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辦公室5S 管理之 辦公室 5s 管理培訓(xùn)材料

5s管理方案

辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn):

  1. 桌面位置擺放(明確“待處理”“已處理”位置)

  2. 將電腦放置于桌面中央,主機箱放置于電腦桌面下方主機箱位置處。

  3. 以電腦中心位置為分界,電腦左側(cè)位置為未處理文件、處理文件所需資等放置區(qū),右側(cè)為已處理文件。

  4. 水杯、電話、鼠標(biāo)等根據(jù)個人實際使用情況擺放在兩區(qū)域內(nèi),放置成水平直角。

  1. 玻璃板下只允許放電話號碼表。

  2. 留言條、記事貼位于電腦左下方處。

  3. 下班后,將待處理的文件與已處理文件收集至個人抽屜內(nèi),保證桌面剩余物品僅為電腦、書、水杯、(電話、對講機、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊)。

  4. 抽屜整理:明確私人物品集中放置區(qū)

  5. 個人手巾、抹布放置于辦公桌右側(cè)

  6. 個人防砸鞋放置于電腦桌主機箱與抽屜之間靠內(nèi)部位置。

  7. 個人服裝(限兩件)放置在衣架上。

  8. 離開座位時,將椅子放置于電腦桌主機箱與抽屜之間。

辦公室個人區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(1

辦公室資料擺放標(biāo)準(zhǔn)

  1. 資料整理

    將所有資料柜明確責(zé)任人

    將文件夾按照編號、責(zé)任人、名稱、保管期限進行定位

  2. 資料柜整理

粘貼規(guī)范的標(biāo)識

柜內(nèi)區(qū)域標(biāo)識

柜外表面進行標(biāo)

辦公室資料柜擺放標(biāo)準(zhǔn)(1):

辦公室資料管理標(biāo)準(zhǔn):

  1. 應(yīng)將資料柜中的所有文件按照編號、名稱、責(zé)任人、保管期限進行保管。

  2. 將所有資料柜明確責(zé)任人,并標(biāo)識。

  3. 對資料柜內(nèi)區(qū)域、物品分別標(biāo)識。

  4. 對資料柜整體應(yīng)進行相應(yīng)標(biāo)識

  5. 設(shè)置文件處理區(qū)域。

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(1):公共用品

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(2):清潔衛(wèi)生角

辦公室公共區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(3):飲水機

辦公室5S檢查頻率:

  1. 員工每日進行自檢;

  2. 本部門內(nèi)的5S協(xié)調(diào)員每周進行檢查;

  3. 5S工作組每周進行檢查;

  4. 公司聯(lián)合檢查組每月進行檢查。

辦公室5S檢查獎罰:

  1. 對于辦公室5S不符合要求的部門要給予通報讓所有同事知道。

  2. 對于辦公室5S實施表現(xiàn)突出的5S工作組將給予獎勵和表揚。

  3. 對于表現(xiàn)突出的5S協(xié)調(diào)員將給予佳獎和表彰。

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