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如何避免庸庸碌碌過每一天,試試這3個方法
《更新書堂》專欄 · 第304
內(nèi)容來源 |  本文摘編自中信出版集團(tuán)出版書籍
《打開心智》L先生 著
  輪值主編 | 智勇 責(zé)編&值班編輯 | 青羊
 7088 篇深度好文:5248 字 | 14 分鐘閱讀

什么是創(chuàng)造?

它不是工作,工作只是進(jìn)行創(chuàng)造的一種方式。

創(chuàng)造是一個事業(yè),是我們在這個世界上的定向:我們來到這個世界,可以為這個世界留下些什么?如何去影響和幫助其他人?如何讓這個世界因為我們的存在而變得更好了一點(diǎn)點(diǎn)?

這才是讓我們的個體價值得到發(fā)揮的地方。

、意義和興趣:怎樣找到喜歡的事情?

請思考一個問題:為什么我們需要去管理時間?時間管理的目的是什么?

你可能會不假思索地說出:當(dāng)然是為了提高我們的效率,使得我們能夠去做更多的事情。

實際上,時間管理的目的,并不是“做更多的事情”;而是恰恰相反,我們學(xué)習(xí)時間管理,是為了能夠做更少的事情。

但是,很多人的問題可能是“我也不知道我想做什么事情”。故而只能用工作和消費(fèi),去填滿自己的時間,日復(fù)一日地重復(fù)著每一天。

解決這個問題,需要從兩個方面入手,分別是“意義”和“興趣”。

1.生活的意義是什么?

你有過“存在性焦慮”(existential anxiety)嗎?它可以概括成一個問題:我為了什么而活著?

這可能是每個人或多或少都思考過的一個問題:從長遠(yuǎn)來看,我們生命中的種種活動,其實都是沒有什么目的和意義的。

那么,我們究竟為了什么而活著?我們應(yīng)該做什么?生活的意義是什么?如果不能很好地克服這個問題,它就很容易演變成一個結(jié)果:對任何事情都不感興趣。

這就產(chǎn)生了虛無感,它會吞噬我們對生命的熱情和動力,讓我們每天都活在一個怪圈之中,無法邁出一步。

那么,如何回答存在性焦慮呢?

一個經(jīng)典的回答是:生活本身是沒有意義的,但你可以為它賦予一個意義。

你必須找到一件高于個體的事情,把自己融入進(jìn)去,讓自己成為它的一部分,它才能夠為你的存在提供意義。

什么叫“高于個體”的事情呢?拿我自己舉個例子。

經(jīng)常有讀者問,為什么你可以好幾年如一日地堅持寫作,是什么力量支撐你堅持了下來?

其實,如果你把“幫助更多的人”當(dāng)作事業(yè)的話,那么是完全不需要堅持的。因為對你來說,這就是一件必須去做、也愿意去做的事情,也是一件高于個體的事情。

這個世界上,從出生到死亡,并沒有哪個人向你下達(dá)命令,要求你必須去完成什么事情——你是完全自由的。

正是因為你自由地選擇了某件高于個體的事業(yè),愿意為之投入時間和精力,甚至犧牲一定程度的自由和其他可能性,這些事業(yè),才構(gòu)成了你生命的意義。

人的超越性正是在于你可以自由地選擇你的“公理”,尋找到那件高于個體的事業(yè),讓它成為一切關(guān)于意義的問題的終極答案。

你可能會產(chǎn)生一個問題:屬于我的“高于個體”的事業(yè)是什么呢?它在哪里,我該如何找到它?

實際上,這個問題是沒有辦法讓別人告訴你的,因為別人沒有辦法替代你去作出自由的選擇。

它唯一的解答是:擴(kuò)大你對生活的接觸面,不斷去嘗試更多的可能性。一旦你找到那種你愿意為之投入和付出的事業(yè),你一定會知道,因為你的心靈會告訴你,你的激情會告訴你。

2.我對什么感興趣?

很多人有一個誤解:興趣是天生的。這世界上存在著成千上萬種活動,我要做的是從里面找到“我感興趣的事情”,然后再去做。

其實不是的。興趣不是找到的,而是在接觸和深入的過程中,慢慢習(xí)得和生成的。

興趣的本質(zhì)是什么?是一種快樂。

這種快樂來自你在做一件事情的過程中,恰好能夠發(fā)揮自己的才能,攻克一個個小的困難,取得成功。

每一次“攻克難關(guān)-取得成功”,都會為你帶來巨大的快樂和滿足感。這種快樂和滿足感累加起來,就形成了興趣。

那么,我們可以如何挖掘自己的興趣,把它發(fā)展成我們的“事業(yè)”呢?不妨試一試下面的步驟。

① 停下來。每天找到一段不受打擾的時間,暫且不去做別的事情,安靜地想一想,這是我想要的生活嗎?我對現(xiàn)在的生活有哪些地方感到不夠滿意?我的生活中如果能夠再增加一點(diǎn)什么,我會更滿意?

② 針對第1步里面的思考和回答,抽出一點(diǎn)時間,去嘗試做一些新鮮的、沒有接觸過的事情。如果找不到,可以用這三個問題來輔助。

從小到大,我被夸獎、肯定得最多的地方是什么?

有沒有哪些事情我做起來最得心應(yīng)手、最容易受到別人肯定的?

如果我能向身邊的人“出售”我的時間,他們會愿意花錢讓我來幫什么忙?

③ 以上這個過程中,盡可能沉浸其中。同時問自己,我對它的感受是什么?在做這件事的過程中,我感到開心嗎?我得到成就感了嗎?我是真的愿意繼續(xù)去做這件事,還是只是把它當(dāng)成打發(fā)時間的無聊之舉?

④ 如果你從第3步里面得到了激情,你發(fā)現(xiàn)自己對它產(chǎn)生了興趣,那么不妨問一問自己,我是否可以為它設(shè)定一個成就,讓自己想辦法去實現(xiàn)?我是否可以通過這件事情,去盡量影響、幫助更多的人?我是否可以努力去推廣它,讓它被更多的人所了解和喜歡?

這三個問題是彼此獨(dú)立的,每一個都可以成為你把它變成事業(yè)、為之努力的方向。


二、三種層級的快樂

盡管有不少人認(rèn)為,快樂是沒有三六九等的。喜歡讀書并不比喜歡打游戲更高尚。但是,從精神健康的角度看,快樂的確是有層級之分的。

1.最低級的快樂

最低級的快樂,是短時間內(nèi)給你快感和愉悅感,讓你“爽”,但僅此而已。它并不負(fù)責(zé)任,并不在乎你的閾值會不會被拉高,會不會沉溺于短期反饋,會不會難以從這種唾手可得的愉悅感里抽離出來。

大部分消費(fèi)性的娛樂,都屬于這一級。

2.高一級的快樂

高一級的快樂,是給你長期穩(wěn)定的滿足和歸屬感。它會使你的幸福曲線平穩(wěn)上升,讓你感到每一天都有所收獲,是充實的,沒有虛度。

學(xué)習(xí),成長,一份滿意的事業(yè),有一個明確的目標(biāo)并穩(wěn)定前進(jìn),屬于這一級。

3.最高級的快樂

最高層級的快樂,是給你意義、成就感和自我效能感。

它不但會使你的幸福曲線平穩(wěn)上升,更會不斷“堆高”你的高度,幫你找到使命和方向,讓你聯(lián)系更多的個體,乃至于世界,為你的生命賦予更崇高的意義。

創(chuàng)造,給予,幫助,連接,就屬于這一級。

舉個簡單粗暴的例子,玩密室逃脫。

我自己是密室愛好者,但我玩得不好,只是盡興。那么可能停留在第一級。

我有些朋友是密室控,到了什么程度呢?聽到哪個城市上了個新主題,很有意思,會利用假期特地過去玩;會挑戰(zhàn)極限,刷新紀(jì)錄,提高分?jǐn)?shù),樂此不疲。這種可能是第二級。

第三級是什么呢?同樣是密室圈的朋友,有些可能會被邀請去當(dāng)評委,有些可能會自己為密室設(shè)計謎題、制作機(jī)關(guān),以做出燒腦又好玩的謎題為樂。這種可能是第三級。

再舉個例子。同樣是攝影,一個人追求的是買更貴的器材、用更好的鏡頭,但并不花心思在精研技術(shù)上,而是隨波逐流隨便拍一拍,那么這就是一種消費(fèi)的快樂。

反之,一個人用手機(jī)攝影,但經(jīng)常琢磨和學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品,有強(qiáng)烈的通過影像去表達(dá)和記錄的欲望,并且花了很多心思在如何拍出更好的作品上——這就是一種創(chuàng)造。

一個愛好,你擁有它、體驗它、享受它,這是第一級。你去深入了解它、學(xué)習(xí)它,這是第二級。你在了解和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,能夠把它提升到較為專業(yè)的水平,能夠幫助它變得更好,或者幫助更多的人去接觸它、了解它,這是第三級。

三、三個問題,幫你安排好一天

1.我能騰出多少“整段時間”?

決定我們每一天的成果和產(chǎn)出的是什么?并不是你投入了多少時間在工作上,而是,在這些工作時間里,有多少“整段時間”。

什么是整段時間?它指的是至少有40分鐘到一個小時的時間,能夠不受打擾、心無旁騖、全神貫注在眼前事情上面。

實際上,一個簡單的結(jié)論是:每一天,你能夠有多少留給自己的“整段時間”,你就能夠做出多少有效成果。

為什么?

因為真正重要的、有價值的事情,必然是困難的,也必然是需要你在一段時間內(nèi)集中精力、全神貫注去思考的。如果你不斷被別的事情所打斷、分心,那么你的思考只能停留在表面,難以深入。

許多追求“高效”的人,恰恰很容易犯這個毛病。

他們追求的是把更多的事情打散,安排在每一天的行程里,見縫插針去做。但這樣一來,很容易導(dǎo)致對所有事情都草草了事,只能勉強(qiáng)做到及格,很難真正做出成果。

更好的做法是有意識地舍棄和推遲一些不重要的事情,擠出時間,再把這些時間匯總起來,形成一段完全屬于自己的“整段時間”。再在這段“整段時間”里,去做對自己來說最重要的事,這可能是最重要的項目,可能是學(xué)習(xí)和成長,可能是對未來規(guī)劃的思考……

不妨試試按照下面的方式進(jìn)行優(yōu)化。

我能不能壓縮、節(jié)省不可支配的時間?比如,能否提高溝通效率,把所有的信息集中在一個時間段內(nèi)講清楚,避免反復(fù)不停地查收和回復(fù)?

我能不能用一些自動化、規(guī)范化的東西來輔助?比如,下達(dá)需求時,能不能事先做一個模板,讓接收方按照模板填好,避免來回不斷確認(rèn)?

我能不能對時間“化零為整”?比如,劃分出幾個專門用來溝通的時間段,把所有的溝通任務(wù)放在這個時間段里面,避免對其他工作的打擾?

我能不能盡量避免過長的時間耗用?比如,開會前,讓大家準(zhǔn)備好意見和材料,會議只需快速過一遍流程,聚焦到焦點(diǎn)上,盡量減少過于冗長的會議?

原則就是:把所有瑣碎的事情合并起來,匯總到一起,一次性做完,避免它們打斷我們的工作思路和狀態(tài)。

通過這種方式,騰出更多屬于自己的“整段時間”,讓自己能夠全身心投入最重要的事情上。

2.我能避開哪些時間黑洞?

什么是時間黑洞呢?

它指的是,在你每一天的日常生活中,你無意識的、習(xí)慣性去做的事情,包括種種日?,嵤?,以及你各種無意識的不良習(xí)慣。盡管這些事情看起來都很小,但它們累積起來,就可能逐步吞噬我們的時間資源。

① 日?,嵤抡紦?jù)的時間

這些時間開支一般包括兩種。一種是日?,嵤?,比如吃飯,家務(wù),事務(wù)性工作,等等。如果把生活比喻成一個瓶子,它們就像瓶子中的沙子,細(xì)微而不起眼,但卻散落在我們每一天的日常生活里每個方方面面。

如何處理這些事情呢?首先要考慮的是,能不能盡可能縮短它們的時間。比如:用掃地機(jī)器人、洗碗機(jī)等現(xiàn)代科技節(jié)省勞動力;一次性購買一周的食材并簡單預(yù)處理……避免把自己寶貴的時間,空耗在這些維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)的瑣事上。

如果實在難以縮短,也可以考慮另一種方式,那就是把這些時間黑洞,轉(zhuǎn)化為我們的能量倉庫,讓我們從這些瑣事之中獲得能量、得到休息。

一個有效的做法是把這些瑣事轉(zhuǎn)化為日常生活中的“儀式感”,讓它們成為自己休息和療愈的契機(jī)。

你可以把這些瑣事固定到固定的時間、確定的步驟,以及固定的場景里。也就是說,讓你的生活保持穩(wěn)定。

在同樣的時間吃飯,同樣的時間做家務(wù),同樣的時間洗漱,同樣的時間寫日記,同樣的時間上床睡覺。

重復(fù)的行為能夠帶來一種奇妙的力量。它能增強(qiáng)我們的控制感,讓我們感受到生活依然在掌控之中,降低我們的焦慮感,增強(qiáng)我們的精神集中程度。

同時,它還能夠為自己提供一種自律的滿足感,從而提高我們?nèi)プ銎渌虑榈膭恿Α?/span>

② 無聊時消磨的時間

另一種時間開支,就是當(dāng)我們感到無聊、感到無所事事時,會下意識去“打發(fā)時間”、填充生活間隙。

比如:看小說,刷信息流,上網(wǎng)“閑逛”,聊天,等等。這些事情有價值嗎?其實是很低的。

但是,它們會在你不知不覺間,把你的時間和精力一點(diǎn)一滴榨干,讓你感到:我好像沒做什么,怎么一天就過去了?

因此,一個有用的建議是:為這些事情設(shè)定一個明確的邊界,不要讓它們越雷池一步。

我自己的習(xí)慣是:為所有的這種“打發(fā)時間”設(shè)定一個明確的時間點(diǎn)。比如我現(xiàn)在想看一會小說,那么我就定一個20分鐘的鬧鐘,時間到了,就讓自己停下,避免讓自己長時間不由自主地沉浸在里面。這樣不但會鯨吞掉我們的時間,也不利于身體健康。

3.你走在自己想要的方向上嗎?

第三個問題,是需要我們經(jīng)常地自我回顧,把視角往上拔高,從更高的角度鳥瞰自己過往的經(jīng)歷,問問自己。這段時間我都做了些什么?我做的這些事情,對我的目標(biāo)有沒有作用?我可以如何讓自己做得更好?

它的本質(zhì),其實就是復(fù)盤。不論是工作還是生活,適時的復(fù)盤都是至關(guān)重要的。

一方面,它可以時刻檢驗自己是否走在正確的道路上,是否犯了短視的毛?。涣硪环矫妫梢詭椭覀?,把經(jīng)驗、心得、教訓(xùn)歸納成方法論,不斷提升下一次行動的效率。

那么,如何更好地復(fù)盤呢?分享兩個小技巧給大家。

① 針對“為什么”,做成果清單

什么是成果清單呢?

簡單來說,就是找一個“整段時間”,讓自己回顧過去的一整個周期,比如一周,一個月,一個季度。想一想:我這段時間都做了哪些事情?把它們列出來。

具體的周期可以以你的實際情況來定。比如你每周做一次,那就以周為單位;你每個月做一次,那就以月為單位。

每列出你做的一項成果,就在后面給它簡單地打一下分:這件事情從長期來講,對我的成長、目標(biāo)和生活的意義,有多大的價值?

如果你發(fā)現(xiàn),你在很長的一個周期里,一直在做一些低價值的事情,那么你就要警惕了:也許,你已經(jīng)偏離了自己設(shè)定的目標(biāo)。這可以幫助你有效地校準(zhǔn)自己的方向,時刻避免自己“浪費(fèi)時間”。

② 針對“怎么做”,做KPT復(fù)盤法

KPT復(fù)盤法是最簡單的復(fù)盤技巧。

具體做法是定期(比如每周),或者一個小項目結(jié)束后,打開一頁筆記,分別寫下,

K(Keep,保持):在這次項目中,有哪些地方做得很好,需要保持?

P(Problem,問題):這次項目執(zhí)行中出現(xiàn)了什么問題?

T(Try,嘗試):針對P里面的問題,下一次項目中可以考慮做些什么嘗試?

這樣,就可以不斷地把過去的經(jīng)驗轉(zhuǎn)變成財富,用來應(yīng)對未來的挑戰(zhàn),優(yōu)化自己的工作方式。

*文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn),不代表筆記俠立場。



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