法律問題很難讓公司賺到50%的收入,但很容易讓公司虧掉50%的收入甚至更多。
法律顧問參與公司治理最大的用處就在于用專業(yè)的法律服務(wù)讓公司規(guī)避能夠規(guī)避的法律風(fēng)險。所以筆者認(rèn)為,企業(yè)法律顧問應(yīng)該在做好了解公司股權(quán)架構(gòu)、行業(yè)環(huán)境、過往合同及主要合同業(yè)務(wù)等準(zhǔn)備工作的前提下,做好如下幾個方面的法律風(fēng)險預(yù)防工作:
首先,是避免公司糾紛尤其是股東訴訟,主要是企業(yè)章程、股權(quán)管理、股東會議的問題。
其次,是避免合同糾紛,特別是重要合同和格式合同,可以視情況為公司提供合同糾紛解決培訓(xùn)。
其三,是避免勞動糾紛,一方面要審查公司的勞動合同和用人情況,講清楚風(fēng)險,說明白利弊;另一方面是研究公司的用人章程和保險情況,解決不合理的問題,處理好勞動合同解除和工傷問題。
其四,認(rèn)真做好公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律檢索報告,可向公司提供最新的報告。并在此基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,及早溝通解決,避免行政處罰。
其五,要針對民營企業(yè)高管的刑事犯罪風(fēng)險,視情況對企業(yè)高層進行提醒。特別是涉嫌虛假出資、抽逃出資、挪用資金、合同詐騙、重大安全責(zé)任事故的行為,雖不常見,但必須高度重視。
其六,對于企業(yè)稅務(wù)問題,企業(yè)法律顧問不需要精通具體的操作,但對于合理避稅以及相關(guān)問題的定性必須拿準(zhǔn)。
不能簡單的將企業(yè)法律顧問視為合同審核專員。
擔(dān)任法律顧問的律師,是僅僅掛名、審核合同的,還是切實起到法律顧問作用的,要看該律師是如何對自己定位的?如果僅僅就是在企業(yè)掛名、收費、審合同,則企業(yè)不妨找相熟的律師對合同進行審核、單次收費即可。往往企業(yè)在支付企業(yè)法律顧問費用時是參照企業(yè)副總待遇標(biāo)準(zhǔn)的,所以企業(yè)希望其法律顧問能起到一個懂法律和管理的副總經(jīng)理的作用。
一個盡職盡責(zé)的法律顧問,對內(nèi),應(yīng)當(dāng)幫助公司梳理好知識產(chǎn)權(quán)、公司控制權(quán)、資產(chǎn)、勞動關(guān)系四個方面的管理,讓企業(yè)立得穩(wěn);對外,法律顧問應(yīng)當(dāng)幫助公司做好風(fēng)險預(yù)防和應(yīng)急處理兩個領(lǐng)域,讓企業(yè)走得好。
首先,要復(fù)印好公司章程等公司規(guī)定并進行初審。這是以后公司股權(quán)治理、并購等重大決策的基礎(chǔ)工作,并且如果公司有章程之外的規(guī)定文件,在審核時也可以對公司的大致情況、管理思路有一個充分的了解。對于一個企業(yè)來說,體現(xiàn)其生命主體的形式要素也無外乎四種載體:信息、制度、合同、檔案。在剛接觸公司時,對這些抽象的
其次,要了解公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)線、經(jīng)營模式,盡量去實地看看。必須要去實地調(diào)研,并重點考察上述的三個內(nèi)容。
其三,要了解企業(yè)的架構(gòu),了解主要部門的職責(zé)權(quán)限并留下其領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式以便隨時溝通。并不是直接和老總溝通的問題才是企業(yè)的重要問題,和主要主管的良好溝通能讓法律顧問服務(wù)事半功倍。
其四,要了解企業(yè)歷史和行業(yè)前景以及競爭情況,從而能夠盡量從經(jīng)營者的角度出發(fā)提供企業(yè)法律顧問意見。
首先是根據(jù)企業(yè)的實際情況,制作不同類型的合同模板。一方面可以節(jié)省人力資源,另一方面可以促進企業(yè)的管理專業(yè)化。
其次是重點合同,律師應(yīng)當(dāng)為企業(yè)量身定做。對于重要的合同,從一開始的談判準(zhǔn)備、風(fēng)險調(diào)查、談判策略、合同擬定、商務(wù)談判、簽署合同、合同履行這幾個環(huán)節(jié),律師都應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的角度出發(fā),權(quán)衡利弊,綜合考慮,提供恰到好處的合同服務(wù)。
其三,是對已簽署合同的顧客進行風(fēng)險管理。根據(jù)合同的目的、標(biāo)的額、時間對相應(yīng)的客戶設(shè)置一個風(fēng)險臨界線,比如某個借款合同的客戶已經(jīng)臨到還款日期,但又提出和企業(yè)展開新的高新技術(shù)合作,則法律顧問應(yīng)當(dāng)主動調(diào)查,及時向企業(yè)發(fā)出提醒。