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從KPI換到OKR,激勵考核更畸形?你可能陷入了“激勵陷阱”!

責編 彭海燕

我經常聽到這樣的故事:員工在一個以結果定薪酬的公司工作了幾年后,就會總結出一個“成功”秘訣:要成功,你貢獻多少并不重要,重要的是你如何通過設立目標來讓你看起來有貢獻。

有的員工是這樣說的 “剛加入公司時,我設定了非常激進和有挑戰的目標,并且非常努力地實現這些目標。后來我發現,我這種設立有挑戰目標的做法,不僅沒能有效提高我的獎金,反而使我因為有些目標沒有達成而失去了獎金。我現在學精了,我用'縮標’的方法將能100%達成的目標設立成60%的目標,快速完成它們,并將節省的時間花在自己的事情上。這樣調整的結果是我開心,我的經理也開心(因為他可以向上報喜),我每次都能得到我的獎金。”

說實話,我們在職業生涯的某個階都會聽到類似樓上提到的故事。當你的公司根據目標的完成情況來評估績效和發放獎金時,就會發生樓上那種“激勵的不如被激勵的精”的情況。

你是否陷入了

“激勵陷阱”?

在做企業咨詢時,經常聽到的幾個高頻問題:

  • 我們每一位員工、部門和公司都超額完成了KPI,但是獎金還是不夠發,這是為什么?

  • 如何設立KPI?是由上而下還是由下而上?

  • 用什么考核工具?

我告訴他們,我在華爾街投行工作的幾十年時間里,幾乎沒怎么討論過每個年度如何考核員工,如何激勵員工,以及如何設立每一個人的KPI之類的問題。他們又會問,那沒有KPI如何考核員工?該如何管理員工?如何發放獎金?

我突然發現,不少企業的管理者似乎沒有了KPI,就不知道如何考核和激勵員工了,我也遇到過一些員工沒有KPI也不知道如何開始工作了。

我深深地感到:這些基于KPI激勵的企業,已經掉入了一個設計美妙的KPI陷阱,這個美妙陷阱的殺傷力就是為個人的業績結果付薪。
什么是KPI陷阱?為了說明這個問題,我給你舉一個真實案例:

美國紐約州曾經統計醫生心臟搭橋手術死亡率的案例,這個死亡率就是衡量醫生業績的KPI。然后,他們把這些數據公開,方便患者在選擇醫生時去參考。聽起來很合理對不對?這可以刺激醫生去提高醫術和服務質量。

但是,這個政策實際執行下來后,卻導致了更多病人的死亡。因為大部分醫生再也不愿意做心臟搭橋這種高風險的手術了。對于這些醫生來說,降低自己履歷中的死亡率最簡單的方法,就是拒絕為那些病情嚴重的病人動手術。

通過這個案例,我們可以看到,當機構實行了一個違背設計初衷的考核理念,就落入了KPI陷阱。遺憾的是,多數掉入陷阱的人并不能馬上察覺已經“落井”,即使意識到落井了,多數落井者也只考慮在井內自救,而拒絕接受簡單的出井方案。

常見的出井方案之一就是嘗試轉換激勵理念,而不是來回嘗試各種激勵方法和工具。比如,從KPI考核轉到OKR考核等。OKR是一個很好的項目管理工具,本意不是一個激勵工具。它起源于英特爾,成長在谷歌,繁茂在其他頭部科技公司,如微軟等。它的特點符合以快速迭代為特征的科技公司來使用。



OKR是一個很好的過程管理工具,正確的使用可以讓管理者在關注結果的同時掌握過程的每一個里程碑,遺憾的是,國內不少落井的企業管理者沒有認真思考,為什么OKR能在科技公司走紅,也沒有追問在這些科技公司里,員工的獎勵跟OKR直接掛鉤了嗎?

然后,他們就把OKR跟員工的獎勵直接掛鉤了,把它變成了一個決定獎勵的考核工具。結果這些企業的管理者從一口井又換到了另一口井里。


拯救OKR:

讓OKR考核結果

跟員工的獎金脫鉤

OKR跟KPI一樣都屬于目標管理工具,正確的使用可以提升員工的生產力。

谷歌用它來管理有挑戰、有抱負的目標,從1999年的40人發展到后來的100,000+人。直到現在OKR+360仍然是谷歌的全面績效管理框架,唯一調整的是將OKR審核從季度審核改成了半年審核,目的是節省員工OKR的行政管理時間。

自從上世紀五十年代管理大師彼得·德魯克在他的《管理的實踐》一書中提出了MBO的管理概念,MBO就成為全球500強企業每年必做的一件事頭等大事。

企業每年給他們的管理者設立工作目標,設立目標的頻率有的企業每季度一次,有的企業每年一次,有的企業每兩年一次,有的企業還會將目標跟員工的薪酬直接掛鉤。

無論做法如何相同或不同,基本的共識是,公司會將目標管理用于兩個主要目的:

  • 激勵員工,提升效率和生產力

  • 評估績效,發放薪酬和獎勵

所以也難怪了,當OKR這個目標管理工具從2015年引入中國的企業后,許多公司幾乎清一色地想將它代替開始失寵的KPI或其他考核工具,并用這個目標管理工具用來評估和決定員工的薪酬(上面提到的第二個目的)

但是,這樣做對OKR這個目標管理工具來說不太公平,為什么會出現這種情況?我們應該如何做才是用好了OKR?或者說拯救OKR?


OKR結果與獎金掛鉤

會產生什么問題?

OKR是一個好的目標和過程管理工具,但是如果用它來決定發放獎金的多少,就會導致上面故事里提到的人為低目標(low targets)高成就(high achievement)的結果。因為你給員工提供了一個獲得獎金的簡單邏輯:獎金=目標達成率

看到這樣的結果,你可能會想,這是否真是我的企業想要的OKR激勵文化?我們可以從上面故事中所描述的場景總結出3個主要問題。

問題1——低目標

OKR的本意是將公司的目標、團隊的目標和個人的目標(如有)設計為有挑戰的目標,然后鼓勵團隊尋求創造性的解決方案,來實現這些有挑戰的目標。這才是OKR目標管理法的本意。

由于目標極具挑戰性,大多數時候,團隊成員也許只能完成70%-80%的目標,但是對于有挑戰性的目標,這個結果是可以接受的。但是如果他們因此受到獎金上的懲罰,那么下次他們就會設定較低的目標,以降低風險。

后果就是,你最終也會收到團隊月度或季度的OKR,但那些都是一些微不足道的、沒有挑戰性的OKR任務列表,因為此時每個人心目想的是如何用它們來獲得他們的薪水和獎金,而不是拼命完成挑戰的目標。

問題2——夸大的成就

由于問題1的原因,團隊成員開始降低目標,但是他們仍然需要展示自己是高成就者,并證明他們對組織的貢獻是合理的,這樣的團隊會夸大他們對組織的貢獻。對于玩這種游戲的人來說,這種夸大其詞的做法是挺消耗精力的,導致他們開始不專心于更重要的工作。

問題 3——低協作性

如果管理者僅根據實現目標的百分比來評估員工和發放獎金時,員工就沒有動力來幫助其他團隊成員或團隊,因為這會被認為分散了專注力,而且協助他人的行為也不會帶來更多的獎金,所以獎金=目標達成率這種方法的后果就是造就了個人英雄主義的企業文化。這是挺可怕的一個結果。


如何避免上面提到

的三個問題?

如何讓未使用OKR工具的公司避免上面的問題或讓已經使用OKR工具的公司糾正上面提到的問題,我們這里可以提供一些小的提示供參考。

提示 1

將OKR審核周期與績效評估兩個進程分開

與其將 OKR 審核和員工績效評估緊密耦合,不如將它們盡可能地分開。OKR周期和薪酬審查周期應該有不同的節奏。谷歌前負責員工管理的副總裁拉斯洛·博克(Laszlo Bock)在他的書《Work Rules工作規則》建議,在 OKR 審核和績效考核之間至少間隔 1 個月。通過創造這種差距,你可以讓你的員工在OKR會議期間專注于發展、貢獻和協作,消除對薪水和地位的擔憂。

有的企業不會將兩個進程嚴格分割,但是會非常明確讓員工知道,他們的薪酬是跟公司的業績、團隊的業績和個人的能力掛鉤,而不是跟個人績效目標的達成率直接掛鉤。這樣也會在心理和行為上讓員工更多地專注公司業務、團隊合作、客戶價值和個人能力的提升。

提示 2

把 OKR 作為績效評估的輸入之一而不是全部

當然,有時候也很難將 OKR 審核與績效評估完全分開。我們認為,在員工績效考核期間,你也應該考慮 OKR的達成情況(前提是這些OKR是有抱負和挑戰的),但是僅將其作為績效評估的來源之一,而不是主要來源。在評估 OKR 達成的分數時,請考慮許多其他因素:

  • 目標達成的困難程度

  • 目標的重要程度

  • 他的行為對團隊和組織有什么影響

提示3

接受績效評估是主觀的事實

當我們將OKR跟績效評估和獎金分開時,我們聽到的常見抱怨之一是如何保證績效評估的客觀性。

在紙面上,諸如“獎金是(底薪基數*實現目標的百分比)的函數”等公式可能看起來很客觀,但實際上并非如此,這取決于對原始目標難度的主觀定義,這樣的公式還取決于員工降低他們的目標的談判能力。

總體而言,創建100%客觀的績效評估流程幾乎是不可能的,它總是高度主觀的,有時候我們也只能接受這個事實。


我們能盡量做好的就是將績效考核過程透明化,比如把公司、團隊和個人的OKR公布于眾,這有利于在你的團隊中建立信任,沒有什么是隱藏的,并且會讓員工覺得這個過程更加客觀和有可信度。

提示 4

避免使用獎金公式


任何公式,即使是最完美的公式,都不可能考慮到決定每個團隊成員貢獻度的所有因素,此外,即使你可以創建這樣的公式,它也會很快過時。所以,建議還是不要浪費時間和精力來開發這樣的公式,而要更多地依靠同事和經理的反饋來評估績效,發現員工的能力和優勢,改進劣勢。

把獎金跟業績結果直接掛鉤是最容易理解的激勵邏輯,也是目前多數企業采用的激勵管理模式。作為一名小30年的HR從業者,我看過沒有KPI就不知道如何管理的管理者,也遇見過沒有KPI就不會做事的員工。這是挺可悲的一個企業管理窘境。

有些管理者會問,如果不用公式來決定員工的獎金,用什么方法呢?

頭部企業的做法是升維個人KPI,讓KPI停留在C-Level層面,而不是層層下放到員工身上,用符合企業所處行業的“三費率”(費率1:薪酬費用/凈收入;費率2: 非薪酬費用/凈收入;費率3: 薪酬費用/含薪酬費用的稅前利潤)來決定薪酬池,通過考核個人關鍵行為指標(KBI)和績效評估結果(A/B/C)來決定個人的獎金。讓你的企業形成 “高目標高成就”的激勵文化。

OKR和績效評估有不同的用途,不應緊密耦合在一起,讓OKR成為激勵團隊實現雄心勃勃的目標、營造敬業度和鼓勵協作精神的工具,將 OKR與績效評估混合在一起會降低OKR這個工具的優勢。

高度公式化的獎金發放方式,就是以一種看起來公平的方式制造出實際上的不公平。


最后,聰明地設計你的績效考核流程,避免不經意地激勵你的員工通過降低目標來獲得獎金。
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