種方法叫 Get things done。
GTD 具體分三步：
?把近期（可以是一周）需要完成的任務放在「待辦」格子里。
?完成一項任務，就將文件扔進「待歸檔」里。
?一周結束之后歸一次檔，把文件扔進「歸檔」里。
這樣你的文件分類邏輯就很清晰啦！
不過，我也知道，分門別類管理文件很麻煩，所以這里還有個用過都說好的神器！
只需一個小軟件，就可以搜索到你電腦中的任何文件！
Everything
前提是你知道文件名（的關鍵詞）。
有了桌面整理工具和搜索工具，肯定能幫你提升工作效率。
提升效率第一階段：用類似桌面整理、everything 這樣的效率工具，幫你提升辦公效率。
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普通工具高效用
分享者：三水
小敏
三水，我最近被老板批效率低，你有沒有什么小技巧教我呢？
三水
上次開會時看你瘋狂記筆記，就想提醒你了，可懷寶寶期間記性不大好，老忘事兒~
記筆記是沒錯。
但你有沒有發現，只顧低頭記筆記，很容易錯過更多的信息嗎？
其實無論是會議，或是領導給你布置任務時，你在記筆記的同時，可以錄個音（如果允許的話）。
錄音有兩個好處：
?防止錯過信息：因為腦運行空間有限，你有可能漏聽信息，或是遺忘信息。
?防止錯解信息：每個人元認知（前概念）不同，在聽到消息的那一瞬間，你可能會錯誤解析領導的意思，但事后去聽，理解會有不同。
有了錄音，你就可以回聽、反復聽，獲取到準確的信息。
那有時候可能遇見長會議，錄音兩三個小時，也整段回聽嗎？
你這兩三個小時，是加班聽呢？還是加班聽呢？
這時候，訊飛語記可以了解一下~
邊錄音，邊轉文字。
會后不用聽錄音，直接查看文字記錄。
還可以把文字拷貝到電腦上，查找關鍵詞，很快能在長會議中找到你要的內容。
所以，要學會把手邊的工具在適當場景中用起來，說不定就能幫你提高工作效率。
提升效率第二階段：善用普通工具，挖掘手邊現有工具在職場中的用處，提升辦公效率。
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各種工具穿插用
分享者：King
小敏
King 老師，您有沒有推薦的提升辦公效率的工具呢？
King
我沒有什么效率工具要特別推薦的。
因為我認為——
「專業的事給專業的工具做」就是提升效率的根本。
舉個栗子吧~
在做工作匯報的時候，我們可能要在 PPT 中插入表格或者圖表。
你會怎么做？
在 PPT 中插入表格，然后邊摁著計算器，邊把數據輸入表格？
這種方法沒錯。
但如果數據很多，這種方法就略顯效率低下。
那 Office 軟件中，什么軟件處理數據最強呢？
毋庸置疑，就是 Excel！
可是怎么把 Excel 的技能運用到 PPT 制作里呢？
沒錯！我們可以在 Excel 中處理數據，然后復制到 PPT 中。
但這種方法有個問題，如果數據有變動，我們需要改 PPT 表格里的數據。
其實 Excel 中有個「選擇性粘貼」功能。
將 Excel 中的表格選擇性粘貼鏈接到 PPT 中。
Excel 中數據變動，PPT 中的數據隨之改變。
Excel 中表格樣式變動，PPT 中表格也會隨之改變。
有了 Excel 這個功能，還怕在 PPT 中不能完美展示我們的匯報數據嗎？
這就是我說的要用專業的工具做專業的事，這樣能提升我們的工作效率。
