近年來，大學畢業(yè)生對自己的檔案不管不問，已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解，在各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業(yè)生遺棄的檔案都不少。超過擇業(yè)期，畢業(yè)生的檔案會被學校退回原籍。
從鄭州大學畢業(yè)兩年的＊＊＊，畢業(yè)后輾轉(zhuǎn)了兩三家單位，沒把檔案當回事。誰知道今年評職稱，他才想起檔案沒在單位。他也因手續(xù)不全，評職稱被耽誤了一年。
有些在私營企業(yè)工作的大中專畢業(yè)生，擇業(yè)期滿后沒有到學校辦理報到證，也沒有轉(zhuǎn)檔案，其檔案被打回原籍，這樣失去了報到資格，就業(yè)手續(xù)需要重新辦理，只能按照招工手續(xù)，即身份是合同制工人，而自己奮斗了十幾年的正式干部身份就沒了。
畢業(yè)生與用人單位簽約時，要詢問清楚用人單位的性質(zhì)，如果是國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，本身或者其主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其他各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)一般是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才交流中心。
按照規(guī)定，學校應(yīng)將學生檔案轉(zhuǎn)給有檔案管理支配權(quán)的單位和國有企業(yè)、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門，以及縣級以上政府人事部門所屬的人才交流中心。縣級以上政府人事部門所屬人才交流中心均可為畢業(yè)生接收管理檔案，并依據(jù)檔案為畢業(yè)生提供轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國政審、考研證明等一系列內(nèi)容的服務(wù)。
檔案里面都有啥
檔案里主要是反映人的政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作業(yè)績等方面的材料，它記載了我們的一生，從出生的證明材料開始，到各個學習階段的入學考試材料、學習成績證明、學習結(jié)果證明，甚至我們的工作情況證明、工資情況、職稱情況、入黨入團材料、出國記錄、統(tǒng)一健康檢查結(jié)果，獲得的獎勵，以及不良記錄也都會進入檔案。
如果沒有了檔案
檔案的作用體現(xiàn)在工作和升學的人事方面，畢業(yè)生將要面對的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險，以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會用到檔案。現(xiàn)在很多大學生不知道檔案的重要性，不久前的一項調(diào)查結(jié)果顯示，認為檔案沒用的大學生占49%，將近一半！而各地檔案托管機構(gòu)中的棄檔數(shù)量都以每年數(shù)千份的速度遞增。
但是檔案就像是魚身邊的水，人身邊的空氣，它在時體會不到它的好處，甚至感覺不到它的存在，不過當失去了它，問題可就來了。我們就舉幾個簡單的例子，看看如果沒有了檔案，我們將會面臨什么問題吧：
如果沒有了檔案，當身份證丟失的時候，因為沒有檔案托管方，沒有人能為我開具身份證丟失證明，那么我將沒辦法補領(lǐng)身份證，我成了“黑民”！
如果沒有了檔案，無論我參加了多少年工作，工齡都是零！因為沒有一個指定的機構(gòu)為我記錄并把這些信息歸檔，我因此也無法辦理養(yǎng)老保險。
如果沒有了檔案，等我想回歸學校參加考研時，沒辦法開具考研證明，更沒辦法將檔案轉(zhuǎn)移到學校，升學連機會都沒有。
如果沒有了檔案，工作中我無論怎么干、干得多好、干了多長時間，我都無法晉級相應(yīng)的職稱，工程師之類的稱號永遠與我絕緣。
畢業(yè)該把檔案放何處
畢業(yè)工作后，檔案有三種可能的去處：第一種，檔案隨著你到了工作單位；第二種，你把檔案放在了人才服務(wù)機構(gòu)；第三種，你把檔案暫存到了學校。各種存檔方式都是有其獨特之處的，具體存在哪里需要按照你的實際情況或者發(fā)展計劃來進行。
有就業(yè)單位，檔案這樣辦 畢業(yè)生將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證。需要遷移戶口的畢業(yè)生，還需要持就業(yè)報到證、畢業(yè)證等材料到原籍辦理戶口遷移證。辦理了人事代理的，由所在學校統(tǒng)一轉(zhuǎn)移到人才交流中心，經(jīng)清點、核實，符合條件的，辦理存檔手續(xù)。需要辦理戶口的，持存檔手續(xù)、畢業(yè)證復(fù)印件、戶口遷移證、身份證和身份證照片等在工作單位或人才交流中心辦理入戶手續(xù)。應(yīng)聘單位無集體戶口的，可直接遷入省或市、縣的人才交流中心集體戶口。
通常情況下，如果你的情況符合當?shù)氐娜瞬乓M政策，同時你的單位也有能力接收檔案，那么用人方一般會要求你把檔案轉(zhuǎn)到單位，并且為你辦理戶口，從而正式接管你的人事關(guān)系。這種方式的優(yōu)點是你從此以后成為了單位的正式員工，將享受單位相應(yīng)的工資待遇、福利，并且能夠方便地進行各種人事證明、職稱評定而無需花費額外的時間；缺點是如果你干得很好了，當你打算換單位或者升學時，單位可能不太情愿給你轉(zhuǎn)檔讓你走。
如果單位由于某種原因不能接收你的檔案，或者你希望做一個比較自由的職業(yè)者，可能會經(jīng)常調(diào)換自己的工作，或者是你打算在近幾年內(nèi)要考研升學，那么建議你把檔案存在人才服務(wù)機構(gòu)，一般是各地人事局所有的人才市場。此種方式的優(yōu)點是來去自由，并且評職稱、計工齡（哪怕你還沒找到實際工作）、保險等不缺，由于人才市場只管人不用人，但是法定人事關(guān)系是掛靠在人才市場的，因此在你升學或者換職業(yè)時不會因為檔案轉(zhuǎn)出困難而受阻。缺點是你和實際用人單位只能簽署勞動合同，相當于打工，單位因為你可能隨時離開的不穩(wěn)定性而可能降低你的福利和待遇；還有在開具各種與檔案相關(guān)的證明時，你需要去人才服務(wù)機構(gòu)，如果服務(wù)機構(gòu)和你的工作地不在一個城市，可能會浪費你的時間；還有每年需要繳納一定的檔案保管費；另外，這種方式視你已經(jīng)找到工作，與把檔案存在工作單位一樣，如果想以后考公務(wù)員或者辦理其他地方的戶口，則沒有應(yīng)屆畢業(yè)生的優(yōu)勢了。順便提及，這種方式下如果你希望辦理醫(yī)療保險及住房公積金，原則上在存檔地和工作地都可以辦理，但建議在工作地辦理，因為醫(yī)保一般都有指定的醫(yī)療機構(gòu)，要是看個病還需要回存檔地就太麻煩了。
擇業(yè)期內(nèi)怎么辦
擇業(yè)期內(nèi)，畢業(yè)生可以將檔案存放在學校。 把檔案暫存在學校，實際是保留著你的“應(yīng)屆畢業(yè)生”資格，視為你仍舊處于“正在擇業(yè)”狀態(tài)。因此，你可以繼續(xù)按照應(yīng)屆畢業(yè)生的條件考取公務(wù)員，以及找工作轉(zhuǎn)戶口的優(yōu)惠政策，當然這期間你也還可以考研。這種方式的缺點就是期限最多為兩年，超期、或有的地方不允許學校暫存，如果學生畢業(yè)時沒有找到工作，檔案、戶口將直接被打回原籍所屬的人才服務(wù)機構(gòu)，這時要注意，請立刻與原籍人才服務(wù)機構(gòu)聯(lián)系辦理檔案托管手續(xù)，否則視為棄檔；還有一個缺點是因為你是“正在擇業(yè)”，即使這段時間你實際已經(jīng)工作了，這種方式也不計工齡，不能評職稱。
但如果擇業(yè)期滿，要提前辦理人事代理手續(xù)。持《就業(yè)協(xié)議書》直接到人才交流中心，簽注人事代理意見；將《就業(yè)協(xié)議書》交所在學校，由學校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理畢業(yè)生就業(yè)報到證，由所在學校將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞到人才交流中心，辦理存檔手續(xù)；持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料辦理存檔和入戶手續(xù)。
超過擇業(yè)期的畢業(yè)生檔案該怎么辦理
超過擇業(yè)期仍未落實工作單位的專科以上畢業(yè)生，持國家有關(guān)政策規(guī)定的有效文書(證件)到入學前戶口所在地人才交流中心開具商調(diào)函，憑商調(diào)函由原檔案管理單位將人事檔案移交本人才服務(wù)中心；人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)的單位保存的，憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料(私自拆封或無檔案管理權(quán)的單位拆封的，需退回原畢業(yè)院校重新審查、密封)，而后，再將檔案移交到人才交流中心。此時，畢業(yè)生已經(jīng)不再具有就業(yè)報到資格，需要就業(yè)的需重新辦理招工、聘干等就業(yè)手續(xù)，或者按照國家不包分配畢業(yè)生的就業(yè)辦法，辦理畢業(yè)生就業(yè)工作介紹信。
這部分畢業(yè)生的戶口如果在入學時已經(jīng)遷到學校，現(xiàn)在只能遷回畢業(yè)生入學前戶口所在地，在其他地方不能辦理入戶。
大家可以根據(jù)以上信息，結(jié)合自己的情況，給自己的檔案找一個好去處。而那種因為逃避繳納學費等原因企圖拋棄自己檔案、戶口的想法和做法，都是極其不正確的，將給自己今后的生活、工作，帶來巨大的麻煩。
〓專家意見〓
真正能證明你學習經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制。
檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”，專家建議：應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案，免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡：
◆很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級，也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利：
◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時，都要用到檔案。
檔案與因公出國政審：
◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料：
◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。
2008屆畢業(yè)生檔案辦理示意圖：
〓存檔：畢業(yè)未就業(yè)學生〓
從高校就業(yè)指導中心等相關(guān)機構(gòu)了解到，國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：
一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
★ 缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。
★ 缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。
〓存檔：已就業(yè)學生〓
一、 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
二、 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
