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“軟”的要做“硬”,“硬”的要做“軟”,是項目經理管理團隊之道。


本文背景

來自華為項目管理能力中心的課程需求:圍繞PMI職業脈搏調查提出的項目經理能力新三角(項目管理技能、領導力、戰略與商務分析能力)中的兩項新能力,結合具體的項目、實例等說明其重要性以及在項目中應如何運用,怎樣提高。

接上一篇文章:什么情況下我們可以說一個項目成功了?

上一篇我們談到什么情況下我們可以說一個項目成功了?一個項目不僅僅要按時、按質、按量交付,還要讓干系人滿意。讓干系人滿意是否容易?干系人的需求是否一樣?干系人的需求是否有沖突?

關于干系人,每個人的行為特征、行為方式都不一樣。作為項目經理既要把事做得漂亮,還要讓干系人滿意,這絕不是一件簡單的事,那怎么做得到?項目經理應該從哪些方面培養自己的素質和能力?這是我們接下來要談的話題。

首先,學習項目管理知識體系是必不可少的。項目管理是一個學科,這個學科創立也是不久以前的事,關于這個體系,PMBOK大家都熟,它最終能解決什么問題?可以解決項目的系統和受控的問題。下圖這張表,PMI這個體系,里面有五大過程組,十大知識領域,作為項目經理應該要熟悉。這些不僅僅幫助項目經理交付項目結果,還幫助PM做好過程的管控,包括和客戶和老板之間的溝通。

我們再進一步探討:要管理好一個項目要抓住哪些關鍵環節?

首先,作為新晉項目經理,總得知道PMBOK的知識體系,總得學項目管理,得成為項目管理的專業人士。要想做好項目管理的真正的專業人士,下圖中縱橫兩條線是需要熟悉的。橫的解決什么?(見下圖),當然不同的行業,新產品開發也好、交付也好是不一樣的。還有一縱(見下圖),這里面每一個節點就是項目管控的關鍵。

項目經理需要學習PMI的PMBOK,需要學習項目管理體系,那是不是用這一套體系就能把項目交付好了呢?那是不夠的,還缺什么?

我們進入下一個話題,項目經理需要具備什么樣的素質和能力?例如華為的項目經理們,需要應對戰略無人區、應對VUCA的世界。

我做了一個簡單的模型,項目經理要具備什么樣的技能?

至少需要兩塊技能,一邊是專業技能,一邊是領導能力。這兩塊都需要,那在坐的各位項目經理自己在哪一塊比較薄弱呢?大家可以對對標。項目經理的專業技能怎么來,包括項目管理的專業技能怎么來?這些是可以學習和被培養出來的。一個人的領導能力是天生的還是后天培養的,這方面可不可以培養?答案是肯定的,可以培養。軟能力、領導能力里面天生和后天培養的都有,那有多少可以培養,這個比例是多少?哪些能被培養出來,哪些不能被培養出來?這是一個世界級的難題,目前還沒有得出一個定量的結論。大致的結論是領導的能力、軟技能,有些還不太能被培養出來。所以做為老板,各位在選項目團隊成員、在選擇PM的時候這里面就有學問了。

我們看下圖,圖中實線的這條曲線是專業技能的生命周期,隨著年齡的增長、職位的升高對專業技能的要求越來越低。所以任正非經常謙虛的說自己不懂技術、不懂財務也不懂管理,只給人做老大。下圖中還有一條虛線,根據這條虛的曲線,隨著職位的提升、年齡的增長,對個人軟能力、Leadership的要求越來越高。從這些信息來看,給各位年輕的PM提個醒,各位回去后應該干點什么?首先應該買一點領導力方面的書讀一讀,從個人的職業生涯來看,這是很必要的。

我們再換一個維度,華為很大、行業很多、項目也很復雜,這些不同的項目是否對項目經理的能力素質要求也不一樣?見下圖,各位PM可以對對標。

根據上圖中這三個維度,不同的要求,將來針對什么樣的項目,大家要找到規律。當然從老板的角度來說他將來也有這種需求,他選什么樣的人去做哪種類型的項目,老板必須對備選項目經理的背景、能力有基本的認識。

分享一個有意思的案例。我有一個客戶是一家大國企,他們搞EPC,工程總承包,從基建到整個廠房到生產線的交付。比如說汽車的焊接一條線,那上面都有機器人,是很復雜的一個東西。他們的董事長在喝酒的時候和我分享一個話題,他說“沈老師我現在有點困惑,我們公司有200多個項目經理,您知道我們公司什么類型的項目經理做項目會更好嗎?我們有兩種類型,一種是從設計上來的,就是畫圖出身的,還有一種是從機關上來的,這兩種項目經理哪種做項目做得更好?是技術員從機關上來的會更好。”

我們不能講單個的項目,他是從他的大數據來說話的,為什么是這樣的?這個值得我們反思。那我們華為的項目經理,將來大家帶項目在這三個方面的能力,需要怎樣加強呢?自己的短板在哪里?

我們還發現一個規律,越大型越復雜的項目越需要跨部門跨地域甚至跨文化協同,對項目經理的溝通的能力、領導的能力、影響的能力要求會更高,反過來對他技術方面的能力要求還低一點。如果是這樣的話,大家怎樣給自己的職業生涯做定位,怎樣計劃和發展自己?

我們的結論是,在項目管理領域,所有“軟”的東西,涉及到人的東西要做“硬”,還必須配套“硬”。比如說,華為強調文化價值觀、以客戶為本,長期艱苦奮斗,這個層面那個“軟”的東西怎么落下去,如何不和績效、流程制度沖突。另外一個維度,“硬”的東西還要做“軟”。推任何東西光講懲罰講制度夠不夠,還得談點文化談點價值觀。

這是我一生走過來我的經驗總結,好的項目經理,好的Leader,在團隊管理中,上面這兩句話跟大家分享,這叫平衡,是兩手都要硬,絕對是絕招。

可惜我們做技術出身的項目經理往往在“硬”的那塊比較強,更大的問題表現在他內心深處往往還瞧不上和人打交道,瞧不上那些軟的東西。我當年考大學,我們那代人是學工的人,大多都瞧不起學文的人,有一句話叫“學好數理化走遍天下都不怕”,這個觀點是錯誤的。

我們來思考,應該不能太“軟”也不能太“硬”,在這個層面來講,“軟”的要做“硬”,“硬”的要做“軟”是項目經理管理團隊之道。

關于“項目經理學習、提高的路徑”話題,

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