謝謝邀請,我是“CACA數(shù)據(jù)閑聊室”,最近在做Excel操作專題,歡迎關(guān)注!
Excel中有非常多的快捷鍵,我這里主要介紹21種常用的快捷鍵操作。
1、快速求和
快捷鍵組合:Alt鍵 + “=”鍵
這個快捷鍵能幫助你對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的求和。相比于普通操作效率大大提升。
2、快速插入多行
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + “=”鍵
上圖操作步驟:Ctrl鍵 + Shift鍵 + N次“=”鍵
3、快速選取行列
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + 方向鍵
上圖操作步驟:Ctrl鍵 + Shift鍵 + 右方向鍵 + 下方向鍵
在數(shù)據(jù)量多的時候,這個操作比光用鼠標(biāo)拉選快很多。
4、快速篩選
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + L鍵
或 Alt鍵 + D鍵 + F鍵 +F鍵
通過快捷鍵的方式是不是比你用鼠標(biāo)點選的方式快很多?
5、快速切換工作表
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + PageDown鍵/PageUp鍵
在工作表多且需要連續(xù)切換的時候,這個操作就比光用鼠標(biāo)點選效率很多。
6、定位邊緣單元格
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + 方向鍵
上圖操作步驟:Ctrl鍵 + 右方向鍵 +下方向鍵 + 左方向鍵 + 上方向鍵
“Ctrl鍵 + 方向鍵”是跳躍功能鍵。其功能是在一塊區(qū)域內(nèi)找到最后一個有數(shù)據(jù)的單元格,如所在方向上沒有數(shù)據(jù),則跳至最后一行/列。
例:“Ctrl鍵 + 下方向鍵”,如所在非空單元格,則跳至下一個空單元格之前一行。如所在空單元格,則向下跳至第一個有數(shù)據(jù)的行。
如還不能理解,請自行操作幾遍。
7、對比差異數(shù)
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + “\”鍵
選中對比區(qū)域,利用快捷鍵,快速又精準(zhǔn)!
8、快速批注
快捷鍵組合:Shift鍵 + F2鍵
9、批量填充
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Enter鍵
選中要批量填充的范圍,輸入要填充的內(nèi)容,然后“Ctrl鍵 + Enter鍵”,搞定!
10、全選表格
快捷鍵組合:
Ctrl鍵 + 'A'鍵 或
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '8'鍵
兩種全選方式的區(qū)別在于
Ctrl鍵 + 'A'鍵 活動單元格定位在所選的單元格。
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '8'鍵 活動單元格定位在表格的右上角。
延伸操作:Ctrl鍵 + 'A'鍵(全選工作表)
定位空白單元格,在配合這組快捷鍵就能達(dá)到全選工作表的效果
11、插入柱形圖
快捷鍵組合:Alt鍵 + F1鍵
選中相應(yīng)區(qū)域,Alt鍵 + F1鍵,搞定!
12、快速回到表頭
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Home鍵
一組快捷鍵,你想要的效果立馬呈現(xiàn)!
13、快速設(shè)置貨幣/百分率格式
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Shift鍵 + '4'鍵/'5'鍵
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '4'鍵:快速設(shè)置單元格格式為貨幣。
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '5'鍵:快速設(shè)置單元格格式為百分率。
感興趣的小伙伴還可以嘗試下其他的數(shù)字鍵,講不定有驚喜哦~
14、快速查找和替換
快捷鍵組合:
Ctrl鍵 + 'F'鍵 或 Ctrl鍵 + 'H'鍵
Ctrl鍵 + 'F'鍵:調(diào)出“查找和替換”功能框,定位“查找”
Ctrl鍵 + 'H'鍵:調(diào)出“查找和替換”功能框,定位“替換”
15、定位空單元格
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + 'G'鍵
Ctrl鍵 + 'G'鍵 :按條件定位單元格,
這個快捷鍵不單單可以定位空單元格,還可以根據(jù)其他所選條件定位你想要的單元格。
上圖操作:Ctrl鍵 + 'G'鍵 配合 Alt鍵 + '='鍵
兩個快捷鍵的組合搭配,效果是不是6翻了?
16、快速設(shè)置單元格格式
快捷鍵組合:
Ctrl鍵 + '1'鍵
或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + 'F'鍵
或 Ctrl鍵 + Shift鍵 + 'P'鍵
三組快捷鍵,都能實現(xiàn)你想要的結(jié)果。
17、快速隱藏/取消行列
快捷鍵組合:
Ctrl鍵 + '0'鍵 :隱藏列
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '0'鍵 :取消隱藏列
Ctrl鍵 + '9'鍵 :隱藏行
Ctrl鍵 + Shift鍵 + '9'鍵 :取消隱藏行
四組關(guān)于隱藏行列的快捷鍵,大神操作就是這么犀利!
18、快速輸入當(dāng)前時間
快捷鍵組合:
Ctrl鍵 + ';'鍵:輸入當(dāng)前日期
Ctrl鍵 + Shift鍵 + ';'鍵:輸入當(dāng)前時點
19、創(chuàng)建新工作簿
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + N鍵
有沒有發(fā)現(xiàn),通過這個快捷鍵的方式,新建工作簿的速度快的飛起?
20、選擇性黏貼
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵
利用“Ctrl鍵+C鍵”進(jìn)行復(fù)制,再利用“Ctrl鍵 + Alt鍵 + V鍵”快捷鍵,快速調(diào)出選擇性黏貼的界面,這相比于鼠標(biāo)操作要快上不少。
21、Excel2016超級快捷鍵
快捷鍵組合:Ctrl鍵 + Q鍵
Excel2016中這是個非常實用且含金量超高的快捷鍵,主要用于幫助我們快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。
選中要進(jìn)行分析的表格。使用“Ctrl鍵 + Q鍵”快捷鍵就能快速調(diào)出功能界面。其主要功能有:“格式化”、“圖表”、“匯總”、“表格”、“迷你圖”。具體的功能介紹在這就不贅述了。各位小伙伴們可以自行操作一番。用好這個快捷鍵工作效率翻翻不是問題!
特別提醒:該功能目前只有Excel2016版本有哦~
以上是對Excel快捷鍵的回答,希望對您有所幫助。
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