5s管理方案
辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn):
桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)
將電腦放置于桌面中央,主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。
以電腦中心位置為分界,電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側(cè)為已處理文件。
水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),放置成水平直角。
玻璃板下只允許放電話號碼表。
留言條、記事貼位于電腦左下方處。
下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi),保證桌面剩余物品僅為電腦、書、水杯、(電話、對講機、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊)。
抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)
個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)
個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。
個人服裝(限兩件)放置在衣架上。
離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。
辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(1)
辦公室資料擺放標(biāo)準(zhǔn)
資料整理
將所有資料柜明確責(zé)任人
將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進行定位
資料柜整理
粘貼規(guī)范的標(biāo)識
柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識
柜外表面進行標(biāo)
辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)(1):
辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn):
應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進行保管。
將所有資料柜明確責(zé)任人,并標(biāo)識。
對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。
對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標(biāo)識
設(shè)置文件處理區(qū)域。
辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(1):公共用品
辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(2):清潔衛(wèi)生角
辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(3):飲水機
辦公室5S檢查頻率:
員工每日進行自檢;
本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進行檢查;
5S工作組每周進行檢查;
公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查。
辦公室5S檢查獎罰:
對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。
對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。
對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。