警惕形式主義!星火公文助手、材料星等AI公文寫作產(chǎn)品
應(yīng)該成為“輔助工具”而非“救命神器”
與傳統(tǒng)的公文寫作網(wǎng)站不同
隨著AI大模型場景的逐漸落地,AI公文寫作也逐漸成為被大家熟知和接受。
但由于公文寫作的特殊性,不僅敏感詞較多,且行文語言要求極為嚴(yán)謹(jǐn)。
市面上文心、訊飛星火、百川、智普等AI大模型雖然免費使用,但無法達(dá)到要求。
2024年4月,星火公文助手上線,是國內(nèi)大廠首次進(jìn)入該垂直領(lǐng)域并免費使用。
7月,AI 材料星上線,訓(xùn)練專屬公文模型,并可輸出一次性達(dá)到1.5萬字。
覆蓋99%的公文場景,收獲一批體制內(nèi)文秘工作者的青睞。
利用星火公文助手、AI材料星等AI公文寫作工具,用戶輸入標(biāo)題,或者輸入你想要寫的內(nèi)容,就可以快速生成一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作總結(jié)、競聘述職等材料。
堪稱體制內(nèi) “材料狗”的救命神器。
也成為應(yīng)對上級層層加碼的“水材料”利器。
這些工具的出現(xiàn),似乎為那些長期被繁重材料任務(wù)所累的 “材料牛馬” 們帶來了一絲曙光。
然而,我們在看到其便利性的同時,也必須保持高度的警惕,防止陷入新的形式主義陷阱。
在體制內(nèi),公文寫作是一項重要的工作任務(wù)。它不僅要求準(zhǔn)確傳達(dá)政策信息、反映工作情況,還需要具備一定的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
對于許多文秘工作者來說,撰寫公文常常需要花費大量的時間和精力,從收集資料、梳理思路到逐字逐句地斟酌措辭,每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。
而在工作壓力大、任務(wù)重的情況下,很容易讓人陷入疲于應(yīng)付的狀態(tài),成為名副其實的 “材料牛馬”。
AI 公文寫作大模型的出現(xiàn),無疑為解決這一問題提供了新的途徑。這些工具可以快速生成較為規(guī)范的公文內(nèi)容,為文秘工作者提供參考和靈感。
在一定程度上,它們確實能夠提高工作效率,減輕工作負(fù)擔(dān)。但是,我們不能過分依賴這些工具,更不能讓它們成為形式主義的新載體。
一方面,AI 生成的公文可能存在文字缺乏思想的問題。
雖然這些工具可以根據(jù)輸入的關(guān)鍵詞和要求生成相應(yīng)的內(nèi)容,但往往缺乏個性化和創(chuàng)新性。
如果大家都過度依賴 AI 寫作,很容易導(dǎo)致公文內(nèi)容雷同,失去了應(yīng)有的針對性和實效性。這樣的公文不僅不能有效地傳達(dá)信息,還可能會給工作帶來負(fù)面影響。
另一方面,使用 AI 公文寫作大模型也可能會讓人產(chǎn)生懶惰心理。
一旦習(xí)慣了依靠工具來完成任務(wù),就可能會忽視自身能力的提升。長期下去,文秘工作者的寫作水平和思維能力可能會逐漸下降,難以勝任更加復(fù)雜和重要的工作任務(wù)。
此外,我們還需要警惕一些人利用 AI 工具來敷衍塞責(zé)、走過場。
在實際工作中,有些人為了完成任務(wù)而不加思考地使用 AI 生成公文,甚至不進(jìn)行任何修改和完善。這種行為不僅違背了公文寫作的初衷,也容易滋生形式主義作風(fēng)。
那么,面對 AI 公文寫作大模型的出現(xiàn),我們應(yīng)該如何正確對待呢?
首先,要把 AI 工具作為輔助手段,而不是完全依賴。
在使用這些工具時,要結(jié)合實際情況進(jìn)行分析和判斷,對生成的內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮屯晟疲蛊涓臃瞎ぷ饕蟆M瑫r,要不斷提升自身的寫作能力和思維水平,通過學(xué)習(xí)和實踐來提高公文寫作的質(zhì)量。
其次,要加強(qiáng)對公文寫作的管理和監(jiān)督。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,嚴(yán)格要求自己和下屬認(rèn)真對待公文寫作工作,杜絕形式主義。同時,要建立健全公文審核機(jī)制,對每一篇公文進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、有效。
最后,要樹立正確的工作態(tài)度和價值觀。公文寫作不僅僅是一項任務(wù),更是一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。我們要以高度的責(zé)任感和使命感來對待每一篇公文,用心去撰寫,切實為推動工作、服務(wù)群眾發(fā)揮積極作用。
總之,AI 公文寫作大模型的出現(xiàn)為體制內(nèi)文秘工作者帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
我們要正確認(rèn)識和使用這些工具,警惕形式主義的侵蝕,不斷提高公文寫作的質(zhì)量和水平,為推動各項事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。