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如何管理高效的團隊?

一個管理人員深信集體工作:他把自己看作是他那個團體的“第一號”,有意地將他的部分責任分給他的團體成員。另一個管理人員則喜歡發命令,對職工的要求首先是紀律。當然一個企業常常規定了他的管理人員的管理原則,這是要使整個企業的各個部門有統一的管理風格。
    與管理原則無關的是:每個管理者首先必須進行自我安排。
    第一位的就是分配他的(有限的)時間。對于這種時間安排有許多實用的輔助方法:例如在專業商店里有售的時計劃簿,在計劃簿里列出了各種格式的個人年度、月度、日度時間安排一覽表和順序表。
    這可用來防止管理人員浪費時間。
    他應該最優地、不過份緊張地安排的工作時間,我們來歸納一下贏得時間的幾個要點:
1、考慮自己的長處,不要事必躬親。別人能做得更好的事,授權讓他去做。
2、只和一定權限范圍的人--不要太多的人--一做決策。
3、(盡可能)不接待未約定的來訪,要求約定日期。避免無結果的會議--或者干脆中斷會議!
4、口授錄音機和筆記本隨身帶,隨時記錄產生的想法。
這樣就不會丟失突然產生的想法和建議。
5、對困難的任務不允許受干擾。否則工作又要重新從“零”開始。
分權管理
分權就是轉交責任,一個級不是什么決策都自己作,而是將確定的工作委托給他的下級,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的范圍,同時也承擔一部分責任。提高下級的工作意愿和工作效率。因為參與責任提高了積極性。上級可以從具體工作中解放出來,可以更多投入本身的領導工作。
漫步管理
漫步管理的意思是:(尤其是)最高領導不埋頭在辦公室里而盡可能經常地讓下屬見他--就像“漫步”那樣在企業轉悠。企業領導從第一手(直接從職工那里)獲知,職工有什么煩惱和企業流程在哪里卡住了。而且,上司親自察看工作和傾聽每個職工的話對職工也是一種激勵。
結果管理
上級把要得到的結果放在管理工作的中心。和目標管理很相似。在目標管理中給定的目標。像目標管理一樣,更多的工作意愿和參與責任。但在結果控制時不一定要評價一個下屬,

目標管理
上級給出一個他的下屬要達到的(上級)目標。例如目標為:銷售額提高15%。各個部門的下屬要共同確定達到這目標應該完成的(下級)目標--提高產品銷售。上級則有規律地檢查銷售額變化的情況。像分權管理和例外管理一樣:提高工作意愿和參與責任。此外,下屬們共同追求要達到的目標,促進了團體精神。
例外管理
領導只對例外的情況才親自進行決策。例如一個下屬有權決定6%以下的價格折扣。當一個顧客要求10%的折扣時,就屬于例外情況了:這必須由上司決定。同樣是提高職工的工作意愿。職工有獨立處理工作的可能--減輕了上司的負擔。這個方法的實際困難在于:什么是“正常”業務,什么是例外?因此經常要檢驗決策范圍。
參與管理
下級參與有些問題,尤其是與他本人有關的問題的決策。例如調到另一部門或外面的分支機構任職。當對重要問題有共同發言權時,職工不會感到被“傲慢”地對待了。比如他們可以認識到調職的意義和信任其理由。這樣做可以提高對企業目標的“認同”。
而可以是一個部門或他所從屬的一個崗位。

系統管理
對確定的企業流程進行管理。把企業作為一個大系統,這個系統就像一個電流調節系統似地運行。對那些不斷重復的活動有許多規定和指令(例如機器的開和關、更換和維修)。因此這種方法主要用于工業企業。將所有工作過程組織成通暢的流程。許多的規定是為了保證整個系統的運行”。人的工作要服從技術。領導要注意的是,不要使企業內太“官僚主義”。

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