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政府會計制度中有兩類不是費用的名為費用的科目:“待攤費用”和“預提費用 ”,其中待攤費用由兩個科目,一個1401待攤費用還有一個1901長期待攤費用均為資產類科目,“2401預提費用”為負債類科目,這三個名為“費用”的科目實質上不屬于費用科目,但是多少和費用還是有點關系。
政府會計制度學習要按照分門別類、總結規律、知識點圖表化的方式來進行能收到事半功倍的效果。我們這次就按照分類進行總結,找出其中的規律,對照幾個科目的不同點,加深學習效果。今天只講對比不講分錄制作,具體實務操作咱再另做專題說明。
我們先來看關于這幾個科目的制度科目說明:
1401 待攤費用: 核算單位已經支付,但應當由本期和以后各期分別負擔的分攤期在 1 年以內(含 1 年)的各項費用,如預付航空保險費、預付租金等。攤銷期限在 1 年以上的租入固定資產改良支出和其他費用,應當通過“長期待攤費用”科目核算,不通過本科目核算。待攤費用應當在其受益期限內分期平均攤銷,如預付航空保險費應在保險期的有效期內、預付租金應在租賃期內分期平均攤銷,計入當期費用。
1901 長期待攤費用:核算單位已經支出,但應由本期和以后各期負擔的分攤期限在 1 年以上(不含 1 年)的各項費用,如以經營租賃方式租入
的固定資產發生的改良支出等。
2401 預提費用:核算單位預先提取的已經發生但尚未支付的費用,如
預提租金費用等。事業單位按規定從科研項目收入中提取的項目間接費用或管理費,也通過本科目核算。事業單位計提的借款利息費用,通過“應付利息”、“長期借款”科目核算,不通過本科目核算。
這什么個意思呢?通過科目介紹可以總結如下心得:
1、待攤費用是尚未發生的已經提前支付的費用需要分攤到以后一段時間內各期間的費用,通俗說就是預付了費用,但這個費用是未來的費用。
2、預提費用是已經發生的尚未支付或者說是未來準備支付的費用。說通俗點就是,費用已經發生但是沒有支付需要計入發生期間,只是這個支付是費用支付義務發生之后的。白話說就是現在先記費用以后再付費用。確切的說是欠錢的一種形式所以是負債類科目。
3、不管是待攤費用也好,預提費用也好,都是對費用一次付費逐月分攤的記賬方式,充分體現了權責發生制的精髓。所不同的就是先付錢還是后付錢的問題,相同的都是當期費用計入當期,和錢的收付沒有直接關聯關系。
4、待攤費用和長期待攤費用的區別唯一在于費用攤銷的時間長短以一年為界,一年以內的叫待攤費用,一年朝上的叫長期待攤費用,相同的是都是先付費再逐月確認分攤。
5、三個科目相同的是對方科目都和費用科目有關,也和支付方式有關,待攤費用先支付后分攤費用,預提費用先分攤費用再支付。
政府會計制度文件多,內容雜,學習有難度,講究點方法,以最快的速度你也可以成為專家。企業會計準則涉及會計核算、稅務計算、成本核算等各方面內容,政府會計制度相當于其難度的一半。非科班出身的我們企業會計準則難以趕上,但是這個政府會計制度是全新的,大家都是一個起跑線,就看誰跑的快誰就是專業的。
當前政府財務服務,重點應該放在賬務處理及其實務服務上,軟件操作再熟練,不會實務全都等于零。這不同于以往的企業財務軟件,只需要完成四好服務即可。
所謂四好服務就是安裝好、注冊好、培訓好、維護好。