01
沒有執(zhí)行力,只有兩頭受氣
作為職業(yè)經(jīng)理人,每周結(jié)束前的周報是必修課,但每個禮拜,不少人都會有類似的苦惱,那就是部門成員的周報總是不能及時收上來,不是這個忘記了,就是那個“臨時有事”耽擱了。
然后,截止時間快到前,你這個領(lǐng)導(dǎo)就像求爺爺告奶奶似的不停在部門群里一個個@。
說罰款吧,大家都是成年人,覺得這種措施很小兒科;但沒有相應(yīng)的激勵手段呢,你對自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)也不好交差。怎么讓這些80后90后甚至將來的00后去真正執(zhí)行你安排的指令,這是一個很現(xiàn)實(shí)的問題,任何一個連這一關(guān)都過不了的經(jīng)理人,很可能會在很長一段時間成為上司不滿意,下屬不中意的“夾心餅干”:兩頭受氣。
不少人會把這個問題歸結(jié)為屬下的執(zhí)行力不夠;也有一些反省能力較強(qiáng)的人,意識到這和自己的領(lǐng)導(dǎo)力有關(guān)。接著,他們就去試圖尋找增強(qiáng)執(zhí)行力、提升領(lǐng)導(dǎo)力的方法。不過事實(shí)上,尋找的方向真的正確嗎?
02
錯把目標(biāo)當(dāng)方案
百度前副總裁李叫獸(李靖)曾經(jīng)舉過一個例子,他在學(xué)車時,教練不停罵他:
“你怎么那么笨,跟你說方向盤往左打,往左打!”
“你太笨了!教了2遍還是教不會!”
李叫獸及時提醒教練:你頻繁罵我,反而降低了教學(xué)效果,雖然罵能提高我的緊張程度,但這種方式只對簡單勞動能起到效果,但針對學(xué)車這種陌生或復(fù)雜的事情,“緊張”反而降低了學(xué)習(xí)效果,讓失誤率激增。
教練顯然被智慧的李叫獸這番話說服了,之后對他尊重了很多。
教練之前犯的是什么錯誤呢?李叫獸把它總結(jié)為:錯把目標(biāo)當(dāng)方案。
你可以看下面這段拆解:
目標(biāo):減少操作失誤率;
方案:通過罵學(xué)員反復(fù)強(qiáng)調(diào)目標(biāo)。
看到這里,你是不是恍然大明白,“在微信群里一個個@催周報”,又或者設(shè)想用懲罰、用負(fù)激勵來刺激“周報形成”,會不會也是一種“錯把目標(biāo)當(dāng)方案”的做法呢?
03
賦能明確的路徑
能夠意識到這一點(diǎn),你就已經(jīng)超過很多人了。但只知道自己以前走的路是錯的,顯然還不夠;為了能實(shí)現(xiàn)目標(biāo),你還需要明確無誤地知道,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路徑是什么,并且把這些相對清晰的路徑賦能給下屬。
這么說有些抽象,我們還是用學(xué)車來舉例子。
學(xué)習(xí)手動擋汽車的同學(xué)可能對如何正確停車印象深刻,因?yàn)榻叹毎淹\嚨娜齻€步驟總結(jié)成“一拉關(guān)(和'易拉罐’諧音)”三個步驟,什么是“一拉關(guān)”呢?
一:把檔位調(diào)整到一檔;
拉:拉起手剎車;
關(guān):關(guān)掉鑰匙(發(fā)動機(jī))。
就這么三個字,而且還是易于記憶的諧音,不僅瞬間完成了教學(xué)目標(biāo),而且真正讓人秒懂,學(xué)員一旦聽了就很難忘記,這就是賦能明確路徑的力量。
04
學(xué)會尋找亮點(diǎn)
你可能會說,明確的路徑當(dāng)然很好,但我也不是神仙,我哪可能在任何地方都是專家,每次都擁有那么清晰有效的方法論呢?
沒錯,你說的是對的,職業(yè)經(jīng)理人往往不是專才而是通才,不應(yīng)該更不可能在任何地方都比他的手下強(qiáng),但一個合格的職業(yè)經(jīng)理人需要的是一種發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)的洞察力。
曾經(jīng)有一個學(xué)者,名叫斯特寧,他被孤身一人派往東南亞某個小國,在沒有任何資源的情況下,完成了幾乎不可能的任務(wù)--迅速提高該國兒童的身高和身體素質(zhì)。
他是怎么做到的呢?
首先,他通過調(diào)研,把身高高于平均水準(zhǔn)的兒童全部羅列出來;然后,斯特寧又找到那些父母身高比較一般,家里也相對貧困,沒錢支持孩子攝入高水平營養(yǎng)的家庭,接著去研究他們的共性。
結(jié)果發(fā)現(xiàn),這些孩子的家長普遍有三種措施幾乎一模一樣:
第一,孩子一天吃4頓飯;
第二,主食上澆一勺當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)紅薯葉的汁兒;
第三,每天給孩子吃水田里抓到的小魚小蝦。
通過大面積推廣以上這3種明確的措施,65%的當(dāng)?shù)貎和?個月的時間里體質(zhì)顯著改善,而且還對該國之后的十幾年產(chǎn)生了極其深遠(yuǎn)的影響。
05
什么是亮點(diǎn)模型
斯特寧的創(chuàng)舉讓人驚嘆,但如果你想直接復(fù)制他的尋找亮點(diǎn)法,就可能會跌到坑里,因?yàn)橐粋€亮點(diǎn)是否能被復(fù)制,你是否值得花時間、花精力去力推這個“亮點(diǎn)”前,還需要理解下面這個模型。
我們以低門檻-高門檻、低復(fù)制價值-高復(fù)制價值兩條軸線,把亮點(diǎn)模型分為四個區(qū)間。
低門檻-低復(fù)制價值:這個區(qū)間的亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)的條件不苛刻,但并不具有普遍性。比如花費(fèi)很少的錢就能把微信語音導(dǎo)出變成mp3,雖然這個功能很好,但能被使用的場景很少。
高門檻-高復(fù)制價值:實(shí)現(xiàn)需要付出較高代價,但一旦復(fù)制起來就有很好的效果。比如銷售行業(yè)的從業(yè)者第一印象很重要,因此一套5000元甚至萬元以上的職業(yè)套裝必然是加分項,能為拜訪新客戶的場景提高不少商機(jī)轉(zhuǎn)化率。
低門檻-高復(fù)制價值:實(shí)現(xiàn)代價低,而且只要實(shí)現(xiàn)就能有很好的效果。這是最有價值的象限,具體的案例我待會兒會來說。
高門檻-低復(fù)制價值:實(shí)現(xiàn)要付出高代價,但就算實(shí)現(xiàn)了也沒有什么復(fù)制價值。這顯然就是一個非常雞肋的選項。
理解了亮點(diǎn)模型,我們就可以開始行動了。
06
發(fā)現(xiàn)并推廣“低門檻-高復(fù)制價值”亮點(diǎn)
現(xiàn)在,讓我們拿著“亮點(diǎn)模型”和“賦能明確路徑”這兩個工具,回到部門同事不交周報這個場景。
仔細(xì)調(diào)研后,你發(fā)現(xiàn)有些人寫一篇周報是一件非常痛苦的事兒,他們可能要在電腦前琢磨老半天,擠牙膏似的一點(diǎn)一點(diǎn)回憶,這個禮拜他干出了什么成績,做了哪些過程上必要的關(guān)鍵行動。
但另一些人就不太一樣:從這些周報鏈接發(fā)在群里沒一會兒,就填寫完畢的“周報優(yōu)秀分子”身上發(fā)現(xiàn),他會先打開在線的一個筆記工具,然后從十幾條當(dāng)周的工作日志中挑選一些重要內(nèi)容,稍加梳理,一篇周報就寫完了,前后不到5分鐘。
在線工具的基礎(chǔ)功能是免費(fèi)的,它符合低門檻特點(diǎn);方法具有普適性,又符合高復(fù)制價值特性。
你果斷地請這位“周報優(yōu)秀分子”在你們部門的微信群里給大家做了一個簡單分享:
第一、選擇一款多屏互聯(lián)的筆記工具。這樣能讓你在地鐵上就用手機(jī)輸入,電腦上也能同步信息。
第二、每天記錄當(dāng)天的重要工作成果和關(guān)鍵行動作為工作日志。從此不必等到周五再寫“回憶錄”。
第三、每周五稍稍加工一周的工作日志,整理成周報。
之后的工作中,你只需要平時抽查員工有沒有使用筆記工具并養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣就可以了,相信不需要多久,“周報事件”至少在你的部門中,就從此成為歷史啦。
07
最后的話
今天的最后,我們來做一個總結(jié):
1、執(zhí)行力是一個目標(biāo),但很多經(jīng)理錯把目標(biāo)當(dāng)方案,不僅達(dá)不到目的,而且還兩頭受氣。
2、作為上司,賦能屬下明確的行動路徑,是提高員工執(zhí)行力的一項重要能力。
3、如何找到明確有效的行動路徑,尋找亮點(diǎn)是其中的核心。
4、理解亮點(diǎn)模型,找到低門檻-高復(fù)制價值的亮點(diǎn),推廣它,你就能跨越執(zhí)行力難題。
為了能讓你舉一反三,我們來布置一道“回家作業(yè)”:現(xiàn)在很多企業(yè)都開始使用手機(jī)app做上下班考勤的打卡,但你部門里總是有人忘記打卡,每次HR發(fā)考勤統(tǒng)計時,你的部門在這項指標(biāo)上,總是排名靠后。你要如何改善這個情況呢?可以在評論區(qū)留言,寫一下你的看法。
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