SAP系統的會計科目主數據、客戶/供應商主數據都有一個排序碼的字段（如下圖），在FICO模塊的用戶操作培訓中經常會遇到用戶問排序碼的具體功能和用途，如果要向最終用戶解釋清楚這個字段功能用途不是很容易，如果只是解釋是很難讓用戶明白，還需要在系統中實際演示下這個字段的作用。
從上圖可以看到會計科目主數據、供應商主數據、客戶主數據都能維護排序碼，那么到底以哪個為準？這里有個優先級，即供應商主數據和客戶主數據維護的排序碼優先級大于會計科目主數據維護的排序碼，就是如果供應商主數據和客戶主數據有維護的排序碼，那么以此為優先，如果沒有維護，則按會計科目主數據維護的數據。
排序碼下拉選擇項目標準有如下：
上圖是排序碼的選擇項目，在一般項目實施中比較常用的是001（過賬日期） 和 002（憑證+項目+財年）。
這排序碼的主要功能：是為了方便相關報表的查詢、自動清帳等功能。
1）過賬會計憑證時會基于該字段自動填寫憑證行項目的“分配“字段。
2）執行事務碼FAGLL03或FBL3N查看科目行項目報表時,自動基于“分配“字段排序。
上圖“分配”字段是做發票時候系統自動填充的，系統就是根據供應商主數據維護的排序碼（001）的要求會在這里的"分配"字段填充過賬日期。
當使用FBL3N查詢，那么這報表的"分配"字段自動按排序碼定義的過賬日期進行排序。
另外在使用 F-44清賬時候也會按排序碼定義要求排序（如下圖的分配字段）
