可以說是網上最全的Word和Excel辦公向技巧了！等什么，速度收了吧！~
ord下如何使用著重號
在Word中我們可以把著重號請到工具欄上。打開“工具—自定義”命令選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽卡下的“類別”欄里選中“所有命令”選項。此時在右邊“命令”欄中會出現按字母升序排列的所有命令，我們找到ABC頭上有三點的“DotAccent”命令，選中后按下鼠標左鍵，將它拖到工具欄上，釋放鼠標。當你在Word中選中要著重標示的文字后，再點擊這個“著重號”命令就可以了。
2、讓Word表格快速一分為二
將光標定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你就會發現表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。
3、Word中巧用Alt鍵
按住Alt鍵再拖動左右（上下）邊距，可進行精確調整，在標尺上會顯示具體值。
4、巧用定位選條件單元格
Excel表格中經常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進行修改，那么首先得選中它們。可是，在工作表中，它們經常不是處于連續的位置。按住ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯—定位”菜單命令，在彈出的“定位”對話框中，選中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同”則所有賦予相同條件格式的單元格會被選中。
5、在不同單元格快速輸入同一內容
Excel表格中，首先選定要輸入同一內容的單元格區域，然后輸入內容，最后按ctrl+回車鍵，即可實現在選定單元格區域中一次性輸入相同內容。
6、快速返回上次編輯點
在編輯文檔的時候，如果要想實現將光標快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“shift+F5”組合鍵。
7、多個單元格數據巧合并
在編輯了一個Excel工作表后，如果又需要把某些單元格中的數據進行合并，那么我們可以請“&”來幫忙，比如需要將A、B、C三列的數據合并為D列中的數據，就在D2單元格鍵入公式“=A2&B2&C2”。
8、Excel中巧用雙擊定位
在使用Excel時，當你想定位到行首或列首時，將鼠標指向任意一個單元格的上邊框，然后雙擊鼠標左鍵即可。
9、Word準確移動文本
選中要移動的文本，再按“F2”鍵，此時光標會自動變成灰色，將輸入光標定位到目的地，按回車鍵便可準確移動文本。
10、“相中”垂直文本塊
當我們想選定Word文檔中的一個垂直塊時，可以先按下Alt鍵，然后將鼠標拖過要選定的文本。
11、Excel避免計算誤差
利用Excel制作財務報表，常要進行一些復雜的運算，可往往用Excel公式得出的數據結果與計算器算出的不一致，這主要是由于Excel本身不能對數據自動進入四舍五入造成的，為了更簡便的解決誤差問題，我們可以進行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具—選項—重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準”復選框選中，確定退出即可。
也可以用函數，方法：round((計算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函數，其中的“計算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小數點的位數，這里是兩位。
12、讓Word打印自動按序排列
在打印文件時，點擊“文件—打印”，在彈出的“打印”窗口左下方點擊“選項”按鈕，在上面選中“逆頁序打印”，這樣先打印第一頁，再打印最后一頁，就無需動手分頁了。另外還可以設置奇偶頁打印，實現紙張的正反面成批打印。
13、Excel中快速繪制文本框
通常在Excel中使用文本框來進行表格內容注釋，如果按住Alt鍵不放再繪制文本框可實現文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調整文本框位置的工作量。
14、快速更改英文大小寫
選中要改變大小的字母或單詞，按下shift以后按F3，每按一次F3，字母或單詞將在全部大寫、首字大寫和全部小寫之間切換。
單擊“格式/更改大小寫”，可以進行更復雜的大小寫更換。
15、讓窗口這樣固定
在Excel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標題行或左端標題行也相應滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數據對應于標題的信息，可以先選定要鎖定的標題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定，那么單擊B2單元格，然后單擊“窗口”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結窗格”命令，即可完成標題的固定。
16、快速輸入省略號
在五筆字型狀態下輸入“shift+6”，另外按下“Ctrl+Alt+.”組合鍵可以在任何輸入法狀態下輸入。
17、輕松搞定單元格數據斜向排
在Excel中打開“工具—自定義—命令—類別—格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執行命令即可。
另外，也可以選擇“格式/單元格/對齊/方向”，旋轉紅色的指針或直接輸入度數。
18、快速去掉頁眉的橫線
在利用Word插入頁眉后，頁眉信息下總會有一條橫線，如果希望將它去掉，可以打開“格式—邊框和底紋”，在彈出的對話框中把邊框設置為“無”，并在“應用于”下更改為“段落”，再單擊“確定”安鈕即可。
還有一種方法就是在字體左邊的“標題”中選“正文”即可。
最后一種方法就是選擇“格式/樣式”命令，彈出“樣式”對話框，在“樣式”項中選定“頁眉”，再點擊“更改”按鈕。接著點擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中選定“無”即可。
19、為奇偶頁制作不同的水印
首先，執行“文件—頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，點擊“版式”選項卡，選中“奇偶頁不同”前面的復選框，單擊“確定”按鈕關閉該對話框。然后再執行“視圖—頁眉和頁腳”命令。進入頁眉和頁腳編輯狀態，在某奇數頁頁面編輯區編輯設置奇數頁的水印，再到某偶數頁頁面編輯區編輯設置偶數頁的水印。
20、快捷繪圖
在繪圖中，如果要利用一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標左鍵雙擊此圖標即可。
21、快速去除超鏈接
想取消超鏈接的下劃線，只需按下組合鍵“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可將下劃線取消。
22、如何避免標題排在一頁的底部
在排版文件時，有時發現一個標題出現在一頁的底部，而它的正文出現在新的一頁中，很不美觀。為了使標題能夠與它的正文排在一起，可以將光標移到該標題所在的段落中，選擇“格式”菜單中的“段落”命令，出現段落對話框，在段落對話框中單擊“換行和分頁”標簽，選中“與下段同頁”復選框，然后單擊“確定”按鈕。
另外，為了防止一頁頂端單獨出現某段的最后一行文字，或者在某一頁底部出現某段的第一行文字，或者在一頁底部出現某段的第一行文字，只要把光標移到該段中，然后在窗口中選中“孤行控制”復選框，系統將自動向下頁移一行文字。
23、如何將文檔中的某一頁改為橫向
在排版某些文檔時，要在文檔中插入一個很寬的表格，需要把紙張改為橫向。為了保證表格前后的內容仍為縱向，可以將光標移到表格之前，選擇文件菜單中的“頁面設置”命令，單擊“紙張大小”標簽，在“方向”區中選擇“橫向”單選按鈕，從“應用于”下拉列表框中選擇“插入點之后”選項，然后單擊“確定”按鈕。
24、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格
選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋”，單擊“邊框”標簽，在預覽區中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左邊框線和右邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。
25、巧用Word的擴展選定功能
將光標定位在你需要選取的部分之首，按“F8”啟動“擴展”，此時你會看到底部狀態欄中的“擴展”由灰色變為黑色，再按一下“F8”，將選取一個字或一個詞，按二下“F8”，將選取一句，按三下“F8”，將選取一段；按四下“F8”，全選。按ESC鍵或者按F6鍵即可關閉擴展功能。
26、Excel單元格多于15位數字的輸入
先選定需輸入數字的單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，找到“數字”項中的“自定義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“@”項，“確定”之后再輸入即可。
27、Word中磅與厘米的換算
1磅約等于0.03527厘米，1厘米約等于28.35磅。
28、計算機中容量單位的換算
1GB=1024MB，1MB=1024KB；1KB=1024字節。
29、在Excel中復制上一單元格
在Excel的某一單元格中，按住“Ctrl”鍵的同時，按下“ ’”（單引號）鍵，可復制上一單元格的內容。
30、清除拼寫功能
我們使用Word時，往往出現錄入幾個字后個別字的下方出現波浪線的情況，有時就會影響到視覺。要想徹底解決這個問題可單擊“工具—選項”，然后選擇“拼寫和語法”取消所有的可選項，點確定便完成了。
31、Word表格后空白頁的處理
在Word中，如果一篇文檔的最后一頁是表格，并且這個表格占滿了一整頁，就會在其后產生一張雪空白頁。雖然該頁只含有一個段落標記，但卻是沒有辦法刪除的。在打印時，該頁照樣會使打印機走一頁紙，因而會造成不必要的浪費。解決這個問題的辦法其實很簡單：把光標置于最后這一段，然后把行間距設置成“1”（Word允許的最小值）即可。
32、改變圖片形狀
要對一個圖片進行不規則的編輯，可以打開繪圖工具，選取任意的自選圖形，然后在這個圖形上點擊右鍵，選取“設置自選圖形格式”，在“填充顏色”中點擊下拉箭頭，選取“填充效果”，并選中“圖片”選項卡，在“選擇圖片”按鈕上點擊。然后在硬盤文件夾中選取喜歡的任何圖片，點擊確定后圖片的外形即為該自選圖形。
33、編輯線段頂點
如果是用線條工具生成的圖形可以編輯頂點。方法是選定該線條，點擊鼠標右鍵，選擇“編輯頂點”，再需要改變的地方點擊鼠標右鍵，選擇“添加頂點”，
選中該點，點擊鼠標右鍵選擇“平滑頂點”等自己需要的方式，拖動鼠標到自己需要的圖形。按下ctrl單擊頂點則可以刪除該頂點。
34、開關網格線
在Excel中，要去掉網格線，在“工具—自定義—命令”類別中找到“窗體”，在右邊找到“網格線開關”（Excel中是“切換網格”），把它拖到工具條上，關閉對話框，以后在需要去掉網格線時，單擊一下，想恢復，再單擊一下。
35、在Word中快速改變行距
全選你想要改變行距的文本段落，按ctrl+1鍵，可將該段落設置為單倍行距；按按ctrl+2鍵，可將該段落設置為雙倍行距；按ctrl+3鍵，可將該段落設置為1.5倍行距。
36、在Word中快速選取段落
將光標放在需選取的段落中的某行的左邊空白處，單擊左鍵一次，選取該行，單擊左鍵二次，選取該段落，單擊左鍵三次，選取全文。
37、在Excel中實現自動換行
選擇菜單欄中的“格式—單元格—對齊”，接著選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框即可（打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按Alt+Enter鍵來實現硬回車換行操作。
38、漢字輸入法的若干訣竅
固定使用某一種漢字輸入法的人，希望一打開電腦就有這種輸入法在伺候。要實現這一點，只需要打開“控制面板”中的“鍵盤”，調出“語言”頁，在“語言”欄中選中你需要的漢字輸入法，然后點擊“設成默認值”和“確定”按鈕，最后重新開機即可。
使用Ctrl+Shift組合鍵可以在英文和所有漢字輸入法中進行循環切換。為了得到我們需要的漢字輸入法，往往要連按幾下Ctrl+Shift，顯得很不方便。其實我們可以將經常使用的漢字輸入法定義成熱鍵，需要時按一下即可。比如，欲將“王碼五筆輸入法86版”定義成Ctrl+Shift+8，可以打開“控制面板”中的“輸入法”，調出“熱鍵”頁，在“項目”中找到“切換到王碼五筆輸入法86版”，然后在“組合鍵”中選中“Ctrl”、“左鍵”、“右鍵”，在“基本鍵”中選8，最后按“確定”即可。
39、用Word2000對稱頁邊距進行雙面打印
工作中為了節省打印紙，經常使用Word雙面打印文檔，但打印出的文稿正面和背面的頁邊距很難左右對齊。對策：首先，選擇“文件/頁面設置/頁邊距”選項卡，選中“對稱頁邊距”復選框，清除“拼頁”復選框，在“內側”和“外側”框中，輸入對稱頁邊距值，比如都為3.17厘米。然后，插入頁碼。最后，先打印奇數頁再打印偶數頁。
40、Excel玩“轉置”
對于Excel工作表中的數據，有時需要將其進行行列轉換，即將原來的列變為行，原來的行變為列。方法：選中要進行操作的單元格，點“復制”，然后確定需要“轉置”操作的目標位置，單擊菜單中的“編輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉置”，點“確定”即可。
41、Excel輕松排序
當我們需要將Excel工作表中的人事數據按照人員職務的大小或者職稱的高低進行排序時，單擊“數據/排序/選項”，在“自定義序列”中點擊添加，然后按照助教、講師、副教授、教授的順序輸入就OK了。
42、Word中實現表格標題重復
有時表格的標題是非常難做的，并且好多頁數據都使用同一個標題，在Word中，選中需要重復的表格行，然后執行“表格/標題行重復”，以后每輸入完一頁數據，下頁就會自動出現該標題行。
43、Excel中實現表格標題分頁打印
在Excel中，選擇“文件/頁面設置/工作表/打印標題/頂端標題行”，在其中輸入頂端標題行所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復的標題，則輸入$1:$3或者A1：A3，則預覽和打印時，每頁將會顯示和打印出標題。如果你還需要打印行號和列標，可以勾選“行號列標”。
45、Word讀書消除疲勞小技巧
在Word中打開需要閱讀的文檔，白紙黑字在屏幕上顯示好象對眼睛不太好，那就依次選擇“工具/選項/常規”，在“常規選項”中將“藍底白字”選上，這種方式就可消除一些眼睛的疲勞；另外為了便于閱讀，再單擊“視圖”菜單中的“網格線”，屏幕上就出會出現稿紙般的橫線。
46、給含公式的單元格點顏色看看
選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。
47、行首列尾隨點隨到
在Excel中，當一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把鼠標指向上邊框，然后雙擊鼠標左鍵，活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。
48、表格一次刪個光
在Word中編輯表格時，選中要刪除的部分，按下“Delete”鍵，刪除的是其中的文本內容，表格部分還存在；按下“BACKSPACE”鍵，則刪除的是選中的全部，包括單元格、表格行或是整個表格。
49、Word文檔快速查找
在文檔中，當需要查找文檔內容時，常常是用“編輯”菜單中的“查找”命令，其實可以用另外一種更簡便的方法：在垂直滾動條的下方，有一小圓點按鈕（“選擇瀏覽對象” ），單擊則可以選擇按對象進行瀏覽。
50、幾秒鐘自動生成目錄
將大標題設為標題2，將小標題設為標題3，打開“插入”菜單，選擇“索引和目錄”，點選“目錄”標簽，在“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”前面打上“√”，“制表符前導符”選擇為點，“格式”選用默認的“來自模板”，“顯示級別”設為“2”，按下“選項”按鈕，彈出一個“目錄選項”窗口，在“標題2”與“標題3”之后分別輸入“1”和“2”，這時“標題2”與“標題3”前方出現符號“√”，與此同時，將其標題后面的數字刪除掉，按兩次“確定”，目錄生成了！
51、在Word中快速輸入化學方程式
化學方程式的一大特點就是包含大量的腳碼，這一特點使得在Word中編輯化學議程式成了一件極痛苦的事情：極為頻繁地對單個數字進行“下標”格式設定，即使使用“格式刷”工具也難以化繁為簡。方法：首先在Word中輸入方式程式的文本，不用進行任何格式設定，但是要在不是腳碼的數字前加上一個不常用的符號，如：“$2F2+$2NaOH===$2NaF+OF2+H2O”。要注意的是：應在每個不是腳標的數字前都加上不常用符號，如22應輸入為“$2$2”；然后在所有方程式文本全部輸入完成之后，打開“編輯”菜單下的“替換”功能的“高級”選項卡，在“查找內容”中選擇“特殊字符”中的“任意數字”，在“替換為”中把“格式”中的“字體”選項卡中的“下標”選中，然后按下“全部替換”，你就會發現所有數字均被設置了“下標”格式。高興之余，你一定發現那些不希望被設置為下標的數字也無一幸免的成了“腳標”。別著急，還記得前邊輸入的“不常用字符”嗎？再次打開“替換”，還是在“查找內容”選擇“任意數字”。然后在“任意數字”的通配符“^#”前邊加上你剛才輸入的那個“不常用字符”，并在“替換為”中把“字體”選項卡中的“下標”選空，最后按下“全部替換”。這樣所有本不應為“腳標”的數字就恢復了原貌，最后再用一次“替換”，在“查找內容”中輸入那個“不常用字符”，在“替換為”中不填任何內容，并按下“不限定格式”，最后按下“全部替換”，所有“不常用字符”就完全消失了。
對于數學上的一些復雜的公式，可以使用Word的“公式編輯器”組件來進行編輯。一般來說，“公式編輯器”默認沒有安裝，我們可以點擊“插入—對象”菜單，在“新建—對象類型”搜索欄中，找到“Microsoft 公式3.0”，點擊“確定”安裝即可。
51、Word的兩種水印
一是文字水印：單擊“格式”菜單的“背景”子菜單中的“水印”命令，可以插入不同顏色、樣式、大小、方向和字體的水印。還可以根據需要選擇或輸入要作為水印的文字。二是圖片水印：單擊“插入—圖片”，視圖片的來源選“剪貼畫”或“來自文件”，選定圖片后向文檔中插入圖片，在圖片插入處單擊鼠標左鍵，出現“圖片工具欄”，在“文字繞排”選“襯于文字下方”，“圖像控制”選“水印”，此外還可以對圖片亮度、對比度、尺寸等進行設置。
52、Word中畫直線及精確調整圖形的技巧
如果想畫水平、垂直或30、45、75度的角的直線，則固定一個端點后在拖動鼠標時按住Shift，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，合適后松開Shift鍵。
按住Shift+矩形，拖動鼠標，可以畫出一個正方形。
另外，按下Ctrl+方向鍵可以實現圖形的微調；按下Alt+線段的一段，也可以實現對線段長短或者位置的微調；
53、在Word文本框間創建“文字流”
所謂“文字流”，就是輸入文字在文本框鏈中的流動過程，而文本框鏈是在Word中用動態鏈功能將各個文本框鏈接起來形成的。當錄入或拷貝的文字內容超過一個文本框的容量時，其它內容就會依次自動“流”向該鏈的下一個文本框，這對于那些經常從事長文本編輯或多頁排版的朋友將十分有用。方法：首先用鼠標單擊“插入/菜單/文本框/橫排或豎排”，用鼠標在工作區的合適位置拖出第一個文本框，其大小可根據用途而定，同理可以拖出第二、第三……個文本框；然后用鼠標選中第一個文本框，在彈出的“文本框”工具條上單擊“創建文本框鏈接”，在第二個文本框上單擊左鍵，兩個文本框就鏈接上了。要想讓多個文本框都連成一串均可如法炮制。此時，在這些文本框中不管是用鍵盤直接輸入還是將文本復制，當第一個文本框裝滿時，文字會自動“流”到第二個文本框中；當第二個文本框又不夠時，再“流”到第三個文本框中。
54、迅速得出Word表格的行列數
有時在Word中畫了一個行列數很多的表格，過一段時間想知道它的總行數或總列數又忘記了，不用一行行數，點擊“編號”按鈕立刻得出。
55、我用Word來拆字
首先點擊“工具/自定義/命令/分解圖片”，按住鼠標左鍵把它拖放到工具欄任意位置即可；然后點擊“插入/圖片/藝術字”，例如輸入空心字“心”，選擇該“心”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點擊工具欄中的“分解圖片”按鈕，這樣可以選擇“心”中的任意筆畫進行一筆一畫的拆分了。
56、批量寫賀卡和信封
打開Word，首先設置紙張大小，選擇“文件/頁面設置/自定義”，將賀卡或信封的尺寸輸入；然后利用繪圖中的“文本框”和“直線”準確的定義好郵政編碼框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等情況輸入Excel表格中，注意其中的郵編可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是數字提取函數，其中的“F2”是郵編所在的單元格，其中的“1”是指郵編數字左數第1位，再其中的“1”是指提取1個數字；最后在Word中選擇“工具/郵件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人郵編等一一對應，調節好字體、長度及位置。
57、Word中巧輸星期
進入“項目符號和編號”對話框“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一，二，三”，然后在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
58、輸入帶圈字符
選擇要輸入帶圈字符的文字或數字，點擊“格式/中文版式/帶圈字符”。
59、過濾網頁內容
我們在粘貼網頁時，有時只想保存文字而不想保存圖片，可以在“編輯/選擇性粘貼”中選定“無格式文本”。
60、快速轉換大寫金額
在Word中輸入12345，然后點擊“插入/數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁……”。
61、去掉自動編號功能
點擊“工具/自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，打到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。
62、去除繪圖時出現的畫布
在Word2002中使用自選圖形工具畫圖時，總會出現一個“畫布”，去掉它的方法是：點擊“工具—選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。
63、巧用“格式刷”
如果需要將某甲段落格式運用到乙段落，可以選中甲段落，點擊格式刷在乙段落刷一下，如果還要刷到丙段落或者更多段落，可以雙擊格式刷連續刷。
64、部分加粗表格線
在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口中選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。
65、隱藏累贅的文字
筆者單位的財務分析報告有固定的格式，不過有些內容平時不需要打印出來，每次打印都要手工刪除，很是麻煩。其實利用隱藏文字功能即可輕松解決。在Word中選擇要隱藏的文本，點擊“格式/字體”，進入“字體”選項卡，勾選“隱藏文字”復選框，這時剛才選中的文字會消失或者出現點式下劃線（選中隱藏的文字部分，按工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕即可以這兩種顯示效果之間切換）。
66、長文檔前后比照有妙招
當編輯長篇文檔時，通常都需要比照前后的內容，用鼠標拖動或鍵盤翻頁都不太方便，單擊“窗口/拆分”，然后在窗口中部點擊鼠標，就可以將窗口一分為二，上下窗口打開的都是同一篇文檔，可以單獨操作，比照文檔的前后部分就方便多了。雙擊窗口中間的分割欄即可取消拆分。
67、讓標尺自動出現
為了增大Word的文檔編輯區，我們可以取消“視圖”菜單“標尺”項前的鉤，使得在頁面上不顯示“標尺”工具條，不過偶爾需要用標尺來檢查排版位置的時候可以將鼠標指向編輯區的上（左）邊框處，停留一會兒，水平（垂直）標尺就會顯示出來；鼠標一離開，標尺就會自動隱藏，非常方便。
68、輕松設置特大特小字
在Word中，文檔字號的默認設置只能在最大72磅、最小5磅之間進行。如果輸入內容的字號要超出這個磅值范圍，請先選中要修飾的文本，直接在“字號（S）”欄輸入所需的磅值，字體大小的磅值范圍為1～1638之間，還有一個更方便的辦法就是反復使用快捷鍵“Ctrl+]”使字體shift逐漸增大或使用快捷鍵“Ctrl+[”使字體逐漸變小。
69、巧調Word字符間距
Word中的漢字、英文字母、數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔有一個空格大小，看起來很不協調，如果我們不需要這段間隔，可以按“Ctrl+A”組合鍵選定全部文檔，選擇“格式/段落/中文版式”，取消其中的“字符間距”設置框下面的“自動調整中文與西文的間距”和“自動調整中文與數字的間距”選項。
點擊“格式/字體”中的“字符間距”，在“標準”、“加寬”、“緊縮”中縮入需要的磅值即可。
選中需要調節行間距的段落，點擊“格式/段落/縮進和間距”中的行距，在其中選固定值，在設置值中輸入合適的數字可以精確調整行間距。
70、按“Alt+Shift+P”組合鍵自動插入頁碼
按“Alt+Shift+P”組合鍵可以在頁面的任何位置插入本頁頁碼，如果哪一頁沒插入，則不顯示頁碼，當頁數發生變化時，可以按“Ctrl+A”選擇全文，點擊鼠標右鍵，選擇更新域，顯示的頁碼便全部自動更新，不需要人為逐個更新。
71、A4兩頁內容妙“嫁”A3頁
在Word中，將兩頁A4內容一次性打印到一面A3紙張上，一般都是采取分欄的辦法處理。其實利用Word拼頁設置即可解決。打開Word，點擊“文件”，進入“頁面設置”，選擇“紙型”中的A3紙張，紙張方向選定橫向，選擇“頁邊距”中的“拼頁”，輸入文字，打印即可。
72、巧用“單色打印”
如果將應用了彩色格式的Excel工作表通過黑白打印機打印，會發現效果欠佳。原來，在黑白打印機上，Excel是以不同的灰度來打印彩色效果。那么怎樣用黑白打印機打印彩色格式的工作表呢？點選“文件/頁面設置/工作表”，勾選“單色打印”復選框。
73、巧妙計算公式中的部分值
在使用Excel計算數據的過程中，經常會使用一些比較復雜的公式，比如“D7*E7*D8+D9/E9*E10+E11”，如果需要計算公式中的部分結果，可以單擊公式所在的單元格，然后在編輯欄中，選中公式中的某個部分，比如“D9/E9*E10”，按下“F9”鍵即可顯示部分公式計算結果“2733”，需要退出時，按下“Ctrl+Z”鍵即可回到原來的公式狀態。
74、快速選定“空白”和“數據”單元格
打開Excel，選擇“編輯/定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕，選擇“定位條件”中的“空值”，是理選擇“常量”，這樣就可以將所有的空白或者含有數據的單元格選定了。
75、讓字符站起來
在Word文檔中，如果有豎排文字，其中非漢字的字母、數字和其他字符都是“躺”著的，如何讓它們站起來呢？選中字符，然后打開“格式/中文版式”，單擊“縱橫混排”，選中“適應行寬”，單擊“確定”按鈕，現在，選中的字符就站起來了。
76、只給文字加下劃線
在Word文檔中，有一段帶著空格鍵的文本，現在你只想給該段文本中的文字加上下劃線，而忽略其中的空格，此時，請選中該段文本，然后按下“Ctrl+Shift+W”鍵就OK了。
77、Excel中消除0值
在Excel中當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯示有點礙眼。如果你也和我一樣希望單元格為0時顯示為空白，那么你可以試試下面的方法。打開“工具/選項/視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部是空白。
78、快速輸入間隔號
在Word中輸入國外人名時，常常需要輸入人名間隔號“·”，只要按下“Shift+@”
即可。
79、巧用特殊符號繪制分隔線
連續輸入3個以上的“*”、“=”、“~”、“_”、“#”、“-”等回車就會出現不同式樣的分隔線，你試試！
80、用“Alt+Enter”快速重輸
在用Word編輯文稿時，常會遇到剛輸入的文字或圖畫內容接著又要重復輸入。此時用復制方法當然可行，但不夠快捷，其實，此時只要再同時按下“Alt+Enter”組合鍵，那么剛才輸入的內容會被自動重新輸入一遍，若再按會再重復。
81、文字旋轉輕松做
在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向，但我發現如果要將文字逆時針旋轉90度的話，還可以用下面簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”或“@黑體”就可使這些文字逆時針旋轉90度了。
82、用分節符設置混合版面
有一個Word文檔，只想對其中的一頁文本豎排設置，其余則保持原有格式，如果先選擇這部分文字再執行“格式”菜單下的“文字方向”命令，結果是整個文檔都被豎排了。這時我們可以利用加入“分節符”來達到目的。將光標移到這頁文字的開頭，執行“插入”菜單下的“分隔符”命令，在彈出窗口中選“分節符類型”下的“下一頁”或“連續”，用同樣方法在這頁結尾處也插入一個分節符，最后選擇這頁文字（結尾的分節符不能選入）改為豎排即可。
83、Excel中插入連續空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入，如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
84、Excel快速輸入大寫中文數字
將光標移至需要輸入大寫數字的單元格中。利用數字小鍵盤在單元格中輸入相應的小寫數字（如123.45）。右擊該單元格，點擊“設置單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡，再從“分類”列表框中選擇“中文大寫數字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時用戶輸入的123.45就自動變為“壹佰貳拾叁點肆伍”。
85、多個工作表的頁眉和頁腳同時設置
我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設置感覺很煩瑣，如果用下面的辦法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設置好。具體做法是：把鼠標移到工作表的名稱處，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設置是針對全部工作表了。
86、判斷成績等級和統計各分數段人數
在H5：H24中輸入從50至100的不同數字，單擊I5單元格，輸入公式=IF(H5>=85,'優',IF(H5<60,'不及格',if(h5>=70,'良',IF(H5<>
在C28單元格中輸入“考試人數”文字，然后單擊D28單元格，輸入公式“=count(D5:D24)”,按Enter鍵，統計考試人數。
選中D28單元格，拖曳填充柄到F28單元格。
在I29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“優”)”，統計總評為優的學生成績；在C29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=85”)”，統計大于85分的學生人數；在D29單元格中輸入公式“=countif(I5:I24,“>=70”)-D29”，這個公式是將大于70分的學生人數統計出來，減去大于等于85分的學生，從而得到成績在70到85之間的人數。
87、快速訪問經常使用的文檔
在Word中最近用過的文檔會出現在“文件”菜單中，不過它只保存在最后的四個，其實我們可以使用“工作”來隨心所欲地定制需要經常打開的文檔。
首先，需要將“工作”菜單添加到菜單欄或工具欄中：在“工具”菜單中，點擊“自定義”，然后點擊“命令”選項卡，在“類別”方框中，點擊“內置菜單”，點擊“命令”方框中的“工作”，把它拖動到菜單欄或工具欄中。
以后，如果要將當前的文檔添加到“工作”菜單中，只要點擊“工作”菜單，選擇“添加到‘工作’菜單”命令即可，如果要在“工作”菜單中刪除一個文檔，可以按CTRL+ALT+-（破折號鍵），此時指針將變成為粗體下劃線，在“工作”菜單中，點擊希望刪除的文檔就可以了。
88、打造整齊的Word公式
使用Word的公式編輯器創建公式后，你如果感到其中的公式不整齊（特別是矩陣形式的公式），那么你可以通過下列方式進行微調：雙擊該公式使之進入編輯狀態，再選中需要調整的項；按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調，重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。
89、快速精確調整表格寬度
在一篇Word文檔中，繪制一表格，為了調整單元格寬度，可將鼠標移至單元格縫隙處按左鍵，當雙向光標出現時則可調節單元格寬度，但有時卻總是差那么一點點無法與其它單元格對齊，這時可同時按下右鍵，則可方便的進行精確的調整啦！（記住位置對好后，應先松鼠標左鍵，再松右鍵）；當然也可按下Alt+鼠標左鍵進行精確調整，不過也應先松鼠標左鍵，再松Alt鍵。
90、改變文本框的形狀
可以插入一個自選圖形，右鍵單擊選擇“添加文字”，則此時這個自選圖形就像一個文本框一樣，不僅可以輸入文字，還可以和其它文本框連接。
91、禁止Word中圖形隨段落移動
選中文檔中需要禁止移動的圖片，用鼠標右鍵單擊它打開快捷菜單，選擇“設置圖片格式”命令，再單擊“版式”選項卡中的“高級”按鈕，打開“高級版式”對話框中的“圖片位置”選項卡。將其中的“對象隨文字移動”選項前的勾去掉。單擊“確定”即可。
92、三種好學有用的Excel函數應用
1）隨機編排考號：學校在組織考試時，常需要將學號（報名號）順序打亂，并隨機編排考號，使用隨機函數（RAND）即可實現。方法：先在B列和C列輸入學號及考生姓名，然后再在D2單元格內輸入公式“=rand()”并向下填充，這樣在D列的每個單元格就產生了一個0～1之間的隨機數；然后將光標放入D列，點擊工具欄上的“升序排列”按鈕或“降序排列”按鈕，都將重新隨機排列一次；最后在A2單元格輸入第一個考號，并按序列向下填充，再將D列刪除或數據清空即可。
2）消除計算誤差
在用Excel為學校編制工資表時，在E3單元格中輸入公式“=（C3+D3）*3%”并向下填充，則在E7中的合計結果“125.04”卻與實際結果“125.05”不符，究其原因，原來是單元格中的顯示值與存放值不一致造成的，例如E4單元格顯示的值是“32.06”,而實際存放的值是“32.55”,計算時采用的是存放值而非顯示值，所以造成計算誤差。要解決上面的問題，只要利用四舍五入函數(ROUND)將E3單元格中的公式改成“=round(C3+D3)*3%,2)”并向下填充即可。
3）為考試成績排名
在統計學生成績時，一般要對總分進行排名，只要利用排序函數（RANK）在G2單元格輸入公式“=rank(F2,$F$2:$F$6,0)即可。
93、接受公式標志，簡化公式輸入
常見的公式都是“C2=A2+B2”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式寫成“合計=工資+資金”？方法：把表格的第一行設置成字段名稱，然后在“工具/選項/重新計算”中選定“接受公式標志”，輸入上述公式即可。
94、字體大小任我調
在Word中有幾種方法可以任意改變文字的大小。逐漸縮放：選中要調整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐漸放大文字，而按下“Ctrl+[”可逐漸縮小文字；快速縮放：選中要調整的文字后，按下“Ctrl+Shift+>”可快速放大文字，而按下“Ctrl+Shift+<>
95、復制Word格式又一法
復制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但當段落較大時，這種方法就不太方便，還有一種方法：選中源段落，按Ctrl+Shift+C復制格式，然后選擇目標段落，按Ctrl+Shift+V粘貼格式。
96、大文檔的頁碼編排
在使用Word制作一個綜合性的大文檔時，經常會遇到頁碼編排問題，若文件有封面、目錄、正文時，如何使封面沒有頁碼，目錄和正文又各有獨立的頁碼呢？
有人把文件分成若干個文件來做，這固然可以解決問題，但不方便編輯和管理，實際上只要在封面、目錄和正文之間插入分節符后再插入頁碼即可，方法是：“插入/分隔符/分節符/下一頁”，不同的節可以有不同的頁碼編排。
97、制作圖章：
1）單擊“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，按住shift鍵，在頁而上拖出一個圓形至需要的大小；
2）右鍵單擊圓形，在右鍵菜單中選擇“設置自選圖形格式”——“顏色和線條”標簽，在“填充”區域中將“顏色”設為“無填充顏色”，在“線條”中，顏色設為紅色，線型設為實線，粗細設為3磅；
3）單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕，打開“藝術字庫”對話框，插入第一排右數第四個的藝術字形狀（因為制作圖章需要的是實心并且不帶有陰影的文字）；
4）在“編輯‘藝術字’文字”對話框中，輸入圖章所要表示的公司名稱，單擊“確定”按鈕可插入藝術字；5）右鍵單擊藝術字，在右鍵菜單中選擇“設置自選圖形格式”，在“顏色與線條”選項卡的“填充”區域中，將“顏色”和“線條”都設為紅色，這時藝術字默認版式為“嵌入型”，不便于調整和組合，在“版式”選項卡中把它設為“浮于文字上方”，這樣就可任意調整它的位置和形狀了；
6）單擊藝術字，顯示“藝術字”工具欄，再單擊“藝術字”工具欄上的“藝術字形狀”按鈕，從形狀列表中選擇“細上彎弧”；
7）拖動藝術字某一角上的圓形手柄，把它調整為圓弧形，再拖動藝術字左邊的黃色菱形手柄，調整好藝術字環繞的弧度。如果文字有些擁擠，可以單擊“藝術字”工具欄“藝術字字符間距”按鈕，選擇“稀疏”，這樣文字就可分得稍微開一些。調整合適后，將藝術字拖到圓形上方適當的位置；
8）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>星與旗幟”命令，選擇“五角星”按鈕，拖動鼠標，在屏幕上繪制出適當大小的五角星形，然后將五角星移至圖章的中心位置；
9）按住鍵盤上的Shift鍵，依次單擊選中圓形、藝術字及五角星形后，鼠標右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“組合>組合”命令；
10）至此，圖章的制作過程就完成了，選中組合后的圖像，將它復制至文章的落款位置，為了使效果更接近真實，還可以旋轉到一定的角度。
98、手動調節頁眉的頁邊距：
1）單擊“視圖>標尺”，在屏幕上可顯示“標尺”；
2）將鼠標放在頁眉對應的垂直標尺位置，當指針變為雙向箭頭時，向下拖曳鼠標，下移頁眉區域；3）在頁眉中插入圖片，單擊“格式>背景>水印”，點選“圖片水印”，勾選“沖蝕”復選框，圖片將會顯示水印效果。
99、創建為帶提示域的模板：
1）先創建模板中的所有內容；
2）選中占位符，然后單擊菜單中的“插入>域”命令；
3）打開域對話框；
4）在“域”對話框中的最左側的“請選擇域”區域中“類別”下拉列表中，選擇“文檔自動化”，在“域名”列表框中選擇“MacroButton”，在中間的“域屬性”區域的“顯示文字”文本框中輸入要顯示的文字，這里請輸入“請在此輸入信函的副標題”文字，在“宏名”列表中選擇“DoFiledClick”，最后單擊“確定”按鈕；
5）返回到文檔中，您會發現選中的位置顯示了“請在此輸入信函的副標題”文字，并帶有灰色的底紋，如果沒有灰色的底紋，請單擊“工具>選項”命令，在“選項”對話框中單擊“視圖”選項卡標簽，打開“顯示”區域的“域底紋”下拉列表，可以設置是否顯示底紋；
6）如果選擇“始終顯示”選項，則無論是否選中域，提示文字均會顯示底紋效果；
7）用同樣的方法設置其它提示域區域；
8）單擊“文件>另存為”命令，系統會直接打開“另存為”對話框，此時默認的文件類型正好是“文檔模板”，而且會自動定位至系統默認的保存用戶模板的目錄下，在“文件名”文本框中輸入“帶提示域的邀請函”，然后單擊“保存”按鈕；
9）再次單擊“文件>新建”命令，在打開的“新建文檔”任務窗格中單擊“本機上的模板”，打開“模板”對話框，在“常用”選項卡中選擇“帶提示域的邀請函”，在“新建”區域中選擇“文檔”選項按鈕，單擊“確定”按鈕；
10）利用“帶提示域的邀請函”生成的文檔，有了這些提示信息，無論是誰都能輕而易舉地根據模板來創建自己的文檔。
100、電腦節促銷宣傳海報：
1）執行菜單欄上的“插入>文本框”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”命令按鈕，利用文本框創建海報框架；
2）單擊“格式>背景>填充效果”命令，在接著打開的“填充效果”對話框中單擊“紋理”選項卡標簽，從“紋理”列表框中選擇“藍色面巾紙”，最后，單擊“確定”按鈕；
3）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>基本形狀>圓角矩形”命令，在文檔的上方繪制一圓角矩形，然后設置該圓角矩形填充色為“酸橙色”，線條為“淺橙色”，線型為3磅；
4）單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”命令按鈕，打開“藝術字庫”對話框，在“請選擇一種‘藝術字’樣式”列表中選擇第三排最后一個的樣式后，單擊“確定”按鈕；
5）接著，系統彈出“編輯‘藝術字’文字”對話框，在“文字”文本框中輸入“到‘三味書屋’配電腦了！”，輸入完畢后，單擊“確定”按鈕；
6）此時，需要注意的是，如果自選圖形的版式設置不正確的話，很難調整它們之間的位置，所以請右鍵單擊圓角矩形，從彈出的快捷菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，在“設置自選圖形格式”對話框中單擊“版式”選項卡標簽，選擇“襯于文字下方”環繞方式；
7）拖動藝術字到自選圖形的上方，藝術字的四周會出現小方塊的控點，同時屏幕上還將顯示“藝術字”工具欄，如果您此時對藝術字的樣式或者顏色等不滿意，還可以通過該工具欄上的相應命令對其進行調整；
8）單擊“插入>文本框>橫排”命令，在標題的右側下插入一個橫式文本框，然后在其中添加文字，也就是本次電腦促銷節促銷活動的具體內容，并且將文本框設置為無填充色；
9）單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形>星與旗幟>爆炸形1”命令；
10）拖曳鼠標在屏幕上的適當位置繪制出選定的圖形，并將圖形填充為“黃色”，在該圖形中添加文字“促銷”，設置字體格式為“華文琥珀”、字號“小一”；
11）單擊選中插入的星形，單擊“繪圖”工具欄上的“陰影樣式”按鈕，打開下拉菜單，并在其中選擇“陰影樣式16”；
12）單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，繪制矩形，并將該矩形的填充顏色設置為“淺橙色”，這框顏色設置為“黑色”；然后為該矩形添加文字，矩形中的文字格式為“華文行楷”、“一號”；
13）單擊“插入>文本框>橫排”命令，在文檔的空白處插入相關文字，同樣也將文本框設置為透明效果；
14）單擊選中該文本框，單擊“常用”工具欄上的“更改文字方向”按鈕，將文本框中的文本方向設置為豎式；
15）用同樣的方法，在文檔中插入文本框的圖片，同樣重要的一點是，在圖文并茂的編排方式中，為了靈活調整移位對象，請不要將對象的環繞方向設置為“嵌入型”；16）該文檔最終效果如下。
101、為折頁添加自動頁碼：
1）在新建的文檔中，單擊“格式>分欄”，在彈出的分欄框中選擇三欄，并將“欄寬相等”前的勾去除，分別輸入三欄的列寬尺寸；
2）輸入相應的文檔后，開始添加每欄的頁碼；
3）單擊“插入>頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，在“對齊方式”列表中選擇“居中”，選擇“首頁顯示頁碼”復選框后，單擊“確定”按鈕；
4）選定插入的頁碼，此時，可自動切換至“頁眉和頁腳”視圖，同時，屏幕上會自動顯示“頁眉和頁腳”工具欄；
5）保持當前視圖為“頁眉和頁腳”視圖，然后單擊“插入>書簽”菜單命令，在“書簽”對話框中的“書簽名”文本框中輸入名稱“PAGENUM”，它可是是合法的任意字符，然后單擊“添加”命令按鈕；
6）返回到“頁眉和頁腳”視圖中，單擊“插入>域”命令；
7）系統將打開“域”對話框，在“域名”列表中選擇“=（Formula）”，然后單擊右側的“域屬性”區域中的“公式”按鈕；
8）接著在打開的“公式”對話框中的“公式”下的文本框中輸入公式“=3*PAGENUM- (3-1) ”，然后單擊“確定”按鈕，返回文檔的“頁眉和頁腳”視圖中，系統將自動計算所得的結果，值“1”會插入到頁腳區域中；9）鍵入空格將光標指針移到頁面中第二欄內容的下方，再次單擊“插入>域”命令，然后在“域”對話框中單擊“公式”按鈕，在“公式”對話框中輸入公式：“=3*PAGENUM- (3-2) ”；
10）重復上一步操作過程，為第三欄頁碼輸入“=3*PAGENUM- (3-3) ”；
11）至此，將一個Word頁面中的三個折頁頁碼都添加完畢了，這里需要注意的是，Word本來的頁碼此時也顯示在屏幕上，但是絕對不能將其刪除，只能將其的顏色設置為白色。
102、信息檢索服務功能（中英文互譯）：
1）單擊“工具>信息檢索”命令；
2）接著屏幕的右側會顯示“信息檢索”任務窗格；
3）在“搜索”的文本框中輸入需要檢索的內容，例如這里輸入“賀”或者“祝賀”，然后單擊“開始搜索”按鈕（在搜索框邊綠色的有向左白箭頭的按鈕），系統將開始搜索所有關于“祝賀”的資料；
4）單擊“信息檢索”任務窗格中的“翻譯選項”命令，在該對話框中，列出了系統當前“雙語詞典”可用的語言對譯，以及“機器翻譯”的相關設置；
5）除了翻譯單詞外，還可以翻譯句子，例如在“搜索”文本框中輸入“祝賀廣告公司開業大吉”，然后單擊“開始搜索”按鈕，翻譯結果對應的英文就出來了。
103、利用數據表單輸入：
如果有一個作為列表使用的大型表格，例如通訊錄或電話目錄，使用數據表單輸入或編輯信息要方便得多。但是前提必須是將表格作為列表使用，也就是表格中必須要包含列標題，否則Word會自動將第一行作為列標題，而且列標題不不能含有合并的單元格，表格中的每一行作為一個記錄出現，第一列的標題為記錄中的域，利用數據表單輸入表格內容的具體操作步驟如下：
1）單擊表格選定控點；
2）鼠標右鍵在菜單欄上的空白區域單擊，會彈出快捷菜單，從菜單中選擇“數據庫”命令，接著，屏幕上會顯示“數據庫”工具欄；
3）單擊“數據庫”工具欄上的“數據窗體”按鈕打開“數據窗體”對話框，表格中的每一個列標題均被自動添加到了“數據窗體”中，并且顯示為標簽樣式，由于此時表格中并沒有數據，所以反映到該數據窗體中也就沒有記錄；
4）依次輸入生產日期、領料人、產品名稱、規格型號等內容，輸入完畢后，單擊“關閉”按鈕；
5）返回文檔中，你會發現剛剛在“數據窗體”對話框中的內容全部自動填入到表格中了。
104、Word表格的復制與粘貼：
1）單擊選擇需要復制的單元格區域；
2）要把復制的對象加入到某一表格內部，可以先將插入點置于插入位置的下一行，單擊右鍵，選擇快捷鍵菜單中的“粘貼行”命令。如果粘貼的位置正好是被復制行之后，可以選中被復制的內容，直接右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“粘貼行”命令；
3）將插入點置于表格下面的一行，單擊右鍵，選擇“通過追加表粘貼”命令，復制的表格將以和上表等列寬的方式追加在下面，通常，采用這種方式粘貼的表格框線格式都會丟失；
4）如果僅需要粘貼某個單元格的內容，可以首先選擇該單元格，單擊“復制”命令，然后再單擊選項中目標單元格，右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“粘貼單元格”；
5）還有一種粘貼方式，就是在快捷菜單中選擇“粘貼為嵌套表格”命令。
105、設置表格中的數值按小數點對齊：
1）單擊選中需要進行對齊設置的單元格；
2）單擊菜單欄上的“格式>制表位”命令；
3）接著將打開“制表位”對話框，在“制表位位置”文本框中輸入值，可激活“設置”命令按鈕，否則“設置”按鈕顯示為灰色。在“對齊方式”區域中選擇“小數點對齊”選項按鈕，設置“前導符”為“無”，最后單擊“設置”按鈕；
4）系統將我們添加的制表位位置“4字符”添加到“制表位位置”列表中，單擊“確定”按鈕，將該制表符添加到文檔中；
5）此時，在水平標尺對應的位置，您會看到插入了“小數點對齊式制表符”；
6）在表格中輸入數據，該列表中的所有數據會自動按小數點對齊；7）這里需要特別注意的是，對于需要設置“按小數點對齊”的單元格，其對齊方式必須設置為“左對齊”，否則無效。
106、計算合計和平均值：
1）打開需要進行計算的表格；
2）單擊菜單欄上的“表格>公式”命令；
3）接著，系統會打開“公式”對話框。在“公式”文本框中輸入“=SUM（LEFT）”，在“數字格式”下拉列表選擇“#，##0”格式；
4）單擊“確定”按鈕，返回文檔中，單元格中已經顯示出了計算結果，由于系統設置了顯示域底紋，所以計算結果帶有灰色底紋；
5）除了利用“公式”對話框進行計算，還可以直接在目標單元格中插入域代碼，將光標插入點移到單元格F3中，按下快捷鍵Ctrl+F9，在單元格中插入一對花括號，然后在花括號中輸入“=sum (left) \#“#，##0””；
6）然后鼠標右鍵單擊，從彈出的菜單中選擇“更新域”命令，或者直接按下快捷鍵F9來顯示域的計算結果；
7）例如平均值公式用“=AVERAGE（B2：E2）”計算即可。
107、安裝公式編輯器：
1）退出所有正在運行的程序，執行“開始”菜單欄上的“設置>控制面板”命令，雙擊“添加或刪除程序”；2）從“當前安裝的程序”列表中選擇Microsoft Office Professional Edition 2003，單擊“更改”命令按鈕；3）此時，系統打開Microsoft Office 2003安裝向導；
4）在如圖所示的對話框中，選中“添加或刪除功能”選項按鈕，此時Office2003安裝光盤放入光驅中，然后單擊“下一步”按鈕；
5）在彈出的對話框中，單擊選擇“選擇應用程序的高級自定義”復選框，然后單擊“下一步”命令按鈕；6）在對話框中，展開“Office工具”菜單項，單擊“公式編輯器”旁邊的下拉箭頭，從下拉列表中選擇“從本機運行”；
7）在彈出的對話框中，單擊“更新”命令按鈕，此時系統將開始更新Office，并顯示當前安裝進度；
8）安裝完畢后，系統會自動彈出窗口，單擊“確定”按鈕完成Office的更新過程。
108、自動生成目錄頁：
1）打開一篇按照大綱編輯的文檔，或者將文檔的標題改成大綱級別的也可；
2）單擊“插入>引用>索引和目錄”命令；
3）在打開的對話框中單擊“目錄”選項卡標簽，切換到“目錄”選項卡下，單擊選擇“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”復選框，單擊“制表前導符”下拉箭頭可以打開多種前導符樣式的下拉列表，這里請選擇小圓點樣式的前導符。在“常規”區域的“格式”下拉列表中選擇“來自模板”，將“顯示級別”設置為“3”，在“Web瀏覽”列表的下方，請取消選擇“使用超鏈接而不使用頁碼”復選框，然后單擊“選項”按鈕；
4）接著，系統會打開“目錄選項”對話框，選擇“樣式”復選框，在“有效樣式”列表對應的“目錄級別”中，分別將“標題1”、 “標題2”、 “標題3”的目錄級別設置為“1”、“2”、“3”級，并選擇“大綱級別”復選框，然后單擊“確定”按鈕。如果文檔中還有4級標題甚至更多，而且希望在目錄中也顯示出來，那么在上一步中的“目錄級別”中設置“標題4”為4級目錄就可以了；
5）在“目錄”選項卡中單擊“修改”按鈕，打開“樣式”對話框，在其中的“樣式”列表中可以選擇不同的目錄樣式，對于每種樣式中包含的格式在“樣式”對話框底部都有詳細的說明，并且在“預覽”區域還可以看到每種樣式的預覽效果。通常，系統默認的目錄樣式是“目錄1”，它采用的字體格式是“宋體”、“小四”、“加粗”；
6）如果您對系統的內建目錄樣式都不太滿意，可以選中某個樣式并以此為基礎做出修改；
7）修改好了以后，依次返回“索引和目錄”對話框，如果沒有別的問題了，單擊“確定”按鈕插入自動目錄；
8）插入的目錄自動應用“超鏈接”格式，點擊目錄進入相應的頁面。
109、插圖自動編號和交叉引用題注：
在編輯長文檔時，經常會遇到插入很多圖片的情況。插入圖片后，隨之而來的就是插入圖片的編號，在Word中，針對圖片、表格、公式一類的對象，為它們建立的帶有編號的說明段落，即稱之為“題注”。為插圖編號后，還要在正文中設置引用說明，比如正文中會出現“如圖1”等類似的文字。很顯然，引用說明文字和圖片是相對應的，我們稱這一引用關系為“交叉引用”。明白概念后，接下來介紹如何讓Word自動為插入圖編號，以及使用“交叉引用”功能在文檔正文中為插圖設置引用的說明文字，即“交叉引用題注”。
1）單擊菜單欄中的“插入>圖片>來自文件”命令；
2）接著系統會打開“插入圖片”對話框，從“素材圖片”文件夾中選擇“圖1”，然后單擊“插入”命令；
3）選定插入的圖片，用鼠標右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選擇“題注”命令；
4）接著打開“題注”對話框，在對話框中的“題注”標簽下的文本框中默認的題注為“圖表1”，默認的“標簽”為“圖表”，可以單擊其旁邊的下拉箭頭，從下拉列表中選擇其他的標簽樣式，如果沒有合適的，請單擊“新建標簽”按鈕來新建標簽；
5）在“新建標簽”對話框中的“標簽”文本框中輸入“圖”，注意不要輸入任何的數字，實際編號Word會自動處理，輸入完畢后，單擊“確定”按鈕返回“題注”對話框；
6）此時在“題注”對話框中，“題注”已自動更改為“圖1”。由于我們希望每次插入圖片后Word都可以自動為插圖編號，所以請單擊“自動插入題注”命令按鈕；
7）在打開的“自動插入題注”對話框中的“插入時添加題注”列表中，勾選“Microsoft Word圖片”復選框，然后在“選項”區域的“使用標簽”下接列表中選擇“圖”。如果想要對圖片的編號樣式做出修改，請單擊“編號”按鈕；
8）接著系統打開“題注編號”對話框，單擊格式下拉列表，可以從中選擇合適的編號格式，這里保留默認的選項，即阿拉伯數字1、2、3的編號格式；
9）單擊“確定”按鈕返回“自動插入題注”對話框，單擊“選項”區域的“位置”下拉列表，“題注”有兩種位置，一種是在“項目下方”，另一種是在“項目上方”，請選擇“項目上方”，然后單擊“確定”按鈕；
10）自動插入到圖片的題注，Word將題注作為文本插入，但是將題注的編號作為域插入的；
11）在自動插入的是題注后添加圖片的文字標題，然后選擇題注行文字，單擊“格式”工具欄上的“居中”按鈕使其居中排列；
12）把其余的圖片都插入到文檔中，并添加標題；
13）在正文中需要添加插圖1引用說明的位置輸入文字（），為了區別，將該段文字字體設置為“藍色”，然后將光標置于小括號中；
14）單擊“插入>引用>交叉引用”命令；
15）接著打開“交叉引用”對話框，在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”；
16）在該對話框的“引用內容”下拉列表中選擇“只有標簽和編號”；
17）此時，文檔中所有題注會自動添加到“交叉引用”對話框中的“引用哪一個題注”列表中，此時，請從該列表中選擇“圖1”，然后單擊“插入”按鈕；
18）這里，“交叉引用”對話框并沒有關閉，可以移動插入點到引用圖2的位置，然后從“引用到哪一個題注”列表中選擇“圖2……”，單擊“插入”按鈕。重復該步驟，為文檔中所有的圖片添加“交叉引用”題注說明。插入到文檔中的“交叉引用”是以域的方式插入的，如果您的電腦設置了“始終顯示”域底紋，您就會很容易知道這一點的。
注：使用“交叉引用”和“題注”的一個最大的優點是，如果其中的某幅圖片需要刪除，只需要選中全部文檔，按下鍵盤上的F9鍵，Word就可以自動更新域，讓后面的題注和引用說明自動更新。
110、利用大綱視圖創建綱目結構：
文檔的綱目結構是評價一篇文檔好壞的重要標準之一。同時，若要高效率地完成一篇長文檔，文檔的綱目結構應該是首先完成的工作，大綱視圖是構建文檔綱目結構的最佳途徑。在大綱視圖中創建文檔綱目結構的操作步驟如下：
1）啟動Word2003，新建一空白文檔“文檔1”，單擊菜單欄中的“視圖>大綱”視圖命令切換到大綱視圖；2）接著，屏幕上將顯示大綱的方式，同時，還將打開“大綱”工具欄；
3）在文檔開始的插入點輸入內容，首先輸入一級標題，您會發現輸入的文字在“大綱”工作欄中被自動默認為是“1級”，而且所輸入的文字被自動應用了內建樣式“標題1”。可以單擊“格式>樣式和格式”命令打開“樣式和格式”任務窗格，以便更清楚地看到當前文字所應用的樣式確實是“標題1”。這是為什么呢？為什么會Word會自動應用樣式“標題1”呢？這正是大綱視圖的特點，它節省了我們用常規方法處理文檔時手動設置標題樣式的時間；
4）接著輸入完所有的一級標題；
5）繼續向文檔中添加二級標題，但Word仍然把它當作一級標題，單擊“大綱”工具欄中的“大綱級別”框中顯示為“2級”，該段落前的段落控制符向右移動一位，表示該標題降了一級，先前輸入的內容所應用的樣式也自動更改為“標題2”，按下鍵盤上的Tab鍵，也可以起到降低級別的作用；
6）輸入所有的節標題，并將它們設置為“二級”，公司章程的綱目結構制作完成了。
111、設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳：
1）輸入一篇帶封面、目錄和帶大綱級別正文的文檔；
2）將鼠標插入點放在需要分頁的位置，單擊“插入>分隔符”命令；
3）在彈出的“分隔符”對話框中的“分隔符類型”區域中選擇“分頁符”選項按鈕，然后單擊“確定”按鈕；4）單擊“格式”工具欄中的“顯示/隱藏所有編輯標記”命令按鈕，顯示文檔中的編輯標記，在插入點處，您將看到分頁符標記，同時，插入點之后的內容將自動移到下一頁；
5）用同樣的方法在第二章結尾處插入分頁符；
6）單擊“文件>頁面設置”命令；
7）在“頁面設置”對話框中單擊“版式”選項卡標簽，切換到“版式”選項卡下，在“節”區域中的“節的起始位置”下拉列表框中選擇“奇偶頁不同”和“首頁不同”兩個復選框，在“預覽”區域的“應用于”列表框中選擇“整篇文檔”選項，最后單擊“確定”按鈕；
8）單擊菜單欄中的“視圖>頁眉和頁腳”命令，可切換到頁眉和頁腳視圖方式下；
9）此時，文檔中會切換到頁眉區域中，同時，屏幕上還會打開“頁眉和頁腳”工具欄；
10）在“偶數頁頁眉”區域中輸入文字“HT-6300H用戶手冊”，其后單擊“格式”工具欄中的“左對齊”命令按鈕，也就是說在偶數頁的頁眉區域中放置書名；
11）切換偶數頁頁腳區域中，單擊“插入>頁碼”命令；
12）隨后，在打開的“頁碼”對話框中的“對齊方式”列表中選擇“左側”，然后單擊“格式”命令按鈕；
13）在“頁碼格式”對話框中的“數字格式”列表中選擇“-1-，-2-，…”選項，然后單擊“確定”按鈕；
14）因為首頁只是沒有顯示頁碼，并不是沒有頁碼，所以此頁頁碼為“-2-”；
15）將當前插入點移到“奇數頁頁眉”區域，我們打算在“奇數頁頁眉”中添加文檔相應的章編號和章標題；
16）單擊“插入>域”命令；
17）接著，在打開的“域”對話框中的“請選擇域”區域中單擊“類別”下拉箭頭，從彈出的下拉列表中選擇“鏈接和引用”類，然后在“域名”列表中選擇“StyleRef”，在“說明”區域對該域的功能用簡短的文字做了說明。然后在“域屬性”對話框中的“樣式名”列表中選擇“標題1”，接著在“域選項”對話框中選擇“插入段落編號”復選框，最后單擊“確定”按鈕；
18）此時，您會發現，在該頁眉中插入了文字“第1章”，在該域后鍵入一個空格，接下來我們還需要插入章標題文字，再次單擊“插入>域”命令，同上一步一樣，在“類別”列表中選擇“鏈接和引用”，然后在“域名”列表中選擇“StyleRef”，在“域屬性”區域中的“樣式名”列表中選擇“標題1”，惟一的區別是此時，請在“域選項”對話框中不選擇任何復選框，最后單擊“確定”按鈕；
19）此時，得到奇數頁頁眉，在編號和標題文字兩個域之間有一個空格，單擊“格式”工具欄中的“右對齊”按鈕使奇數頁頁眉中的文字右對齊；
20）切換到頁腳區域，采用與步驟14同樣的方法插入頁碼，并使之右對齊。
112、設置兩種不同的頁碼樣式：
1）我們希望正文部分的奇數頁能從“第一章 概述”標題所在的頁開始，由于文檔中插入的目錄頁數共5頁，該頁排在了偶數頁，所以在該頁之前插入一空白頁；
2）將插入點置于新插入的空白頁的最后一行，單擊“插入>分隔符”命令，然后在“分隔符”對話框中的“分節符類型”框中選擇“連續”選項按包；
3）單擊“確定”按鈕，插入文檔中空白頁的分節符；
4）此時，從分節符的位置開始，分節符之前的為第1節，分節符之后的為第2節，切換到頁眉頁腳視圖中可以看到；
5）切換到第1節中的頁腳視圖中，單擊“插入>頁碼”命令，在打開的“頁碼”對話框中單擊“格式”命令，在彈出的“頁碼格式”對話框，在“數字格式”下拉列表中選擇“a、b、c，…”格式，在“頁碼編排”區域中選擇“起始頁碼”選項按鈕，并設置起始頁碼為“a”；
6）第2節中的頁碼將按照原來設置的格式從第2頁開始編號，章標題“第一章 概述”所在頁的正分部分的首頁，在該頁中不會顯示頁眉和頁腳，直到還原到和插入目錄前的效果一致為止。
113、如何在Word或Excel中加入公式編輯器：
1）插入Ofice2000安裝光盤；
2）點擊[開始]——[控制面板]——[添加/刪除程序]，在其中找到Office這一條，點擊右下角的更改；
3）單擊光盤中的[添加和更改]項，勾選下面的[高級設置]框，此時彈出需要添加和更改的Office選項；4）點擊Office選項中的[工具]——[公式編輯器]，在右鍵點擊[公式編輯器]出現的菜單中選擇[從本機運行]；
5）點擊菜單中[插入]——[對象]，在彈出的對象對話框中，在[新建]中選擇[公式3.0]即可彈出公式編輯器工具條，此刻就可以選擇需要的公式符號進行編輯和修改了。
114、如何將Word或Excel中公式編輯器添加進工具菜單：
1）點擊菜單中的[工具]——[自定義]，在彈出的對話框中選擇[命令]；
2）在命令對話框的左側選擇[插入]，然后在右側選擇[公式3.0]；
3）用鼠標左鍵單擊[公式3.0]并將拖動到工具條菜單上；
4）以后需要編輯公式時，直接點擊工具條上的[公式3.0]按鈕（就象我們平時點擊工具條的上[復制]和[粘貼]等按鈕一樣）即可彈出公式編輯工具條，進行編輯了，非常方便。
115、在Excel中實現輸入法的自動切換：
1）啟動Excel，新建或打開需要進行編輯的工作薄；
2）在當前工作表中，選擇需要輸入漢字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”命令，系統彈出“數據有效性”對話框，選擇[輸入法模式]選項卡，在“模式”下拉列表框中，選擇“打開”，單擊[確定]按鈕；
3）選擇需要輸入字母或數字的單元格區域，單擊“數據”菜單中的“有效性”命令，選擇[輸入法模式]選項卡，在“模式”下拉列表框中，選擇“關閉（英文模式）”，單擊[確定]按鈕。之后，當插入點處于不同的單元格時，Excel能夠根據上述設置，自動在中、英文輸入法之間進行切換。就是說，當插入點處于剛才我們設置為輸入漢字的單元格時，系統自動切換到中文輸入狀態，當插入點處于剛才我們設置為輸入數字或字母的單元格時，系統自動關閉中文輸入法。這樣，我們就不必使用手動方法切換中英文輸入方式了，從而提高了編輯效率。
116、在Excel中自動調整字號：
單擊[格式]——[單元格]——[對齊]選項卡，在[文本控制]下選中[縮小字體填充]復選框，單擊[確定]按鈕。這之后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，Excel能夠自動縮小字符的長度把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。
117、Word文檔的保存路徑的修改方法：
1）執行Word“工具”菜單的“選項”命令，然后在彈出的“選項”對話框中單擊[文件位置]選項卡；
2）單擊[更改]按鈕將“文檔”位置指定為專用數據分區中的某個文件夾即可。
118、自己動手做軟驅：
軟驅已成昨日黃花被許多品牌機取消，有些軟件需要用軟驅安裝怎么辦呢？
1）先通過其他方式（例如局域網、郵件、共享文件）將A盤的所有文件復制到本機的一個文件夾中，例如E:\temp下；
2）接著在命令提示符窗口下鍵入如下命令“subst A: E:\temp”。這時，執行“dir A:”命令，就會發現屏幕上列出了E:\temp文件夾下的所有文件。這樣，我們就將E:\temp文件夾虛擬成了A盤，瑞星殺毒軟件的安裝就可以順利完成了。當我們虛擬軟驅后，會發覺軟驅的圖標已經變成了硬盤圖標，當然雙擊打開后就是E:\temp文件夾中的內容。切記工作結束后一定要及時刪除這個虛擬的A盤，否則無法正常使用原來的物理A盤。要刪除這個虛擬出來的軟驅時，只要執行“subst A: E:/D”命令就行了。
119、在Windows中隨意造字：
1）依次選擇[開始]——[程序]——[附件]——[造字程序]，打開造字程序窗口，如果附件中沒有造字程序，則可以通過[控制面板]——[添加/刪除程序]——[Windows安裝程序]——[附件]來添加造字程序；2）單擊[編輯]——[調用]，打開[調用]對話框，單擊[字體]按鈕選擇宋體，然后單擊形狀框，輸入“焚”字，單擊[確定]按鈕返回，此時，“焚”字的形狀出現在編輯窗口；
3）單擊[窗口]——[引用]，打開[引用]對話框，單擊[字體]按鈕選擇宋體，然后單擊形狀框，輸入“雷”字，單擊[確定]按鈕返回，“雷”字的形狀就出現在引用窗口；
4）選取[矩形選擇]工具，將編輯窗口中的“焚”字的“火”部分選定并刪除。然后，選取“矩形選擇”工具，將引用窗口中的“雷”字的“田”部分選定并拖到編輯窗口中的“焚”字的“林”下面，屏幕上立即出現一個新字。單擊[編輯]——[保存字符]，將剛才造好的字保存；
5）剛造好的字是以我們選定的AAA1代碼的形式提供給用戶的。如果要將我們造的字引用到文字處理程序中時，可以通過造字程序菜單中的[編輯]——[調用]或[窗口]——[引用]功能，輸入相應字符的代碼如AAA1，然后選擇出現在形狀框中的字符并按鼠標右鍵打開菜單進行復制，再打開文字處理程序進行粘貼；
6）單擊[編輯]——[輸入法鏈接]，然后在依次出現的輸入法設置框中選擇五筆字型輸入法，并輸入用戶自造字的輸入法信息文件名如“五筆.tbl”；
7）最后輸入該字符的五筆字型編碼如sslf并注冊，通過輸入法鏈接，以后就可以通過五筆字型輸入法來輸入這些自造字了。
120、自動統計文檔的字數：
1）打開需要進行字數統計的文章或書稿；
2）將光標移到需要加入字數統計的地方；
3）手工輸入有效統計字符的提示信息，如“本篇文檔的總字數為”；3）執行Word“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框；
4）在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項；
5）在“域名”列表框中選擇“Numwords”；
6）單擊“域”對話框中的[選項]按鈕，打開域“選項”設置框，選擇域結果顯示的格式；
7）單擊[添加到域]按鈕，將所選擇的格式添加到域中；
8）連續單擊兩次[確定]按鈕，關閉所有對話框；此時，當前光標處就會顯示出本篇文檔的總字數為：“XXXX”的字樣；
9）執行上述操作后，即使對文檔進行修改也不必擔心，只要將光標移到域代碼上，將其變為灰色后，按下“F9”鍵，Word就會自動更新該域，顯示出修改后的總字數。另外，還可以執行Word“工具”菜單中的“選項”命令，在[打印]選項卡中選中“更新域”選項，這樣Word在每次打印前都會自動更新文檔中的域，非常方便。
