一篇好文稿是歷經審題、會商、立意、備料、布局、撰寫、修改、校對等8道工序煉成的。
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審題要“準”
接到材料任務千萬不要貿然動筆，要先弄清楚這個文稿任務的背景和具體要求。根據經驗判斷，只有少數通知會附上詳細提綱，多數通知則是語焉不詳，除了通知之外，相關聯的批示、指示、講話、方案、文件等也要盡可能掌握。特別是要加強與上級單位的溝通，盡可能多地獲取背景信息，以更加精準地把握文稿起草的要求。
有一次，我們接到口頭通知，說上級通知還在簽發過程中，讓我們先參考往年要求加快起草總結材料，我們按往年篇幅寫了1.5萬字，結果正式通知只要求寫5000字，當時如果多問一句就好了。
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會商要“勤”
第二步，還是不能動筆。遇到重大文稿任務，會商一下非常有必要。辦公室建立了重大文稿會商制度，實踐證明這是一個好制度。接到重大文稿任務后，建議提請分管領導或相關負責同志牽頭，召集相關業務負責同志、綜合部門同志一起圍繞文稿任務開展會商，進一步獲取更多的業務信息、碰撞出思想火花。
據我個人經驗，通過一次重大文稿會商，基本能夠梳理清楚“這個文稿重點寫什么”的問題，而且可以向與會單位現場布置素材報送任務，效率是蠻高的。
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立意要“高”
立意，就是確立中心思想。明代著名思想家王夫之說：意猶帥也，無帥之兵，謂之烏合。立意對于一篇文稿來說，的確當得起統帥的地位。
舉個例子，……市召開全市領導干部會議，宣布主要領導職務調整，市長升任市委書記，他的講話主題是“為建設……接續奮斗”，而離任市委書記的講話主題是……在我的血液里”，非常契合場合、符合身份，中心思想非常明確。
我看到很多領導講話，標題常常為“在……會議上的講話”，主題思想并沒有體現到標題中去，建議大家在以后的文稿起草中，提煉出主題寫入標題。
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備料要“足”
“讀書破萬卷，下筆如有神”，資料儲備充分，才能厚積薄發、廣征博引、游刃有余。建議同志們重點從四個方面準備“糧草”：
第一類是上級的說法，可以從上級的文件、領導的講話中梳理，重點是掌握固定的表達、經典的表述。運用這些素材可以接上“天線”，讓文稿迅速提升站位，具有“提神醒腦”的功效。
第二類是本地的實際，可以從平時調研掌握的第一手資料，以及基層或兄弟單位報送的最新總結、報表、簡報中獲取。運用這些素材可以接上“地氣”，特別是有生動案例和翔實數據支撐，文稿就不會太空洞。
第三類是外地的做法，最大的來源當然是互聯網，同時你在兄弟城市的同行人脈也非常有用，有時甚至能夠拿到同類型的材料，借鑒價值非常高。
第四類是領導的金句，要把領導在調研、會議等場合臨時性發揮的觀點、思想火花、金句記下來，在文稿中經常使用。當然，功夫在詩外，關鍵靠平時。平時就要做有心人，做好學習和積累。
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布局要“穩”
這里重點講一講提綱的問題。好的提綱能夠見思想、見思路，真正起到綱舉目張的作用。
提綱結構要穩，常用結構有并列、遞進、總分、混合等；提綱邏輯要穩。比如，“形勢怎么看”“形勢怎么走”“接下來怎么干”就是經濟形勢分析常用的邏輯結構。
提綱內容要穩，盡可能從重點工作著手，在同一維度梳理形成小標題，比如穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險這“十五字方針”，拆開來擬制成小標題就組成了一個穩定的提綱。
提綱文字要穩，提綱要盡量用領導認可的文字，把領導反復說的寫入小標題，這是一個比較好的選擇。我們服務過一位領導同志，他的金句很多，這些金句不僅非常形象，而且能很好地揭示工作規律，于是寫作班子提出了“金句就是小標題”的提綱戰略，實踐證明，此類提綱寫成的文稿通過率很高。
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撰寫要“實”
關于好文風，簡而言之就是三個字，即“短、實、新”。
人民日報發表過一篇題為《好文風基礎是“實”》的文章，指出“實”的具體含義就是“真實、充實、平實”。
真實，就是結合實際、飽含真情。首先是增強問題意識，著眼于分析和解決實際問題。
充實，就是有理有據、有血有肉。文稿要達到說明和解決實際問題的目的，要有內容、有“干貨”，關鍵要有事例和數據。
平實，就是平易近人、樸實無華。要把長句改成短句，把官話套話改成人話，刪掉所有的廢話。
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七是修改要“深”
文稿修改工作很重要，有人把它比作文稿寫作的“推進器”、提高文稿質量的“美容刀”、文秘人員提高寫作能力的“墊腳石”。文稿修改工作不僅僅指文字的修改，更重要的是內容的把關。
建議大家把修改工作放在以下幾個重點上：一改大標題，直到把中心思想完美呈現出來；二改小標題，使標題更精致、結構更嚴謹；三改順序，使行文更有邏輯；四改內容，增加遺漏的，刪除多余的；五改文字，使文章更精煉、更有文采。
對于重大文稿，如有可能，建議成稿后也會商一下，通過集體推稿，進一步提升文稿質量。
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校對要“細”
文稿校對是保證文稿質量的重要環節。這里有幾種校對方法：反復校讀，如果沒人給你校對，就反復逐字逐句讀一遍；換人校讀，往往能把起草人熟視無睹的差錯找出來；多人校讀，至少一個人讀，一個人看，這樣更容易發現錯誤。
建議校對從以下幾個方面著手：一校觀點，尤其不能犯政治性、常識性差錯；二校結構，邏輯結構不能錯亂，包括序號出現跳號等情況；三校數據，看是否已經更新到最新數據了；四校文字和標點，看是否通順、準確。
最后，我要跟大家說的是，文稿寫作是一輩子的修行，值得我們認真對待，無論在什么崗位。要認真對待每一塊“豆腐干”，比如寫一則小信息、一篇工作日記；要認真對待每一個公文，比如擬寫一個通知；要認真對待每次發言機會，發言前要進行深入地思考和梳理。
來源：辦公室主任、寫作人生、半克思
