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辦公室副主任崗位職責

辦公室副主任(一)崗位職責

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。   二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領(lǐng)導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。   三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。   四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。   五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的問題。   六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。   七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。   八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。   九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室副主任(二)崗位職責

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。   二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。   三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。   四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。   五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。   六、協(xié)助主任負責機關(guān)事務中心的日常管理工作。   七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。   八、協(xié)助主任做好校友總會的日常工作。   九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室副主任(三)崗位職責

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。   二、協(xié)助主任負責與上級主管部門和兄弟院校的聯(lián)系,采集傳遞各方面的信息資料。   三、協(xié)助主任做好學校領(lǐng)導及有關(guān)職能部門與上級主管部門、兄弟院校之間的工作交流、學術(shù)研究等業(yè)務聯(lián)絡工作。   四、協(xié)助主任負責校友分會的聯(lián)系工作。   五、協(xié)助主任做好學校職能部門與上級主管部門和新聞媒體的聯(lián)系,主動傳遞宣傳學校的信息資料,及時提供新聞信息。   六、承辦主任交辦的其它工作。
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