臨近年末，各類評比表格、申報材料鋪天蓋地，好不容易整了一堆材料，黏貼復制保存之后，拿去打印，卻被告知格式有問題，需要重新調整格式，這樣的“車禍”，相信每個人內心是崩潰的。
很不幸，胖胖老師今天也“翻車”了（“車禍”現場就不直播了）。痛定思痛，胖胖老師整理了有關搞定各類申報表完美格式的小技巧，供各位小伙伴參考，避免翻車。
不少人肯定會碰到填寫docx（或者doc）格式的各類申請表，不少申請表中往往有不少橫七豎八的各類表格需要填寫，有的是直接插入表格生成的，有些是導入excel表格生成的，還有是個性定制的各類vba表格控件，而一篇文檔往往需要多人協同編輯時，就會出現以下這樣的“車禍現場”：
甲：文件傳給你了哦！
乙：謝謝......等等！！表格怎么亂了，分頁怎么身首異處了！！！
甲：傳給我看看......一切正常啊！
乙：那怎么辦！！！
表格密集恐懼癥
解決這個問題的最好辦法是什么——大家用一臺電腦編輯文檔，每次編輯之后記得另存為新文檔！！！
如果條件不允許，請一定記得以下注意事項：
大家一定記得都用相同版本的同款辦公軟件（根據經驗，企事業單位用wps的絕對是主流）編輯！
如果電腦內同時安裝wps和office，建議卸載其中一個！
使用mac的小朋友，如果合作對象也用mac，請一定記得找臺windows系統的電腦進行編輯！千萬別指望你的office 2016 for mac或是蘋果自己的辦公軟件轉docx格式哦！靠不住！
最為保險的方法，重裝或者升級wps至最新版本，大家一起升級！
一言以蔽之，從一而終，別混用wps和office
這里，如果大家不愿意折騰自家的電腦，可以通過在線協作文檔進行資料匯總，最后一個人搞定匯總稿。
那么問題來了，選什么樣的在線協作工具呢？
推薦1：石墨文檔
石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具,PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對文檔編輯和評論,讓你與他人輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。免費版支持最多5人同時編輯，應該能夠滿足小團隊需求，
特色功能
多人協作，實時保存
文檔內討論
一定要記得大家編輯完成之后，一鍵導出成word哦，格式很好用！
石墨文檔提供三種格式
推薦2：有道云協作
有道云協作是有道云筆記推出的、基于資料管理和溝通的團隊協作工具，通過與個人筆記無縫連接;團隊成員可以對同篇文檔共同編輯,讓多人協作成為現實;移動、PC原生客戶端全覆蓋,隨時、隨地協作辦公。
群組功能：跨職能跨業務團隊的管理
共享資料庫：讓工作信息公開透明，知識積累 智慧沉淀
版本對比：稿件文檔管理更加輕松
多平臺：隨時隨地查看資料，無縫辦公
有道云協作
免費升級至團隊版
不同版本區別
支持導出word
需要注意的是，有道云協作中的note筆記需要導入個人note才能導出成docx格式哦。
好啦，今天的分享就到這里了，歡迎小伙伴們也在評論留言內交流你自己的新的體會哦，共同總結過去的2017年，迎接嶄新的2018年！
