“我又不是項目經理，干嘛要懂項目管理思維呢？”
不要著急，不管你從事的是質量管理，還是項目管理，還是其他任何工作，毫無疑問這篇分享你都看對了！
因為無論是在生活還是工作場合，其實很多事情的開展都是以“項目管理”的形式進行的。
比如從組織一次家庭聚會，到開展某個六西格瑪項目；從策劃一次旅行，到實施生產車間的Kaizen活動，我們都需要運用項目管理的方法，以及項目管理的思維。
所以，懂一些項目管理工具，以及項目管理思維，定能幫助你更加從容地應對生活和工作中的各種挑戰(zhàn)！
好今天就為大家分享7個很不錯的項目管理工具。當然，每個工具后面都有相應的項目管理思維哦。
沒錯！重要的其實不是工具，而是工具后面的思維, that really powerful mind set.
工具1：任務分解法(WBS)
Mind Set：化整為零、各個擊破
方法簡述：
WBS即Work Breakdown Structure，中文直譯是工作分解結構。指將較大的項目分解成更加便于控制和實施的工作和任務，以便更加有效的執(zhí)行和監(jiān)控。分解的步驟是：目標→任務→工作→活動。
WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
方法運用：
這一點非常重要，是項目管理分階段管理原則的體現(xiàn)。當我們面臨一項大的項目任務的時候往往感覺困難叢叢，無從下手。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，你才能有條不紊地工作，你才能統(tǒng)籌安排你的時間表。
備注：在WBS之后，對于一個復雜項目管理，我們往往還會用到甘特圖 Gantt Chart，如下圖： 最左邊一列就是基于WBS的工作分解，最右邊的柱狀圖展示了對應分解想的進度狀態(tài)。一張專業(yè)的甘特圖對于項目管理來說是十二分必要的。
工具2：時間管理-重要與緊急
Mind Set：要事第一
方法簡述：
這是時間管理方面的一項基本策略。我們在工作生活中要分清主次，優(yōu)先進行重要且緊急的工作，其次是緊急不重要的工作，然后是重要不緊急的工作，最后是不重要不緊急的工作。具體釋義如下：
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
人際關系的建立
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告、會議
許多迫在眉捷的急事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件、電話、逃避性活動
方法運用：
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性，在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序。對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中。
工具3：二八原則
Mind Set：凡事抓主要矛盾
方法簡述：
柏拉圖定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎上。二八法則在工作生活中處處可見，比如：
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的電話是來自20%的朋友
80%的財富集中在20%的人手中
方法運用：
二八法則啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。而不要把有限的精力耗費在產生很少價值甚至不產生價值的事情上！比如生活中不分晝夜的刷劇、不知節(jié)制的放縱。在工作時間頻繁刷手機、參加一些無意義的吐槽等。
工具4：SWOT分析法
Mind Set：關注全局
方法簡述：
SWOT分析法是管理學中重要的基礎策略，廣泛的運用于企業(yè)戰(zhàn)略制定、業(yè)務分析中。主要的目標是基于當前內外形勢做出更加合理有效的策略。具體釋義如下：
Strengths：優(yōu)勢
Weaknesses：劣勢
Opportunities：機會
Threats：威脅
方法運用：
SWOT分析可以幫助我們清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，從而制定更加合理有效的人生策略。
工具5：PDCA循環(huán)
Mind Set：永遠改善
方法簡述：
PDCA法則同樣是管理學中重要的基礎策略，很多人都知道的！最早運用于工廠中的質量管理和改進！并成就了日本制造業(yè)的輝煌。具體釋義如下：
Plan：制定目標與計劃
Do：任務展開，組織實施
Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下輪計劃
方法運用：
無論是工作還是人生，都是一個PDCA循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能完善每一項工作，完善自己的人生。
工具6：5W1H法
Mind Set：問幾個個好問題
方法簡述：
5W1H法是我們制定策略時的黃金策略，并有不同的衍生版本，比如6W2H、3W1H等等，都是結合實際情況進行的剪裁運用。具體釋義如下：
What：工作的內容和達成的目標
Why：做這項工作的原因
Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
When：在什么時間、什么時間段進行工作
Where：工作發(fā)生的地點
How：用什么方法進行
方法運用：
做任何工作都應該從5W1H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。喬布斯所推崇的黃金圈法則就是指 WHAT-WHY-HOW! 同樣是5W1H的體現(xiàn)。在生活中同樣如此，比如家庭要安排旅游計劃，那么去哪里旅游？采用什么樣的路線？計劃話多少錢？旅游的定位這些都需要通盤的考慮，以避免堵在人生路上這樣的情況一再出現(xiàn)！
工具7：SMART原則
Mind Set：拒絕模棱兩可
方法簡述：
SMART原則是我們在制定目標的時候可以利用的有效方法，避免因目標不清晰而導致計劃、行動的不清晰。具體釋義如下：
Specific：具體的
Measurable：可測量的
Attainable ：可達到的
Relevant：相關的
Time based：時間的
方法運用：
很多人在工作、生活中之所以渾渾噩噩、放任自流，正是因為沒有科學合理的目標，注意我們這里說的是科學合理的目標，而不是那種假大空似的不切實際的目標。比如在工作中和領導匯報工作，如果目標不明確，洋洋灑灑的說了半天領導也不明所以。
結語
上面的工具我們在許多其他場合都能看到，比如質量管理、目標管理等等。但無論管理的對象是什么，其方法和思維都是相通的，是的，比工具更重要的是思維方式。
--End--
