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還在管理時間嗎?我們應該管理精力!

不知道你有沒有遇到過這種情況:

每月月初,你制定了大量的計劃,安排合理,但在月末時,你會很沮喪地發現,你根本做不完?

一起開會,開到一半你已經哈欠連天,有的人卻神采奕奕?

為什么有些人好像一直都精力充沛,有些人卻持續狀態不佳?

也許你缺乏的不是時間管理,而是精力管理。

雖然說每個人都只有24小時,是絕對公平的,但是不同的精力狀態會導致完全不同的結果。

吉姆·洛爾(Jim Loehr),心理學家,也是精力管理訓練系統的創始人,《精力管理》作者。他常年為頂級運動員、奧運冠軍做精力管理訓練,同時也為職場人士做精力管理咨詢,他得出一個驚人的結論:

職業人士比運動員更加需要精力!

當你一直很希望做好某件事,可是卻總也開始不了的時候!

當你回到家,很希望陪陪孩子,但你已經累得要死,根本沒法陪好孩子的時候!

當很多管理者過勞死、身體得病的時候!

很多原因都在于精力管理的問題!

吉姆·洛爾(Jim Loehr)提出一個精力管理金字塔模型,可分為4種相互獨立又彼此關聯的精力!

這意味著:

1.精力由4個部分構成,越底層的越基礎。

2.底層的精力會影響上層的精力。

體能一情緒: 身體不好的時候,心情也不好。

情緒一思維: 在情緒不佳的時候,做判斷容易失誤。

思維一意志力: 很多強大的意志力背后,其實是強大的思考能力。

全情投入= 體能充沛+情感鏈接+思維清晰+意志堅定

如何才能做到更好的管理精力,達到精力充沛的效果呢?

一、熬鷹式管理 變為 周期性管理

你可能會說他們天生精力充沛。不過你可能會發現,很多精力比你充沛的人,休息的時間比你還多。

精力充沛并不一定是天生特能熬的結果,精力充市是一種自我管理能力!

我們來看一種情況大部分人管理精力的方式是消耗性的一就是一直工作,累到停為止。然后休息,一直到不累繼續工作。這是一種很糟糕的精力管理方式。

精力好比手機電量,大部分人的精力管理是一直用到關機,然后充到能開機20%的電量又匆忙繼續使用,長此以往,人也永遠緩不過來。我們暫且稱之為熬鷹式管理。


再看一張圖

這是我們的人體體溫周期圖,人體的生理是變化的,狀態也是變化的。所以,人的精力是有周期性的!

《精力管理》的作者吉姆花了數百個小時觀察項尖網球選手的比賽,他發現頂級選手特別擅長用得分間隙恢復體力。他們通過改變呼吸方式、放松肩膀和手臂、大吼一聲等方式來發泄緊張情緒。他們在得分間隙的16-20 秒里,平均每分鐘的心率可下降20次。而他們對手的心率居高不下,一場比賽下來體能消耗要高20%,這些細小的差巨,造成了頂尖選手和優秀選手的區別。

所以,我們懂得掌握節奏,主動休息。休息實際上也被認為是一種高效能的工作方式。


如何做到周期性的管理精力方式呢?

1.一小時 周期

大腦的注意力只能保持45-90分鐘,最長不超過120分鐘。所以每小時主動休息一次能保證你的精力在高水準,遠遠比連續2小時然后停下來休息20分鐘好。休息的頻率比時長更重要。

最好的精力恢復方式不是停止工作,你可以推開鍵盤,走到過道里面伸個懶腰,和同事聊聊天!

2.一天 周期

  1. 早上----計劃性工作

  2. 上午一一創造性工作

  3. 下午一一溝通性工作

  4. 晚上一一學習性工作

3.一周 周期

周一:規劃

雙休以后,人體的生物鐘往往還沒有調節過來。所以,周一不是埋頭工作的好時候,這時最好是分派任務,進行規劃,設定目標。

周二:攻占

工作效率最高,產出最大,將一些難啃的骨頭留待此時。

周三:決策

一周的轉折,此時大家的精力還是很好,且思路活躍。這一天是制定戰略、開展頭腦風暴的最佳時間,也是決策技能最能發揮的時候。

周四:溝通 談判

此時,一周開始時的雄心和精力均下降,又對即將到來的周末充滿希望。這時人比較通融,容易說話。去見客戶嘍!

周五:決斷

人總希望一周事一周清,沒有結果的事情,大家都喜歡來個了斷!

精力充沛的人是能更好掌握精力節奏、主動休息的人!

找到一小時的、一天的、一周的節奏,與周期共舞!

二、提高精力金字塔四要素

1. 提升身體能量

提升體能精力的最好方式是吃、睡、運動,而吃排在第一位少吃多餐,讓自己保持在穩定的血糖水平,對思考有積極影響。富含碳水化臺物的零食或許能幫你在15分鐘以內集中注意力,開會時放一些在桌上是個好習慣。多喝水,能讓你變得敏銳。研究表明,當缺水時,人們會易怒、疲憊和難以集中注意力。非常忙的時候,堅果是最佳選擇!

持續運動能顯著提高精力,中等強度的有氧運動,可以出一點汗那種,對于大腦供氧和主動休息有很大的好處,但是強度過高會恰得其反。最好的方式是每天固定的跑步或者散步。

2. 提升情緒精力

蓋洛普咨詢公司曾經對高效能人士做過一個世界性的調查。發現持續高效能的關鍵因素之一是在工作中至少有一個好朋友,因為好朋友會互相贊賞與傾聽。

積極的情緒是重要的情緒精力。

和積極思考、快樂的人待在一起,找到一個欣賞你的圈子,有一項讓你放松和快樂的愛好都會讓你提升情緒精力。

3. 提高思維精力

提前一天做好規劃,會讓你省下很多思維精力。但是更好的方式是----規律化地生活,自動化地執行,這將替你省下許多決策精力。

奧巴馬就經常將日常行為常規化,比如,他一般只穿藍色和黑色西裝,每天早上按照固定的習慣去健身、瀏覽簡報..這樣,他不用耗費太多精力就能完成許多事情,可以留出更多的思維精力做決策。其實就是我們談到的執行意圖,只不過他通過持續的強化成為了習慣。

4. 提升精神動力

對于大部分人來說,前三點是量的區別,這一點卻是質的區別。

為了柴米油鹽奮斗的人與為了真正激動人心的目標奮斗的人,釋放出來的能量是完全不同的。強大的精神能量來自于堅定的價值觀和超越眼前、怦然心動的目標。

從生活和工作中發現真正的自己,找到自己熱愛的事業!,就像哈利波特的作者說的,他可以寫小說,并通過小說賺錢,是最幸福的事情!

給時間一點時間,讓過去成為過去。給精力一點精力,讓做事變得效率!

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