開始行動(dòng)真是一件很棒的事,當(dāng)我開始決定建立自己的知識(shí)管理體系時(shí),各種幫助建立知識(shí)管理的資源開始向我奔來,先是簡(jiǎn)書后是微信課程再后來是鵬程學(xué)院分享會(huì),還有發(fā)現(xiàn)田志剛老師的微信,也許這就是吸引力法則,你想要什么你就會(huì)吸引什么。
知識(shí)管理是個(gè)很大的話題,不是一早一夕就能搭建好的。閱讀書籍、專家博客和參加分享會(huì)后對(duì)知識(shí)管理這個(gè)概念也只是有了初步的了解。讓我覺得受益非淺的是戰(zhàn)隼老師的分享,這次分享會(huì)上的內(nèi)容幫我打通了我在構(gòu)建知識(shí)管理體系時(shí)缺失的環(huán)節(jié)。根據(jù)分享會(huì)我整理出的構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理體系的步驟。
構(gòu)建個(gè)人知識(shí)管理體系的六個(gè)步驟
1.確立個(gè)人目標(biāo)
2.獲取收集信息
3.整理積累信息
4.輸出共享知識(shí)
5.實(shí)踐持續(xù)改進(jìn)
6.經(jīng)驗(yàn)和方法論
第一步確立個(gè)人目標(biāo)。在做知識(shí)管理前是要有清晰價(jià)值觀,必須問問自己兩個(gè)問題:我是誰?我想成為什么樣的人?通過問題來知道你的方向和目標(biāo)。這也是我在前一篇文章里說的。
第二步獲取收集信息。需要用到的工具有:各種軟件app(印象筆記、有道云、知筆墨、onenote等)。這里不得不說到收集信息的誤區(qū),我們常常收集以后用得到的或是看起來很用有的資料,但什么都收集相當(dāng)于沒有收集,因?yàn)檫^載的信息會(huì)把真真需要的信息淹沒。我們需要主動(dòng)收集對(duì)自己有用的資料,目標(biāo)不要太乏,盡可能的聚焦。
聚焦是指我們需要確認(rèn)自己重點(diǎn),朝一個(gè)或少的方向去收集信息,不是什么信息都收集。那怎么聚焦呢?首先,根據(jù)當(dāng)前的任務(wù)或是當(dāng)前要解決的問題來聚焦,比如,個(gè)人長(zhǎng)短期目標(biāo)(比如,短期要通過一個(gè)職業(yè)考試。長(zhǎng)期換行業(yè)成為行業(yè)金英。)其次,進(jìn)一步對(duì)問題和目標(biāo)去拆分,看需要收集哪些資源和知識(shí)并進(jìn)行儲(chǔ)備。另外,還可以根據(jù)不同的角色需要進(jìn)行聚焦,這在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中個(gè)人角色和目標(biāo)可以參考。
第三步整理積累信息。這步涉及到信息管理,側(cè)重信息的整理。并需要在資料收集的基礎(chǔ)上建立個(gè)人的知識(shí)庫(kù)。知識(shí)庫(kù)不光是信息筆記類收集器,你日常工作資料也可以整理到這個(gè)知識(shí)庫(kù)里。
那么知識(shí)庫(kù)的建立就顯得非常重要。第一、它能提高你的不可替代性。職場(chǎng)老手和新手的區(qū)別在于經(jīng)驗(yàn),如果知識(shí)只是憑記憶在你腦子里,這種隱性的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)對(duì)個(gè)人是很不利的。現(xiàn)在社會(huì)知識(shí)迭代越來越快,要想不被替代盡可能把自己的隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí),并在不斷總結(jié)過程中從金字塔底端的信息逐漸上升到頂端的個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和方法論(如上圖),最終達(dá)到為個(gè)人創(chuàng)造價(jià)值的目的。第二、它記錄你的人生軌跡。年齡越大記憶越來越不可靠,如果花了長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)沒有用就會(huì)遺忘,而輸出就能保留,而且定期輸出還能幫助你建立自己的個(gè)人品牌。
整理資料需要注意那些呢?第一、定期整理知識(shí)庫(kù),在筆記里設(shè)置提醒。刪除不需要的信息,只留下有用的。第二、提取有用信息時(shí)可在標(biāo)題上加入具體處理的方式(比如處理方式:合并、提取、輸出等。)戰(zhàn)神推薦了黃金三分法模版來提取有效信息。第三、整理需要適度,分大類不要太細(xì)分。
第四步輸出共享知識(shí)。看了不代表懂了,懂了不代表你會(huì)表達(dá)。在輸出的過程能中發(fā)現(xiàn)自己理解的不足,反過來倒逼你再次溫習(xí)鞏固知識(shí),彌補(bǔ)缺漏。所以,輸出寫作或分享知識(shí),就是在倒逼你的輸入。
第五步實(shí)踐持續(xù)改進(jìn)。任何技能和知識(shí)都不可能一步到位一次完美。個(gè)人知識(shí)管理也是如此,它需要理論和實(shí)踐結(jié)合,在不斷反復(fù)的實(shí)踐中檢驗(yàn)知識(shí),打磨技能,通過這過程中深入而持久的思考,找出知識(shí)隱藏的規(guī)律性,從而形成自己的經(jīng)驗(yàn)和方法論。
第六步經(jīng)驗(yàn)和方法論。用通過前五步積累的經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)出的方法論來指導(dǎo)工作和生活,從而為個(gè)人創(chuàng)造最大價(jià)值。
正如戰(zhàn)隼老師在分享會(huì)上提到的一個(gè)非常重要的觀點(diǎn):知識(shí)管理的核心是創(chuàng)造價(jià)值。我們閱讀、整理、輸出是為了形成自己處理問題和信息的流程方式,我們實(shí)踐、思考、持續(xù)改進(jìn)是為了得到寶貴的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。我們每走一步都是為了讓自己成為那個(gè)想成為的獨(dú)一無二的“我”。
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