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新能德:「雙BP」模式,讓業(yè)務(wù)和HR更緊密了


本文內(nèi)容來源于蓋雅學(xué)苑對新能德人力資源部負(fù)責(zé)人李愛平(Echo Li)的訪談?wù)怼?/span>

文 | 董偉
這是蓋雅學(xué)院第250篇原創(chuàng)圖文
本文共3963字,閱讀約需5分鐘

低碳和環(huán)保主義盛行下,「電池」近些年成為了熱門能源。無論是與我們息息相關(guān)的電子產(chǎn)品,還是大勢所趨的新能源汽車,它們的更新迭代都離不開電池的發(fā)展。
成立于2009年的東莞新能德科技(簡稱NVT)的核心產(chǎn)品便是鋰電池。
處于行業(yè)發(fā)展的風(fēng)口之上,新能德近些年發(fā)展迅猛,其研發(fā)制造鋰離子電池廣泛應(yīng)用于智能手機(jī)、平板電腦、筆記本、穿戴產(chǎn)品、移動電源等領(lǐng)域。目前現(xiàn)有員工1.2萬余人,年產(chǎn)值80多億元。
業(yè)務(wù)的發(fā)展?fàn)恳髽I(yè)人才的引進(jìn)和迭代,更對人力資源管理能力提出了新的要求,需要人力資源真正成為戰(zhàn)略伙伴,站在公司戰(zhàn)略層面思考企業(yè)未來的人才布局和結(jié)構(gòu)。與此同時(shí),新能德的數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始從理念到布局落地,優(yōu)化了HR工作結(jié)構(gòu),也使得企業(yè)人力資源管理的能力短板被呈現(xiàn)了出來。
正是在這種情況下,Echo在2019年加入了新能德,管理這支40多人規(guī)模的人力資源團(tuán)隊(duì),「如何讓HR更強(qiáng)有力地支撐業(yè)務(wù)」是她工作的重要目標(biāo)之一。


01/
數(shù)字化倒逼HR結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型
「智能工廠」是新能德的關(guān)于未來的暢想,也是正在踐行的理念。他們希望用數(shù)字化的方式管理,在線上打通組織內(nèi)人與人的連接。
從企業(yè)整體藍(lán)圖出發(fā),新能德各部門開始從不同維度布局?jǐn)?shù)字化轉(zhuǎn)型,HR團(tuán)隊(duì)也不例外。新能德人力資源部的數(shù)字化轉(zhuǎn)型想法萌生于2017年,希望能夠基于客戶的需求,打通HR各職能的工作,實(shí)現(xiàn)全流程的數(shù)字化管理。
2019年,HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型開始從理念走向落地。
在新能德看來,落地方案要回答好「選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型,真正能為企業(yè)帶來什么」的問題——真能解決業(yè)務(wù)的痛點(diǎn)?還是停留在跟隨潮流引進(jìn)系統(tǒng)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的表面?新能德的答案當(dāng)然是前者,對于他們,找到業(yè)務(wù)痛點(diǎn)不僅需要思考眼下的問題,更要思考公司未來的戰(zhàn)略、行業(yè)的發(fā)展將要面對的。
這決定了HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案的深入程度,例如目前選擇的系統(tǒng)是否能夠支撐3~5年后的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略?能否根據(jù)業(yè)務(wù)需求持續(xù)升級?
基于這樣的“以終為始”的理念和思考,新能德與蓋雅工場合作,開啟了智能考勤管理系統(tǒng)項(xiàng)目。因?yàn)?,對于新能德這樣一家技術(shù)驅(qū)動的大型制造型企業(yè),智能考勤管理系統(tǒng)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的首要切入口,也是重要的“地基”。

智能考勤系統(tǒng)上線運(yùn)營步入正軌后,很快便得到了積極反饋。
智能考勤管理系統(tǒng)不僅改善了員工的用戶體驗(yàn),還優(yōu)化了HR團(tuán)隊(duì)的工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)。隨著系統(tǒng)的上線,HR運(yùn)營團(tuán)隊(duì)原本的事務(wù)性工作大大減少——以往,HR運(yùn)營團(tuán)隊(duì)70%考勤相關(guān)的工作被管理系統(tǒng)取代,大大提升了工作效率。
這也蘊(yùn)藏著新能德對HR團(tuán)隊(duì)的更大的期望。
考勤的工作更加精簡后,HR應(yīng)有更多的時(shí)間走到業(yè)務(wù)前端,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求——在業(yè)務(wù)未發(fā)現(xiàn)和提出問題前,更及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,從「事后管理」轉(zhuǎn)變?yōu)椤甘虑肮芾怼埂?/strong>


02/
HR「雙BP」模式
從「事后管理」走向「事前管理」,對HR而言,要面對不僅是工作內(nèi)容和工作結(jié)構(gòu)的變化,更是能力要求的變化。
「成長」成為了新能德HR團(tuán)隊(duì)的一個(gè)迫切需求——從過去依賴于HR知識地圖和經(jīng)驗(yàn)的「事后管理」向與業(yè)務(wù)對話和溝通協(xié)作的「事前管理」邁進(jìn)。
這種變革要求HR具備嶄新的知識體系和能力框架:與業(yè)務(wù)對齊、溝通協(xié)作、數(shù)據(jù)分析,甚至同理思維等等 。
提升這些能力,意味著HR需要真正地走進(jìn)業(yè)務(wù),同時(shí)也需要讓業(yè)務(wù)更懂HR。
「雙BP」模式也正是在這種期望下孕育而生——各業(yè)務(wù)部門挑選一位同事?lián)伪静块T兼職的HRBP,HR派出資深COE團(tuán)隊(duì)向前一步走進(jìn)各業(yè)務(wù)部門,對兼職HRBP賦能,雙方共同承擔(dān)起HRBP的角色,新能德將這種HRBP模式角色稱之為「雙BP」。COE直線匯報(bào)于HR管理者,虛線匯報(bào)于業(yè)務(wù)管理者;而業(yè)務(wù)中的HRBP直線匯報(bào)于業(yè)務(wù)管理者,虛線匯報(bào)于HR管理者。
注:如何從業(yè)務(wù)選拔「兼職的HRBP」?
對業(yè)務(wù)部門同事而言,「成為所在部門的HRBP」意味著被認(rèn)可,甚至是成為儲備干部的一個(gè)信號。因此,在新能德,找出愿意兼職HRBP的業(yè)務(wù)伙伴并不難,但困難的是要找出最合適的人。
為此,在業(yè)務(wù)挑選BP的過程中,HR會提供一系列參考標(biāo)準(zhǔn),主要包括:
1. 對本部門業(yè)務(wù)和人員都非常熟悉,經(jīng)常參與部門決策;
2. 擅長與人打交道,在部門內(nèi)有良好的人際關(guān)系,對人才管理與發(fā)展有一定見解;
3. 對HRBP工作充滿熱情并愿意主動奉獻(xiàn)個(gè)人業(yè)余時(shí)間投入各類項(xiàng)目;
4. 熱愛學(xué)習(xí),積極上進(jìn),公正客觀,執(zhí)行力強(qiáng)。

傳統(tǒng)意義上的HRBP往往需要完全承擔(dān)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的人力資源相關(guān)工作,HR其他部門配合。但在新能德,HRBP是來自于沒有HR專業(yè)基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)人員,且是“兼職”,其主要職責(zé)仍在于業(yè)務(wù)。

因此,就HRBP的人力資源專業(yè)能力和精力而言,很難完全支撐HRBP的角色。

對于此,新能德讓資深COE團(tuán)隊(duì)走進(jìn)業(yè)務(wù),每位HRBP能得到一位“專屬COE”的支持,HR可參與業(yè)務(wù)會議,HRBP也可參與HR團(tuán)隊(duì)的會議和相關(guān)培訓(xùn)。進(jìn)而拉通了HRBP和COE雙方的工作,既讓HR更了解業(yè)務(wù)的真實(shí)需求,也讓業(yè)務(wù)真正學(xué)會站在人力資源發(fā)展的角度思考本部門人才的管理與發(fā)展。


03/
培養(yǎng):訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,雙向賦能
「雙BP」模式開始前,新能德已經(jīng)開始了針對HR的培養(yǎng),這也為之后的「COE走進(jìn)業(yè)務(wù),為BP賦能」充分奠定了基礎(chǔ)。
在有限的資源下,為改變HR團(tuán)隊(duì)能力參差不齊的現(xiàn)狀,提升HR團(tuán)隊(duì)的綜合能力,針對不同發(fā)展階段的HR,新能德制定了三個(gè)階段的培養(yǎng)計(jì)劃,分別為雛鷹、幼鷹和飛鷹計(jì)劃。

1. 雛鷹:針對新加入的應(yīng)屆畢業(yè)生或社招的淺資歷新人。企業(yè)會為他們提供人力資源領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),促使他們了解并專注于當(dāng)下的工作,從生手變成熟手。

2. 幼鷹:針對具有3~5年的經(jīng)驗(yàn)的HR。在雛鷹培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,企業(yè)希望他們不僅需要把日常的工作做好。而且要在此基礎(chǔ)之上分析、總結(jié)、提煉、優(yōu)化、沉淀經(jīng)驗(yàn),能夠幫助和帶領(lǐng)雛鷹成長。因此,會為他們提供有關(guān)判斷力、分析力等方面的綜合性課程。

3. 飛鷹:針對更資深更專業(yè)的HR,如HR團(tuán)隊(duì)的管理者,他們往往具有豐富的HR專業(yè)能力,更需要走進(jìn)業(yè)務(wù),與業(yè)務(wù)管理者直接對話,需要提升和高層對話的能力。因此,他們的培養(yǎng)主要是通過項(xiàng)目歷練來完成,提升綜合統(tǒng)籌能力。

培訓(xùn)前,為了更好的了解每位HR的能力現(xiàn)狀,尤其是自身的短板,新能德采用了「測+評」的方式。

一方面,通過一些關(guān)于性格、領(lǐng)導(dǎo)力等專業(yè)的測評工具,對每位HR進(jìn)行測評,找到自己優(yōu)勢和短板;另一方面,為了更加客觀和場景化地評估,企業(yè)也會參考主觀評估的結(jié)果,在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題和結(jié)果。
通過綜合評估,幫助HR們更加全面、客觀的了解自己。進(jìn)而在培訓(xùn)和項(xiàng)目中,更針對性的設(shè)定提升方向和目標(biāo),并刻意訓(xùn)練。
另外,針對人才培養(yǎng),新能德一直傾向于「訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合」的方式。在培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,「雙BP」模式進(jìn)一步強(qiáng)化了培養(yǎng)中「戰(zhàn)」的部分,讓COE和HRBP在具體工作和角色中「訓(xùn)練」——通過復(fù)盤反思、分析總結(jié)、提煉優(yōu)化,促使思考判斷、溝通協(xié)作等綜合能力螺旋式上升。
HRBP和COE團(tuán)隊(duì)日常的工作協(xié)作潛移默化地推動了雙方的成長:
  • 從業(yè)務(wù)中選拔HRBP,并由HR團(tuán)隊(duì)對其進(jìn)行“培養(yǎng)”,以在具體的人力資源工作中增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門的人才管理意識。改變之前「HR是外人」的局面,促使業(yè)務(wù)深入了解HR、懂HR。
  • COE走進(jìn)業(yè)務(wù)部門,為業(yè)務(wù)中的HRBP提供人力資源管理的專業(yè)支持的過程中。這個(gè)過程中,HR將能逐漸提升自己直接與業(yè)務(wù)對話的能力,進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門建立信任,獲取更高的認(rèn)可。
  • 在COE和HRBP協(xié)作的過程中,COE也能跳出自己原有的專業(yè)領(lǐng)域,成為HRBP在人力資源領(lǐng)域的幫手,這意味著,HR不僅需要在專業(yè)領(lǐng)域縱深發(fā)展,同時(shí)也需要學(xué)習(xí)了解其他HR領(lǐng)域,培養(yǎng)更加綜合的思考力。


04/
考核:業(yè)務(wù)和HR共擔(dān)人才指標(biāo)
雖然HRBP的選拔工作主要由業(yè)務(wù)管理者推薦和決定,但每位HRBP不僅會有3個(gè)月的試用期,而且HR也將參與HRBP年底的工作考核,HRBP需要對本部門的人才指標(biāo)負(fù)責(zé)。
HRBP三個(gè)月的“試用期”內(nèi),HR伙伴也會觀察每位HRBP的表現(xiàn),是否有資格成為一位BP。例如,在與COE團(tuán)隊(duì)合作的過程中,是否在人才管理相關(guān)工作上投入時(shí)間,積極推進(jìn)。如HRBP表現(xiàn)不佳,HR團(tuán)隊(duì)有權(quán)”退回“,要求業(yè)務(wù)部門重新選擇。
針對各業(yè)務(wù)部門的人力資源指標(biāo)結(jié)果,HRBP和COE要同時(shí)對這些指標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé)。如人才準(zhǔn)備度、人才流失率、員工滿意度等等。
因此,年末績效考核的過程中,HR負(fù)責(zé)人和各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,將進(jìn)行“互評”——業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人會對專屬COE進(jìn)行評估,HR負(fù)責(zé)人對來自于業(yè)務(wù)的HRBP進(jìn)行評估,互評結(jié)果并將占據(jù)最終結(jié)果一定權(quán)重。
在人力資源工作具體推進(jìn)的過程中,新能德一直秉承“信息透明”的原則,公開各部門的推進(jìn)結(jié)果,以更及時(shí)地激勵(lì)和推動HR工作的開展,讓業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠動態(tài)了解HRBP的工作,進(jìn)而更加客觀地評估HRBP的工作表現(xiàn)。


05/
結(jié)果:HR和業(yè)務(wù)的粘性更強(qiáng)了
「積極和忙碌」是COE和HRBP的日常狀態(tài)。
通過「雙BP」模式,新能德的HR力量得到了很大地提升,HR和業(yè)務(wù)粘性也因此增強(qiáng),更能理解對方,更會換位思考,進(jìn)而讓HR工作的開展也更加順暢。
首先,改變了以往「互相不知對方在發(fā)生什么」的困境。雙BP模式下,HR和業(yè)務(wù)會互相參與對方部門的會議,通過會議,雙方都能互相了解決策制定的過程,拉通問題。
其次,業(yè)務(wù)對公司人力資源管理政策的理解度加深了。以往人力資源理念主要向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人傳遞,溝通頻率低,信息理解不充分,傳遞滯后。而現(xiàn)在,通過「雙BP模式」,業(yè)務(wù)和HR的溝通更加頻繁,信息理解也更為透徹,通過HRBP,人力資源政策也能快速傳遞于業(yè)務(wù)的每一級機(jī)構(gòu),讓大家在工作中更容易達(dá)成共識。
而且,由于COE和HRBP共同承擔(dān)著相關(guān)HR項(xiàng)目的目標(biāo),也讓業(yè)務(wù)和HR的整體意識更強(qiáng)了。
但同時(shí),Echo也表示:沒有最好,只有更好,與一年前相比,雖然企業(yè)的HR力量都有很大的進(jìn)步,同時(shí)也有提升空間,并持續(xù)存在。
這或許與新能德的管理文化和業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)相關(guān)。「批判」、「挑戰(zhàn)」、「刨根問底」,這些詞基本上都是以褒義詞的身份出現(xiàn)于新能德的文化氛圍中。在新能德業(yè)務(wù)飛速發(fā)展和不斷變化的狀態(tài)之下,HR團(tuán)隊(duì)也需要是持續(xù)奔跑、更加精進(jìn)的狀態(tài)。



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