以下幾種材料是比較常見并且容易提供的商標使用證據:
1、發票:在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中開具、收取的收付款憑證,真實有效的商品銷售發票或服務提供發票可以有力地證明注冊商標的使用情況。
然而,很多企業在開具發票時只填寫商品或服務名稱而不填寫商標名稱或者簡寫商標名稱,這樣的發票與注冊商標沒有任何聯系,不能證明商標的使用情況。因此,商標注冊人應該規范發票的開具和保管,在填寫商品、服務名稱的同時認真填寫商標名稱,為商標的使用留下有力的證據。
另外,相對于以手工方式開具的發票,由稅控裝置打印的發票和增值稅專用發票,由于其管理和使用更加嚴格和規范,因而更具有證明力。
2、合同(或協議):合同、協議是經濟主體參與經濟活動的重要憑證和依據,因此可以作為商標使用的有效證據。但是,很多合同條款看似嚴謹,商標標識卻不明顯。特別是一些服務協議,根本就沒有標注商標,不能作為有效使用證據。因此在訂立合同、簽訂協議時一定要明確標注商標,最好能寫上注冊商標的名稱和注冊號,為商標的使用留下有效的證據。
3、廣告物品:在宣傳頁、電視、報紙、雜志、廣播等方式發布的商品和服務廣告,商標的標識多處于廣告的顯著位置,是一種很好的證據材料。報紙、雜志、各種會議、博覽會、商品交易會等的宣傳廣告由于能夠很好地提供時間、商標標識等重要信息,是更為直接有力的證據。
4、產品包裝:商品包裝物、服務用品包裝物或容器等。單純的包裝物或容器由于難以確定其印制和使用的具體時間,很難作為直接證據被采用,因此還需要其它證據進行佐證。
5、產品檢驗報告:由上級質量監督部門、行業協會等權威機構出具的證明商品品質的產品檢驗報告,其手續嚴格,報告各項內容標注清晰,是一種很好的商標使用證據。
6、商標印制證明材料:商標印制是商標使用的前提條件,因此商標印制的證明材料也是一種證明商標使用的有力證據。在實際案例中,很多企業直接提供一些商標標識實物,而提供不出印制這些商標標識的證明材料,這些商標標識實物由于無法確認其印制和使用的具體時間而不能作為有效的證據予以采信。
因此企業在印制商標時一定要選擇信譽好、經營范圍包括“商標標識印制”的印刷企業。
其他可以作為商標使用證據的材料還包括產品說明書、產品報關單等。
因此商標注冊人在進行答辯時應盡可能多的提供各種證據材料,以保證證據的充分、有效。