在Excel模板庫(文件 - 新建)中,可以下載到很多好看又實用的模板。
蘭色注意到下載的絕大部分Excel模板中,只要選中表在左上角就會多出一個【表設計】選項卡,里面有很多小命令。
其實,這些表格都用了插入 - 表格(或套用表格樣式)的功能。
就連簡單登記用的個人通訊簿,也用了這個功能。
以前蘭色介紹過插入表格的強大功能,比如可以設置自動更新的序號、可以動態(tài)變換統(tǒng)計公式、可以生成動態(tài)更新數據源的數據透視表等。
可為什么連個人通訊錄也要這樣做?到底它有什么神用途。
直到蘭色想在通訊下增加一行新的記錄,才豁然開朗,原來如此啊.....
其實,我們做Excel表格時總是會遇到一個很糾結的問題:
表格的記錄一直會增加,這個表格的格式(包括表格線、填充色)我設置多少行合適?
難道是每增加一行后再設置該行的格式?
那就設置很多很多行的格式?到底多少行,估計你也說不清。
而如果你使用了表格樣式功能,這個問題馬上完美解決:
只要在表格下新輸入一行,就會自動套用上面表格的樣式,包括字體、填充顏色等格式。
至此,終于明白為什么這么多Excel模板都用套用表格樣式的功能。
Excel表格樣式庫好看的表格并不多,所以大多數Excel模板都是自定義的樣式。
怎么自定義?很簡單:開始 - 套用表格樣式 - 新建表格樣式,然后按界面提示一步步設置表格樣式。
蘭色說:很多看似很難的問題,其實只隔一層窗戶紙,你明白后發(fā)現(xiàn)原來是這么回事啊,好簡單。Excel表格學習并不難,難的是你需要有更多機會漲見識,知道每個Excel功能、函數的用途。這,不就是蘭色每天推文的目的嗎!