為了項目保質、保量、保工期地順利進行，實施組織機構的設置遵循以下原則：
完整合理———從項目的管理來看該組織應該是完整合理的；
嚴謹的運行體制———從項目的實施來看該組織應該有嚴謹的運行體制；
精練高效———從人員構成來看該組織應該是精練高效的。
也就是說必須有完整合理的組織結構、嚴謹有序的運行體制和精干完備的人員配備。
項目組織機構的設立及有效運作，是保證項目成功實施的一個重要環節。為了在規定的時間與資金投入預算的前提下確保系統的質量，并保證項目管理的有效實施，必須要有一個強有力的領導、決策、協調班子和富有經驗的實施團隊作為基礎。為此，必須組成由甲方、工程建設單位、工程設計單位、工程監理單位參加的項目管理體制，建立專門的項目聯絡、溝通、審查、監督機制，建立項目經理負責制的管理體制，明確所屬下級各組的職責及組間協調關系，建立實施過程中的各項制度以確保工程圓滿實施成功。
1)、組織機構
為了確保項目高質量地有效實施，參照ISO9001的管理思想，我公司將從工程設計、工程實施、工程質量監督和變更控制等角度組成相應的項目管理體制。
2)、項目經理
具有大中型信息化系統工程項目的管理與實施經驗，監督整個工程項目的實施，對工程項目的實施進度、安全、質量負總責；負責協調解決工程項目實施過程中出現的各種問題。負責與甲方及相關人員的協調工作。
3)、計劃管理員
要求具有計劃行政管理方面的工作經驗及責任心，負責日常工程計劃進度事務工作，負責計劃信息（含收發資料、會議紀要、工程檔案）收集、整理、監督等方面管理工作。
4)、材料設備管理員
要求熟悉工程所需的材料、設備規格，負責材料、設備的進出庫管理和庫存管理，保證庫存設備的完整。根據設備、材料清單和實施安裝計劃進度，向項目經理和采購部門預先提出催交計劃。收集現場實施補充或更換材料信息，及時提出采購計劃。
5)、質量管理員
要求熟悉信息系統工程的工程特點、技術特點及產品特點，并熟悉相關技術執行標準及驗收標準，負責協調系統設備、材料檢驗與工程驗收工作，有責任提前約請和協助工程監理部門對分項工程和隱蔽工程的驗收，以及驗收文件的收集和歸檔工作。
6)、安全管理員
要求具有很強的責任心，負責巡視日常實施作業，檢查安全防范措施以及庫存設備的保管安全。有責任勸說和提醒違規人員現場整改，定期向項目經理提交書面安全簡報，為整改和處罰教育提供依據。
擁有相當完善的項目管理流程。其中包括項目計劃與跟蹤管理、估算管理、需求管理、質量管理、風險管理、培訓管理、配置管理、組間協作和組內溝通管理、產品管理等多個方面。
商榷項目建議書à簽訂合同à成立項目經理部à開工準備會議à設備交付與清點à設備安裝à系統初驗系統試運行à可以與中心平臺聯調à最終驗收移交à用戶培訓à啟動售后服務流程à項目結項。
第一步：實施方案審批；
第二步：實施臨時設施用地和搭設、實施臨時用水、用電準備；
第三步：系統深化設計與實施；
第四步：系統調試；
第五步：系統整體聯調、測試、功能考核等；
第六步：實施人員退出、清場，工程竣工。
根據現場實際情況, 確定實施用地范圍，報批后布置臨時設施。
消化和熟悉施工圖，組織內部施工圖預審和會審，參加由甲方主辦的施工圖交底和答疑工作會議，及時解決設計與實施之間存在的問題。
工程技術人員提前介入前期準備工作,深入了解工程的技術要求，組織力量編制分階段、分專業的實施方案和質量保證計劃,在正式實施前及時報批，做到實施方案技術先進，經濟合理，以指導實施順利進行。編制輔助開發材料采購計劃，以及構件、配件進場計劃等。根據進度的計劃安排，組織技術人員，機械及材料、物質等分階段按序進場。
信息管理
項目信息管理應適應現代化管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平。
項目經理部應及時收集信息，并將信息準確、完整、及時的傳遞給使用單位和人員。
項目信息包括項目經理部在項目管理過程中形成的各種數據、表格、圖紙、文字、音像資料、電子文檔等等。
項目經理部應配備信息管理員，項目信息管理員必須經過相關培訓。
項目經理部應負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。實行總分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。
項目信息收集應隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理的要求及時整理，經有關負責人審核簽字。
