首先,在看這本書之前,梳理了一下關于時間管理的幾個問題:
時間管理的第一個問題:為什么要進行時間管理?
如果我們每個人沒有認識到時間對于自身意味著什么,那么就不可能在時間的有效夾持下成就不一樣的人生,也不可能成為更精彩的人。
時間管理的本質是目標管理。
時間管理的第二個問題:失去了目標感
失去了目標感就是缺少明確的目標和非要要做成的事的決心
時間管理的第三個問題:陷入和自己情緒對抗
在做事之前,陷入安撫自我情緒的陷阱中掙扎
時間管理的第四個問題:忽視自己身體特點
我們只有理解了如何根據自身狀況調整作息習慣,才能使各種時間管理方法更容易地落地。
一、時間管理
(一)目標感
目標感就是在目標的約束下我要做成什么事,我要完成什么任務,我要去往何方。
(二)做好時間管理的兩大思維統籌思維、成本思維。
統籌思維就是在有限的時間內完成的目標數量和質量;
成本思維就是,做任何一件事都是有時間成本的,都是有一個投入和產出匯報比值的。
在這個比值下,我們就會衡量哪些事情值得我們去做,哪些事情不值得我們去做。
統籌思維是面向目標管理的宏觀思維,成本思維是面向目標管理的微觀思維,但是完成目標和控制成本,二者恰好是我們學習時間管理和使用時間管理方法優化自己產出的動力機制。
(三)時間管理的四要素目標管理、情緒管理、精力管理、時間管理。
二、目標管理
大目標設定:大目標就是底線目標,有了大目標的實現,其他小目標才有意義。
想清楚要干成什么事,才會相應的制定計劃,匹配時間,付出精力,否則所有的資源都如一盤散沙,不能形成整合的力量。
(一)設定目標是常犯下的錯沒有明確的目標,不具體
(二)目標設定SMART原則
(1)具體(Specific)——我今年要在北京朝陽區找到一個互聯網產品經理的工作。
(2)可衡量(Measurable)—我的月薪要大于8000元。
(3)可達到(Attainable)——我的月薪最好能達到1萬元。
(4)與其他目標具有一定的相關性(Relevant)——搞定好工作,才能啟動人生諸多夢想。
(5)明確的截止期限(Time-bound)——在2019年11月前搞定。
(三)人生九宮格(圍繞“我”的主要矛盾是什么:健康、工作、財務、家庭、社交、愛好、學習、休息)+緊急重要度模型。
1.提醒自己在這幾方面平衡(什么時間做什么事)
2.不同階段有不同的側重點,可以為“大目標”犧牲一段時間的平衡。
3.不同角色的人,九宮格的分配并非是一樣的,數量也是不一樣的。
4.時間管理的3個境界:從不平衡到平衡,從平衡到主動打破平衡。這是由人生不同階段的主要矛盾決定的。
(四)目標管理的平衡
三、情緒管理
(一)普通人把更多的關注點放在自己的情緒宣泄上,讓情感主導了整個決策過程,做事之前先要“安撫”情緒,浪費大把時間,還導致方法失靈。
(二)情緒影響時間管理-非理性情緒削弱利用時間的能力,如以下8種:
1.需要被贊賞,有“激勵”才會積極行動;
2.過高的自我期許,過高和完美的計劃卻沒有匹配的行動;
3.過度的擔心潛在后果,顧慮太多,后顧之憂;
4.不自覺想逃避責任,因而選擇困難,猶豫不決;
5.習得性無助,因重復的失敗對自身產生懷疑;
6.情感依賴,“結隊”去做一件事,心理上未斷奶;
7.害怕被孤立;
8.惰性;
四、精力管理
提高睡眠質量;
保持規律作息;
五、日程管理
“事件”為中心的工作模式:被動地依據事務安排和分配時間,把事件掌控權交給了別人。
“時間”為中心的工作模式:根據自己的時間產出能力,主動管理事務,形成固定的工作節秦。
以“事件”為中心的模式,其實是把自己的事件掌控權交給了別人。以“時間”為中心的模式,則在努力管理自己的時間,在工作不被耽誤的情況下,努力讓各種安排順應自己的時間節奏,從而讓自己的工作形成一定的節奏。
以時間為中心,制定日程表。
六、效率管理
1.“單位時間”產出水平。
2.沉浸式的工作和學習。
3.為一件事情找多重目標。
4.復利思維。
七、外包管理成本思維:低成本低收益的事情,就交給別人做。
標準化工作任務流程及工作要求,標準化能夠更好的對接和評判指標的質量。