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項(xiàng)目經(jīng)理如何做才能不被當(dāng)成笑話

坊間流傳著很多關(guān)于PM(Project Manager,項(xiàng)目經(jīng)理)的笑話,在這些不無刻薄的笑話中,PM往往被描述成一個(gè)盲目的承諾客戶需求變更,不了解實(shí)際情況而又喜歡指手畫腳的專門坑開發(fā)的家伙。毋庸置疑,這些笑話當(dāng)然是那些聰明的開發(fā)發(fā)明的(不過你得承認(rèn),在很多團(tuán)隊(duì),這些笑話其實(shí)是實(shí)實(shí)在在每天都在發(fā)生著的)。

在智力工作中,對(duì)于開發(fā)的實(shí)際進(jìn)度,開發(fā)速率等問題,具體著手做的人永遠(yuǎn)比在背后指手畫腳的人更有發(fā)言權(quán)。軟件開發(fā)正是一項(xiàng)智力活動(dòng),優(yōu)秀的軟件無法通過人力的堆積而產(chǎn)生。

一個(gè)關(guān)于PM的經(jīng)典的諷刺是:PM就是那些指望著9個(gè)女人在1個(gè)月內(nèi)生出1個(gè)小孩的二貨。從傳統(tǒng)的意義上來說,這個(gè)笑話還真是一針見血。

經(jīng)常聽到這種論調(diào):PM基本就是項(xiàng)目上被人鄙視(當(dāng)然大家不會(huì)表現(xiàn)的那么明顯就是了)的角色,只要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)建設(shè)去哪兒這種雜事兒就行了,團(tuán)隊(duì)的其他人員可以高度自治,并不需要被管理,項(xiàng)目就會(huì)如預(yù)期般按時(shí)交付。

這些論調(diào)在某些情況下可能是對(duì)的。但是如果在國內(nèi)項(xiàng)目的這個(gè)上下文里,沒有一個(gè)專業(yè)的PM來協(xié)助項(xiàng)目,控制需求,劃定項(xiàng)目范圍,與客戶談判等等,沒有任何一個(gè)項(xiàng)目是可以真正成功交付的,指望高度自治的開發(fā)們來完成項(xiàng)目?咱們還是現(xiàn)實(shí)一些吧。

一個(gè)悲劇的事實(shí)是,開發(fā)人員往往都恃才傲物,有時(shí)還會(huì)帶著一幅要來拯救世界的心態(tài)來做項(xiàng)目,這事實(shí)上和客戶的期望,以及PM的期望是有很大出入的。在項(xiàng)目啟動(dòng)之初,PM會(huì)面臨重重困難:首先,團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人都不好管,而且每個(gè)人都認(rèn)為自己不需要被管理(當(dāng)然這種想法在大部分時(shí)候都是錯(cuò)誤的);其次,PM需要和客戶快速建立信任,并推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)入正軌;最后,往往留給PM自己的時(shí)間也非常有限,他們也需要學(xué)習(xí)大量的項(xiàng)目相關(guān)的上下文(業(yè)務(wù)上下文,人員關(guān)系,資源協(xié)調(diào)等)。

1.除了催進(jìn)度,PM平時(shí)還干點(diǎn)啥?

本質(zhì)上開說,PM其實(shí)就是一個(gè)輪詢器:識(shí)別所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),然后不斷跟進(jìn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能是技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),比如某個(gè)技術(shù)上壓根搞不定的問題。也可能資源風(fēng)險(xiǎn),比如人手不夠,或者開發(fā)者很多,但是沒有足夠的設(shè)計(jì)師協(xié)助,這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無法按照時(shí)間交付。一個(gè)客觀事實(shí)是,所有項(xiàng)目都會(huì)變化,做完售前到需求分析結(jié)束之后,需求可能會(huì)發(fā)生巨大變化,如果還按照?qǐng)?bào)價(jià)來做項(xiàng)目很可能會(huì)虧本

PM的一個(gè)重要職責(zé)就是在項(xiàng)目之初將項(xiàng)目范圍定下來,這個(gè)范圍的劃分非常依賴經(jīng)驗(yàn):劃得少了團(tuán)隊(duì)得天天加班,累得跟狗一樣,然后才能保證交付(據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),雖然項(xiàng)目一般不會(huì)天天加班,但是總會(huì)有一些攻關(guān),打補(bǔ)丁的事兒,最后還是會(huì)累成狗),劃得多了客戶不買單,意思是就這個(gè)小功能你要做兩個(gè)月,絕對(duì)不行。PM需要協(xié)調(diào)這些不一致,還需要和銷售,客戶等方面不斷談判,寫方案,排計(jì)劃,簡(jiǎn)而言之,也是累的跟狗一樣(而且潛在的,還可能被那些天真幼稚的開發(fā)坑 — 開發(fā)經(jīng)常會(huì)高估自己的開發(fā)速度,反正我還沒遇到過低估的,你見過嗎?)。

我們每天看到的PM干的最多的事情就是:xx,那個(gè)接口怎么樣了?什么時(shí)候能做完,有什么blocker?李x,昨天說的代理的事情怎么樣了?小x,高保真什么時(shí)候出?xx,我們周三下午要showcase,麻煩你訂一下會(huì)議室吧……

2.除了寫代碼,Dev平時(shí)還干點(diǎn)啥?

如果脫離開PM的角度,做為一個(gè)孤傲的開發(fā),時(shí)常會(huì)覺得PM為什么老是問我進(jìn)度,是不是懷疑我的能力?為什么監(jiān)視我的工作?相信我,其實(shí)他才不想監(jiān)視你。但是你設(shè)想一下:如果你不參與代碼編寫,每天只是看旁邊的哥們寫,你如何知道他實(shí)際的進(jìn)度呢?而且眾所周知,開發(fā)很難準(zhǔn)確的更新自己的工作進(jìn)度,而且遇到問題也很少積極主動(dòng)的報(bào)告,通常都會(huì)自己埋頭嘗試解決。那么,輪詢顯然是一種成本最低,反饋?zhàn)羁斓姆椒ā?/p>

不主動(dòng)更新進(jìn)度是另外一個(gè)大問題,不過這個(gè)得單獨(dú)說。關(guān)于更新進(jìn)度,典型的的場(chǎng)景是:早上站會(huì)的時(shí)候,開發(fā)目光呆滯的盯著某個(gè)卡片,努力回憶其中的驗(yàn)收條件以及自己的當(dāng)前進(jìn)度,如果恰好腦海中的技術(shù)細(xì)節(jié)和卡片的描述在某個(gè)點(diǎn)上匹配了,他會(huì)迅速的告訴你,目前進(jìn)展良好,今天上午應(yīng)該就可以做完。開發(fā)在更新進(jìn)度時(shí),不是盲目樂觀,就是跳進(jìn)太細(xì)節(jié)的地方進(jìn)行討論,最后討論的結(jié)果就是:跟沒更新一樣,除了浪費(fèi)了10分鐘時(shí)間。但是別忘了,PM會(huì)在15分鐘之后再來輪詢一次。

PM每周都需要匯總很多數(shù)字,比如本迭代完成的點(diǎn)數(shù),剩余的點(diǎn)數(shù),總體進(jìn)度如何,有沒有人有請(qǐng)假計(jì)劃,遇到什么blocker,每個(gè)blocker的具體原因,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的最終日期是何時(shí),等等等等。他肯定不能記住這些數(shù)字,所以可能一天之內(nèi)向你詢問數(shù)次。

3.PM的其他職責(zé)/技能

上邊說到的其實(shí)只是描述PM的辛苦,而最微妙,最考驗(yàn)PM的是其“察言觀色”的技能。這絕對(duì)是一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)在10年之內(nèi)完全無法獲得的技能(而且是在中國的項(xiàng)目上工作10年)。比如,在showcase的時(shí)候,有個(gè)客戶說,嗯,挺好,整個(gè)流程就是這樣的,后續(xù)你們的UI是不是還會(huì)美化?如果你遇到這個(gè)情況,請(qǐng)問,這個(gè)客戶是什么意思?

如果你能回答上這個(gè)問題(而不是提出問題),那說明你還離PM差十萬八千里。成熟的PM會(huì)先判斷,問這個(gè)問題的人是什么角色,以及他在系統(tǒng)中的話語權(quán)如何,還有其他人就此問題的反應(yīng)如何等等因素,然后找到一個(gè)合適的答案。

PM另一個(gè)絕技是扯皮(不是貶義),開發(fā)會(huì)花一個(gè)下午(我是說10分鐘)去跟客戶討論需求的范圍嗎?或者會(huì)為5個(gè)人天來討價(jià)還價(jià)嗎?我想開發(fā)大概會(huì)說,尼瑪,找其他供應(yīng)商吧,老子不伺候了。

一個(gè)項(xiàng)目的成功,需要多方合作,這里說的合作并不局限在甲方和乙方之間,即使乙方的團(tuán)隊(duì)之中,也需要很緊密的合作。比如項(xiàng)目經(jīng)理和開發(fā),設(shè)計(jì)師之間的合作。如果僅僅從開發(fā)的角度來看,PM有時(shí)候看起來就是和客戶站在一起來整開發(fā)的一樣,比如催進(jìn)度,過分保守的估算人天(導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)加班趕工)。PM需要釋放團(tuán)隊(duì)中的負(fù)面情緒,保證團(tuán)隊(duì)士氣,還需要他做一些開發(fā)不屑于做的瑣碎的事情。

4.設(shè)身處地,替他人著想

本質(zhì)上來說,每個(gè)項(xiàng)目都是一次生意。在去掉那些繁雜的流程和形式之后,做一個(gè)項(xiàng)目和你去菜市場(chǎng)買菜其實(shí)并無二致。舉個(gè)例子,根據(jù)傳統(tǒng),軟件開發(fā)界特別喜歡找建筑行業(yè)做類比,我也找個(gè)建筑方面例子。裝修房子的時(shí)候,我們會(huì)要求施工方提供圖紙(水電改造,基本設(shè)計(jì)等),按期交付(確定工期),同時(shí)會(huì)界定項(xiàng)目范圍(比如刷墻,貼地磚,吊頂,封陽臺(tái)等等),會(huì)要求工人按時(shí)來上班,正常出勤,認(rèn)真工作,直到項(xiàng)目結(jié)束。

過程中我們還會(huì)討價(jià)還價(jià),比如捎帶著把欄桿拆除,捎帶著敲掉一面隔離墻等等。在過程中,我們還會(huì)敲敲地磚,檢查過門石,檢查吊頂,測(cè)試水電等等。作為甲方,這些活動(dòng)相信沒有人會(huì)覺得過分。

但是一旦我們做乙方,也就是施工方的時(shí)候,情況就全變了。比如客戶要求打卡,有人會(huì)覺得不爽,客戶要求代碼review,有人會(huì)覺得不爽,要求代碼有設(shè)計(jì)文檔,有人會(huì)覺得不爽,要求設(shè)計(jì)有多個(gè)備選方案,有人會(huì)覺得不爽。大多數(shù)情況下,這都是虛無縹緲的虛榮在作祟,這種情況所在多有,不過還不致命。一旦涉及到討價(jià)還價(jià)(不是商務(wù)上的討價(jià)還價(jià),而是和客戶就工作量達(dá)不成一致,或者就某個(gè)技術(shù)方案達(dá)不成一致之后),開發(fā)全部歇菜,一言不合,轉(zhuǎn)身就走,壓根不具備討價(jià)換件的能力,這樣還怎么做生意啊?設(shè)身處地想一下,如果你是甲方,當(dāng)提出了一些合理的要求(比如需要一方提供驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),通過驗(yàn)收測(cè)試等),結(jié)果施工方還一臉的“我不跟你說了,你就是一大傻x”,你能樂意嗎?

5.如何合作?

說了這么多,這兩種角色在同一個(gè)項(xiàng)目上要如何合作呢?我想,作為開發(fā)來說,有這樣幾點(diǎn)可能:

首先,理解PM的工作。在很多時(shí)候,開發(fā)會(huì)有莫名其妙的優(yōu)越感(其實(shí)每個(gè)角色都會(huì)有了,比如銷售看不上技術(shù)人員,技術(shù)Lead看不上PM等等),主要原因其實(shí)是坐井觀天,對(duì)其他角色的辛苦和工作不清楚。然后錯(cuò)誤的認(rèn)為別人的工作都很low。

之前聽一個(gè)同事講過一個(gè)小session,里面有一點(diǎn)我印象非常深刻:不要因?yàn)橐粋€(gè)人不會(huì)某個(gè)技術(shù)而鄙視他。就好比你不應(yīng)該因?yàn)椴粫?huì)彈鋼琴,而被一個(gè)會(huì)彈鋼琴的人鄙視一樣。道理很簡(jiǎn)單,但是開發(fā)在長(zhǎng)期的“宅”生涯或者坐井觀天中,進(jìn)化出了這種非理性的觀點(diǎn):如果一個(gè)人連vim(此處的vim可以換成任何其他技術(shù))都不會(huì),就壓根不足以談人生。

其次,學(xué)習(xí)如何報(bào)告進(jìn)度。PM催你的根本原因是進(jìn)度不明確,如果每一個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)都清楚的顯示著進(jìn)度,而且有明確的負(fù)責(zé)人,PM就會(huì)降低輪詢的頻率。這需要開發(fā)經(jīng)過刻苦的練習(xí)才能達(dá)到:

  • 會(huì)前自己花3分鐘整理一下昨天做的工作

  • 根據(jù)story的驗(yàn)收條件(最好有和BA/QA一起的討論需求),進(jìn)行合理的任務(wù)劃分(tasking技能)

  • 可以借助便簽紙等工具,幫助自己明確進(jìn)度(劃分了5個(gè)子任務(wù),昨天完成了3個(gè),那么可以粗略的估計(jì)為60%)

再次,合理估算。有些時(shí)候,新人(來自于傳統(tǒng)管理環(huán)境的新人)可能會(huì)誤以為PM是一個(gè)管理的角色,或者處于某些考慮會(huì)在PM詢問進(jìn)度時(shí)做出一些錯(cuò)誤的回答。比如PM在迭代啟動(dòng)會(huì)議上是問這個(gè)迭代我們有沒有可能做完所有計(jì)劃內(nèi)的任務(wù),作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的開發(fā),你需要在第一時(shí)間指出那些“非理性”的期望,以便PM進(jìn)行更加準(zhǔn)確的計(jì)劃。

  • 明確告訴PM,有哪些需求是不可能按時(shí)交付的,PM會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來重新定計(jì)劃,并和客戶確認(rèn)

  • 明確告訴PM一些可能的風(fēng)險(xiǎn),團(tuán)隊(duì)整體對(duì)交付負(fù)責(zé),而不是PM,或者開發(fā)

按照經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目從來就不會(huì)按照計(jì)劃進(jìn)行,在做好一個(gè)粗略的計(jì)劃之后,PM的職責(zé)更多的是進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。所以團(tuán)隊(duì)內(nèi)部至少需要保持信息的流通,雖然可能短期來看可能會(huì)影響開發(fā)速度,但是從整體上來看,可以減少很多不必要的浪費(fèi)。

簡(jiǎn)而言之,要站在別人的角度考慮問題:如果換做是你,你會(huì)怎么做?

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