“認識你自己”本是希臘德爾斐神廟門楣上的銘言，蘇格拉底將其作為自己哲學原則的宣言。他認為，萬物的主宰和原因并非外在的物質性的本原，而是內在的目的，即善。也就是說人必須以理性為指導，去認識自己的本性，發掘自己的德性。
知己，是生命起碼的本能；知彼（他人以及萬物），能夠開闊視野增加閱歷。家庭檔案作為家庭及家庭成員在各種活動的客觀記錄，不僅真實地反映了家庭成員自身的過往經歷及發展變化，也構建了家庭記憶、反映了社會變遷，為我們認識自己、認識世界提供了思路。
本文看點
家庭檔案的含義與起源
家庭檔案的范圍
家庭檔案的意義
家庭檔案的規范性整理方法
一.家庭檔案是什么
家庭檔案是家庭及家庭成員在工作、學習、生活及各種社會活動中形成的歸屬個人備查的文字、圖表、音像及其他各種形式和載體的歷史記錄。
家庭檔案的具體提法及其科學管理始興起于21世紀，但翻閱相關的歷史文獻材料，會發現家庭檔案的起源之悠久、發展歷史之漫長。
在文字產生之前，結繩和刻契是用來記錄家庭在社會生活和實踐中各項活動的最原始最簡單的方法。這種原始的記事方法在一定范圍內具有輔助記憶、保存傳遞信息、記錄、備忘、憑證等作用。結繩和刻契也被認為是家庭檔案的萌芽。
刻契
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文字產生后，家庭檔案有了進一步的發展。西周時期，統治者為了維護其宗法等級制度，出現了專門用于周王室和貴族世系記載的檔案——譜牒。作為一種特殊的家庭檔案，譜牒檔案為后世所沿用，是家庭檔案的標志。
清代玉牒
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二、家庭檔案有什么？
1.傳統中國社會中的家庭檔案
（1）家規家訓
中華民族的家規家訓是家庭文化之魂。家規家訓通過兩種方式在家族內部得以體現。一種是口口相傳，包括長輩對子女的教導和訓斥等；一種是以文字記錄。文字形式的家規家訓是最早被保存下來的家庭檔案。
晚清的《曾國藩家書》被廣為流傳，曾國藩十分重視對后輩的教育，《與弟書》和《教子書》占整個家書的絕大部分，其中有大量管理家庭和教育子女的篇章內容，包括治家之道、修身之道和立業之道。所謂留家產不如留家風，這本家書留給曾氏后人更多的是珍貴的精神文化遺產，其后人在政治、經濟、文化、外交等方面均有杰出代表與其家訓的流傳有很大關系。
《曾國藩家書》
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（2）家譜
家譜族譜是古代中國社會中身份認同的關鍵要素，古代大家族的管理非常嚴格，家族世系全都記載家譜中。明清時期盛行為家族編修族譜，以徽州、河北為典型，在徽州就有大量的“譜匠”，很多名門大家聘請經驗豐富的老譜師們為其修譜。
徽州家譜
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2.現代社會的家庭檔案
隨著時代的發展，家庭檔案的類型也在不斷豐富，現代社會中常見的家庭檔案大致包括以下六類。
（1）證件類
一是身份方面的身份證、結婚證、子女出生證、獨生子女證、退休證等。二是財產方面的房產證、存折、股權證、糧票、布票等。三是學歷和能力等方面的畢業證、培訓結業證、職稱證書、駕駛執照等等，還包括榮譽證書、獲獎證書等家庭成員辛勤工作和學習的成果證明。
（2）財產類
包括保險合同、購房合同、股權證、個人信用憑證等。一些記錄家庭每月收
入支出的賬本，也屬于家庭檔案。
（3）圖像類
主要是各種照片、影集等。
（4）紀念物品類
家庭成員留存下來的作品也是家庭檔案的一部分，比如書畫家的書畫作品、作家的書稿、各種手工藝品等。升學通知書、親朋好友贈送的有紀念意義的物件，購買的各種貴重的物品玉器、名人字畫、郵票等。
（5）電子文檔類
包括家庭電腦、個人手機中存放的各種電子文件。
（6）文字類
文字檔案占據家庭檔案的絕大部分內容，包括個人日記、個人隨筆、家中親屬的通信、家譜、族譜，都是文字類的檔案。
三、家庭檔案能做什么？
1.家庭檔案是獨家記憶的堅實支撐
家庭建檔，可以全面記錄一個家庭生活中值得珍藏的點點滴滴。其涵蓋的內容，既可以是家庭成員的所有重要證件，也可以是家庭成員的某段重要經歷，還可以是家庭生活中一些有意義有意思的精彩瞬間。對于個人和家庭而言，家庭檔案在維護家庭權益、發展家庭經濟、消弭家庭代溝、促進家風建設、提升家庭品味等方面均能發揮重要作用。
2.家庭檔案是社會變遷的微觀樣本
“天下之本在家”，家庭是社會的基本單元。家庭檔案中每個家庭、每個個體記憶的疊加是社會整體記憶的重要構成。檔案記憶觀認為，“檔案是一種社會（或歷史、集體）記憶的載體（或工具）”，因而家庭檔案是構建社會記憶的重要信息載體與來源，每個家庭檔案都帶有所處時代的深深烙印，能從小家生活的點點滴滴反映祖國壯大與社會變遷的方方面面。家庭檔案不僅承載著珍貴的家庭記憶，它還是社會記憶乃至時代記憶不可或缺的資源富礦。例如，濟南市市中區88歲的張心俠老人用生活賬本記錄了40多年的生活巨變和社會變遷，見證著改革開放以來社會的發展。
3.家庭檔案是國家檔案資源的必要補充
家庭是國家發展的重要基點，家庭檔案是國家檔案信息資源的必要補充。檔案不僅要對公共機構、對名人負責，也應使所有普通家庭、普通民眾能有機會了解自己的過去。每個家庭的成員構成不同、身份不同、從事職業不同，決定了家庭檔案具有豐富性和多樣性。翔實的家庭檔案，訴說著個人及家庭一定時期、一定階段的發展需求，也能夠成為推進政策改革的有效載體與豐滿國家記憶的潛在力量。通過家庭檔案，能夠觀察到國家底層民眾及特殊群體的真實生存狀態和精神歷程，便于將各個群體納入國家公共服務之中。同時，家庭檔案將其納入國家檔案資源建設，能有助于孕育公民的家國情懷。
四、家庭檔案如何整理？
家庭檔案記錄的是家族或家庭發展的歷史，承載著每一代家庭成員的集體記憶，也是每一位家庭成員的個人記憶。家庭檔案的歸檔整理就是將處于零散狀態的各種原始資料進行有序的分類、整理、編目、裝盒等，使之系統規范。具體的規范性整理方式如下：
（1）組件（卷）
檔案整理的第一步，就是要確定檔案的基本整理單位，組件或組卷進行整理。家庭檔案一般以“件”為單位進行整理。一般一份材料裝訂再以期為一“件”。如：一份購房合同為一“件”，一幅書法作品為一“件”。紙質類檔案中能以“件”整理的盡量以“件”為單位，有些紙質類檔案以“件”整理比較繁瑣、也不便查閱，可以將多件材料放在一起以“卷”為單位整理。可采取袋裝等其他形式把材料集中起來作為一“卷”。如一次旅游生成的所有材料為一“卷”。像購物發票、交費票據等，也可以把一個或幾個年度的相關資料作為一卷。
（2）裝訂
裝訂是將歸檔文件以件（卷）為單位進行固定的過程。家庭檔案的裝訂可選用變形材料裝訂法或粘接法，變形材料裝訂法是將歸檔文件以不銹鋼訂書釘、不銹鋼夾固定在一起的裝訂方法，粘接法是將歸檔文件以漿糊等粘合劑粘合在一起的裝訂方法。
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（3）分類
家庭檔案的分類是將家庭及其成員所形成的全部檔案材料，按其時間、內容和形式的異同，分為不同的層次和類別，使家庭檔案構成完整的有機體系。常見的分類方法包括：
內容分類法。按家庭檔案所反映的內容可把家庭檔案分為家庭建設類、醫療保險類、工作成果類、學生時代類，綜合類等。
載體形式分類法。按家庭檔案的載體形式可把家庭檔案分為紙質類、實物類、聲像類和電子類，紙質類包括證書類、書信類、票據類等，實物類包括文物、紀念證等，聲像類包括光盤類、照片類、錄音類等，電子類包括移動硬盤、u盤等。
成員分類法。按家庭檔案所記錄的家庭成員可把家庭檔案分為父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等，家庭中有多少成員就設多少類，外加綜合類。
時間分類法。按家庭檔案材料形成的時間進行分類。
一般情況下，檔案數量少的家庭可選取上述方法的一種或依據個人習慣組合使用上述方式。但家庭檔案數量比較多的，更需要采用兩種以上分類方法進行組合。
（4）編號
家庭檔案的編號首先是根據分類方案給每件（卷）檔案一組編碼，這組編碼對每件（卷）檔案來說是唯一的，且能反映檔案成員、載體、內容、形成時間等基本屬性。以上述組合分類方案為例，檔案號格式可為：成員—載體—內容—序號—形成時間。
例如，張三2010年的一本學習筆記的檔號如下：
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其次，裝入檔案盒保存的檔案需要給檔案盒一個編號。一般情況下，同一內容的檔案若為一個年度或跨越幾個年度，可以用年度號或起止年度號代替，不用再編號。若同一內容一個年度有2盒以上檔案，建議在年度后再加序號，表示檔案形成年度的第幾盒。
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此外，家庭檔案保管期限一般定為“長期”。
（5）編目
為了能快速地找到所需的檔案，還需要編寫檔案目錄。檔案目錄應依據家庭檔案分類方案和家庭檔案材料的排列順序逐件編制，包括成員、載體、內容、件號、題名、形成日期等要素，宜簡不宜繁。
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（6）裝盒
無酸檔案盒是保存檔案最好的裝具，不僅排列起來整齊美觀，還有防蟲功能，所以能裝入檔案盒的檔案盡量用檔案盒保管。一個類的家庭檔案材料按編制的歸檔件號順序依次裝入檔案盒，分裝成一盒或數盒，不同類的檔案不能裝入同一盒中。同時，還可在每個檔案盒內放置備考表，填寫對這一盒家庭檔案的補充說明，如無補充說明則可不填寫。對于不能裝盒的家庭檔案可以采取其他形式妥善保管。
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參考文獻
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本期家庭檔案的介紹就到這里啦！
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