大家好，我是電腦中雖然只安裝了 Office 軟件，卻從來沒有遇到過文檔格式轉換問題的曉陽。
在我們龐大的學員群里，有一類問題反反復復被問到：
「老師，課程的作業需要上傳圖片到新浪微博，但是如何把作業轉換為圖片啊？」
「老師，我想把 PPT 轉換為 pdf 該咋整？」
「老師，PPT 動畫怎么變成視頻，變成動圖啊？」
看來文檔格式轉換真是大家頭疼的問題啊。
其實吧，大家都是身在福中不知福，安裝在我們電腦中的 Office 軟件還有一個隱藏用法，它其實是一個非常強大的格式轉換器！
今天我就給大家分享一下 PPT 軟件的另類用法——格式轉換！而且所有的知識點都在 PPT 軟件內完成。
我先說不改變文件本質的格式轉換：
/ 1 /
轉低版本，關愛 Office2003 用戶
為了更好地學習我們的課程，絕大部分同學在自己的電腦上安裝了 Office2013 甚至更高版本的軟件，可是自己的公司電腦里使用的還是 2003。
使用高版本軟件做出的文檔，在低版本上存在兼容性的問題，有的甚至直接就打不開，不顯示內容。
但是，普通人可不知道哪些功能效果低版本無法顯示，如何才能避免出現此類的尷尬呢？
其實我們可以直接將制作好的 pptx 格式得到文檔另存為低版本兼容的格式。
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這種時候，軟件可以自動檢查文檔的兼容性，并會指明到底哪一頁出現了什么問題。
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當你確定這些問題不影響演示的時候，點擊繼續文件就完成了高版本到低版本格式的轉換。
/ 2 /
保證靜態效果，保存為圖片版文檔
很多同學，不想讓自己辛辛苦苦制作出來的頁面效果，在其他電腦上錯亂，就想到把頁面存為圖片，然后再一頁一頁地插入到一個新的 PPT 文件中。
什么？要一頁一頁插入？我沒聽錯吧？而且如何把一頁一頁的 PPT 變為一張一張的圖片也是一個大問題！截圖還是有更高效的方法，我們稍后再講！
其實 PPT 中的另存為功能是可以直接把幻燈片存為圖片型演示文檔的。
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這次另存為可能會比之前等待的時間要久一些，因為軟件偷偷幫你做好了 PPT→圖片→圖片型 PPT 的操作。
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/ 3 /
把 PPT 保存為圖片
剛剛說了如何把 PPT 另存為圖片型的 PPT，現在該說說怎么把 PPT 保存為一張張的圖片啦！
在另存為圖片型演示文稿是，軟件幫我們做好了 PPT 到圖片再到 PPT 的過程，那我們是不是可以直接打開這個圖片型演示文稿，將里面的圖片一張張地保存下來？
可以，當然可以，如果你不覺得累，當然可以這么做，但我們沒有必要多此一舉，PPT 也可以直接一鍵另存為圖片！
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PPT 軟件提供了五種常見的圖片格式，供我們去轉換，一般來說選擇 PNG 格式保存下來的圖片清晰度更高，推薦使用。
選擇好對應的圖片格式后，確定后，軟件會提示你，是導出所有幻燈片，還是當前顯示的幻燈片。
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這里有一個小提示，雖然軟件提供了 gif 格式的圖片導出功能，但是導出后的 gif 圖是靜態無法播放的，所以 PPT 無法直接導出 gif 動圖的。
/ 4 /
終于定稿了，誰都別想改我的內容！
我們有時候需要將文檔轉換為 PDF 格式，以防止別人更改我們的內容。
很多人想到的是找在線的轉換網站例如 smallpdf.com，或者專業的 PDF 軟件，例如 Adobe 的 acrobat，去進行轉化。
但是在線網站對文件大小以及轉換次數有限制，專業的 pdf 軟件安裝使用的門檻高，難道真的沒有方便又快捷的方法將 PPT 轉換為 PDF？
當然是有的啦，依舊是在 PPT 的另存為菜單中！
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但是如果使用了復雜的形狀效果，導出為 PDF 之后，可能會出現不可名狀的錯誤，所以給你推薦一種最為保險的方式：先把 PPT 存為圖片型演示文稿后，然后再保存為 PDF 格式，這樣就能確保最好的演示效果。
（若演示文稿中涉及動畫展示，還是別轉成 PDF 了。）
/ 5 /
動畫變視頻，全平臺通殺！
使用高版本的 ppt 軟件（比如 office365）制作好了炫酷的動畫演示文稿。
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可一到低版本軟件中所有效果就抓瞎，唉，腦殼疼！
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直接播放 PPT 行不通，我們還可以曲線救國，視頻你的電腦總該播放得了吧，在 PPT 的另存為菜單中，我們可以直接將 PPT 導出為視頻。
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軟件直接提供了兩種格式的視頻導出功能，一個是常見的 MP4和不常見但兼容性非常好的 wmv 格式。
但是以這種方式保存的視頻會按照 PPT 默認的設置進行轉換，如果你想更改視頻的分辨率或者是為其錄制旁白，需要用到【文件】-【導出】中的【創建視頻】功能。
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/ 6 /
PPT 字太多，領導要求我提交 Word 文檔
學了我們《和秋葉一起學 PPT》或者《工作型 PPT 應該這樣做》的學員應該知道，我們能快速將 Word 文稿轉換為 PPT。
那反過來我們能不能把 PPT 中的文字內容快速轉換到 Word 文檔中呢？
答案是肯定的，但是有一個前提，你需要嚴格使用 PPT 頁面中的占位符進行文本填寫！
如果你還不知道什么事占位符，來，先預習一下內容，占位符，只有 1%的 PPT 用戶懂得它的好
通過占位符制作的 PPT，文字內容會按照多級標題的形式存儲在大綱結構中，此時我們再將 PPT 另存為 rft 大綱格式的文件，文字就會出現在文檔中了。
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/ 7 /
我只想要 PPT 中的某一個素材該怎么辦？
我們除了可以把 PPT 文件整個另存為其他格式的文件，我們還可以直接將 PPT 中的某些元素（圖片，文本效果等）選中后右鍵另存為圖片。
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如果是視頻或音頻這類的多媒體，右鍵可以選擇將其從文件中另存出來變成自己的素材。
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還有一個隱藏秘訣我想告訴大家，如果 PPT 中使用了矢量素材，你也可以通過右鍵將這個矢量素材另存為出來，更改圖片格式為「增強型圖元文件(*emf)」就可以啦！
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這個矢量格式是微軟官方的矢量素材格式，各個版本都可以兼容使用。
以上就是要給大家介紹的 PPT 軟件自帶的另存為格式轉換大法，最后我們來回顧一下所講的內容：
? 保證兼容性，將高版本的文件，另存為低版本兼容的文件
? 保證演示靜態效果，將 PPT 另存為圖片版 PPT
? 方便留存或發微博，將 PPT 導出為圖片
? 防止他人亂改亂動，將 PPT 另存為 PDF
? 保證動態演示效果，將 PPT 另存為視頻
? 方便閱讀，將 PPT 另存為 word 大綱文件
? 方便提取元素，在 PPT 內右鍵將元素另存。
下次再遇到格式轉換的需求，先別急著滿世界找軟件工具，先打開【另存為】或者【導出】看一眼唄~
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