企業結構定義配置
1. 定義公司
功能說明
1.公司代表一個獨立結算的合法會計實體（是可為其編制自主式完整科目集的最小組織元素）。
2. SAP中每筆基于財務的交易均要指定一個公司代碼。
3. 每個公司代碼均具有本位幣，比如：冰河世紀北京分公司的本幣為CNY，香港公司的本幣為HKD，以外幣過帳的金額會
自動根據系統 維 護，匯率轉換成本位幣。
4.在SAP中公司代碼是4個字符組成的唯一代碼，可為字母數字形式，每個公司可以根據需要自行命名
配置路徑 IMG→企業結構→定義→財務會計→編輯、復制、刪除、檢查公司代碼
業務示例 假如在中國有一家叫冰河世紀的電子產品制造公司，總部設在在北京，還在深圳，梅州設立了分公司，現在公司需要上SAP系統，需要你為其在系統中規劃配置公司。
配置步驟
1）雙擊 編輯、復制、刪除、檢查公司代碼
2） 雙擊，編輯、復制、刪除、檢查公司代碼
3）維護公司相關的信息
· 貨幣：您必須為每個公司代碼定義貨幣。帳戶在公司代碼貨幣中進行管理。所有其他貨幣都被解釋為外幣。系統將以外幣過帳的金額轉
換為公司代碼貨幣。在 mySAP ERP 財務中，把在公司代碼中定義的貨幣稱為本位幣。
· 語言：填寫語言代碼，這樣系統才能自動使用正確的語言創建文本（例如在簽發支票時）。
· 國家：填寫國家代碼指定將哪個國家視為本國。系統將所有其他國家解釋為外國。這對于業務或支付行為非常重要，原因是對于國外支
付行為需要不同的形式。系統還對國外信函支持不同的地址格式。
4)回車
· 名稱：如果公司名稱較長或有多個名稱，可以點擊“+”圖標，展開后可以維護4行公司的名稱
· 街道地址：地址數據是進行通信所必需的，如果地址比較長，可以點擊“+”圖標，展開維護在街道2，街道3，街道4，街道5
5）上圖點擊“+”展開后如下所示，可以維護更加詳細的公司信息。
按上面步驟配置另外2公司，完成后如下圖 2. 給公司分配公司代碼 配置路徑 IMG→企業結構→分配→財務會計→給公司分配公司代碼
配置步驟
1）雙擊給公司分配公司代碼
2）分配對應公司代碼
3.定義科目表 功能說明 1）科目表是一種包含關于總分類帳科目的結構和基本信息的變式，可以使用四個字符來定義科目表代碼。
2）每個公司代碼必須具有分配給它的科目表，可以將一個科目表分配給多個公司代碼。
3）如果公司代碼準備使用跨公司代碼控制，則其必須使用相同的科目表。
配置路徑
IMG→財務會計→總帳會計→主記錄→準備→編輯科目表清單
業務示例
請你為前面已定義冰河世紀集團下三個公司創建會計科目表，科目表成名定位BHSJ。
配置步驟
1）雙擊編輯科目表清單
2）按復制方式創建新科目表
3）修改維護新建科目信息
· 維護語言：是用于維護科目描述的語言。
· 總帳科目號長度：總帳科目編號可以為 1 到 10 個數字，在中國一般定義為10位。
· 成本控制集成：FI和CO集成的其中一個配置，如果CO需要自動創建成本要素，這個需要選擇： 2自動創建成本要素
· 狀態：如果選中，此科目表不能進行過賬操作.
4.科目表分配給公司
功能說明
每個公司代碼必須具有分配給它的科目表，可以將一個科目表分配給多個公司代碼。
如果公司代碼準備使用跨公司代碼控制，則其必須使用相同的科目表。
配置路徑
IMG→財務會計→總帳會計→主記錄→準備→給科目表分配公司代碼
業務示例
請你為前面已定義冰河世紀集團下三個公司分配剛剛創建的會計科目表BHSJ。
配置步驟
1）給科目表分配公司代碼
2）按如下維護好后保存（冰河世紀下三個公司共用一會計科目表）
5.定義科目組 功能說明 1）由于科目表包含很多不同類型的科目，因此可以將其劃分為不同科目組。通常，一個科目組包括總分類帳中具有相同任務的科目，
例如，現金科目、物料科目、資產科目、損益報表科目等等。
2） 通過為科目組分配編號范圍，可以確保同一類型的科目位于同一個編號范圍內。
3）總帳科目主記錄的編號間隔可以重疊。 必須在科目表段中輸入科目組；它控制著總帳科目的公司代碼段的顯示。例如，對于所有現
金科目，您希望顯示所有行項目。因此，在定制中，您需要改變“現金科目”科目組的字段狀態，使“行項目顯示”成為必需輸入字段。
配置路徑 IMG→財務會計→總帳會計→主記錄→準備→定義科目組
業務示例
為冰河世紀公司會計科目表（BHSJ）創建如下科目組
配置步驟
1）雙擊定義科目組
2）按復制方式創建（系統已配置有不同科目組（賬戶組），可以通過復制創建相似的科目組，這樣可以減少后續配置工作量）
3）復制CACH MAT. 然后將科目表修改BHSJ 賬戶組MAT ，名稱不變，起始賬戶,終止賬戶編號修改為如下
4）回車
5）雙擊 BHSJ MAT
6）雙擊科目控制
(維護完成科目控制，保存返回 ，然后參照“科目控制”步驟維護 賬戶管理，憑證輸入等對應字段的控制)
字段狀態 允許控制科目主數據的顯示的維護。
· 可以將您不使用的字段指定為隱藏狀態。
· 一定不能更改的值的字段可以具有顯示狀態（即使在更改模式中也是如此）。
· 對于必須輸入值的字段，可以定義為必需輸入字段。
· 可以將可以包含輸入但并非必需的字段設置為可選輸入字段。可以將某些特定字段集中在一起，其字段狀態對全組有效，例如，利息計
算標識、利息周期和上次利息計算日期。字段“科目貨幣”和“字段狀態組”始終為必需字段。無法更改其狀態。
注意：隱藏的字段可能仍然包含需要考慮的值。
總分類帳科目主記錄中顯示的字段不僅由科目組控制，還由您用于編輯主數據的事務控制（事務特定控制），例如，創建、更改、顯示。如果在您創建主記錄后不希望某些特定字段可修改，則在定制中在“更改主數據”事務中指定特定字段不可修改。例如，您希望現金科目的貨幣為 GBP，您不希望它可修改。在定制中，在“更改主數據”事務中，將“顯示”狀態指定為相關字段。對于每個字段，都考慮科目組和事務中的字段狀態定義，選擇使用優先級較高的那個。
優先級有（從最高優先級開始）：
· 隱藏
· 顯示
· 必需輸入項
· 可選輸入項
利用事務主記錄顯示訪問的字段始終不是顯示就是隱藏，因為您無法在“顯示”事務中輸入內容。如果您不希望使用事務特定控制，則將所有字段的字段狀態設置為可選。由于此字段狀態具有最低優先級，因此始終使用科目組特定控制。
7）參照 BHSJ MAT 繼續維護完成其他科目組，最后完成結果如下
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