麥肯錫精英高效閱讀法——
關于讀書方法的“獨家秘籍”:合理規劃時間、集中閱讀、通過各種方式將書中內容“輸出”并付諸行動,才能把書中知識切實轉化為自身能力。”
1 越是優秀的人,越喜歡讀書。巴菲特曾說過,他從不看電視劇,除了工作,剩下的時間都用來讀書。查理·芒格曾透露,在他認識的成功人士中,沒有一個不是堅持閱讀的人。他本人的閱讀量大得驚人,還被戲稱為“長著兩條腿的圖書館”。埃隆·馬斯克并未正規學習過火箭技術,卻通過閱讀、自學和實踐,成為了高科技領域的專家。只要留心觀察身邊那些非常出色的人,你會發現他們都有共同的特點:
1 即便工作再忙也會堅持讀書。2 將書中的知識活用到自身的工作和生活中。
在碎片化信息泛濫的時代,讀書需要講求正確的方式。“讀100本書也沒有任何改變”與“讀1本書就能獲得切實的提升”,這之間的差距在于你是否能將書中的知識應用到工作和生活中。怎樣讀書,才能將書中的知識應用到工作和生活中呢?《麥肯錫精英高效閱讀法》這本書告訴我們,在有限時間內,最大程度提高閱讀效果的閱讀秘訣是:合理規劃時間、集中閱讀、通過各種方式將書中內容“輸出”并付諸行動,才能把書中知識切實轉化為自身能力。這本書的作者赤羽雄二已經閱讀了大約1800本書,這歸咎于他在麥肯錫公司的工作經歷。機械工學碩士畢業后,赤羽雄二進入麥肯錫公司,成為了一名咨詢師。由于專業不對口,他開始依靠讀書來學習經營方面的知識。為了做好企業咨詢工作,他必須閱讀大量的書籍,這也讓他漸漸養成了一種習慣,每當在工作中涉及到新的領域時,他就會跑去書店買來15本左右的相關書籍,并在幾天內讀完。這樣,他在推進項目的過程中,就能根據書中學到的知識,與客戶進行交流和探討,他的工作也變得更加順利。不斷地輸入和輸出知識,不斷地實踐,讓他掌握了最實用的知識,這也是他14年來不斷取得成果的原因。想要知道他是如何在繁忙的工作中閱讀如此多的書籍、掌握如此多的知識嗎?那就一定要讀一讀這本《麥肯錫精英高效閱讀法》,在這本書中他為大家詳細介紹了關于讀書方法的“獨家秘籍”。
2 工作再忙也要讀書。為什么即使工作再忙也要讀書呢?
積累知識,獲得成長。讀書最大的好處是能夠不斷積累知識。比起與人交談、看電視或從網絡獲取知識,書所特有的深度和廣度是任何事物都無法替代的。作者本是機械工學出身,專業并不對口,卻能在麥肯錫工作,就是依靠讀書來學習經營方面的知識,并不斷取得成果。
開闊視野、提升實力。經常讀書的人,視野也會變得寬廣,在工作中,即便是面對同一事物,接觸相同信息,在把握問題點的方法以及選擇對策的種類上也會有決定性的不同。由于他們的想法具有前瞻性,所以,他們采取的對策也是最有效的。而視野狹窄的人無法從全局出發思考問題,無法把握發生事態的本質,隨后采取的對策也會大不相同。
培養領導才能。作為領導,有一項最基本的能力是不可或缺的,即理解他人情緒的能力,也就是“同理心”。“同理心”可以通過讀書來增強,尤其閱讀小說、傳記或心理學相關的書籍,能夠幫助我們感受作家心境的變化,從而慢慢變得能夠體察他人的情緒。
掌握獨立思考的能力。讀書可以讓我們看到一個完全不同的世界,避免局限于眼前的世界,造成思維僵硬,想法枯竭。當我們能夠看到其他人注意不到的東西,思考別人想不到的事情時,也就具備了優于他人的思考能力,就能靈活應對各種變化。
激發干勁,維持熱情。讀書時,我們會被書中積極向上的精神所感動,一旦感動,便會激發出我們的干勁和熱情,去投入工作和生活。因此,不論工作多忙,也一定要抽空讀書,這是我們提升能力最簡單,也最容易做到的方法。
3 專為忙碌人打造的“主動讀書”法。由于工作繁忙,我們常常沒有時間去讀書,即便在沖動的驅使下,購買了一堆書,也立下目標要讀完,但時間一長,工作一忙,往往將其束之高閣,連看都不看一眼。該如何在忙碌的工作中,抽出時間來讀書呢?
首先,應該合理分配讀書時間,不要沉迷于手機和網絡,浪費了大好時光。其次,應該注意讀書方法,采取集中閱讀法,短時間內牢記書中的內容。最后,應該學會將書中的知識用于工作和生活,讓閱讀變得更加有效。 確保讀書時間。如何確保最基本的讀書時間,讓自己可以集中精神來讀書呢?最穩妥的方法是將讀書的優先順序提前,把書放在一個積極且必須的位置上,主動創造讀書時間。我們可以通過以下方法,合理安排,并創造讀書時間。
掌握并確保最短的睡眠時間。雖說要創造時間來讀書,但最低限度是不能影響我們的睡眠。你可以嘗試一下在不同的時間就寢和起床,了解自己最低程度的睡眠時間。然后,要保證工作日和休息日的起床時間不變,晚上也要保證在同一時間就寢。如果周五熬夜的話,周六就沒有辦法按時起床了,這樣,原本一整天的時間,就會縮短,而且到了晚上該睡覺的時間,也會變得難以入睡,由此陷入惡性循環,萬惡的“周一綜合癥”就是這樣造成的。為了避免惡性循環,不如一周七天保持相同的作息時間。同一時間起床,同一時間入睡,也會讓我們的身體慢慢習慣這個作息。一旦養成了習慣,保持穩定的生活節奏,會讓我們的精神更加飽滿,對生活更有掌控感。
充分利用其他時間。很多人上下班通勤時間都在1個半小時以上,可以充分利用這段時間來讀書,使用手機收集信息或是學習英語。這樣,回到家之后,就可以徹底放松身體,好好休息了。除了通勤時間,午休時間也可以充分利用。作者認為,比起睡午覺,快速完成當天的工作更加重要。午休時間工作,工作效率反而會提高。有些人為了和同事相處融洽,會犧牲午休時間和同事聊天,其實完全沒有必要,倒不如把午休時間利用起來,提升自己。
制定工作日和休息日的時間表。很多職場人士都有制定工作時間表的習慣,按照計劃來推進工作。不妨把這個方法用在讀書上,制定好工作日晚上和休息日的時間表,把休息時間有效利用起來。或許有些人不希望自己的休息時間也被計劃表所控制,但換個角度想想,沒有規劃的工作日晚上和休息日,好像也沒做什么重要的事,渾渾噩噩,時間就輕易流逝了。倒不如利用起來,做些有意義的事,不是更好嗎?如何規劃時間表?你可以先估算出自己的空閑時間,比如,工作日通常晚上8點左右到家,算上吃飯、洗澡、整理資料等雜事,大概每晚10點到12點,這2個小時是可以自由支配的,休息日大約有6-8小時可以自由支配。
然后,你可以根據自己的空閑時間,規劃出讀書時間,再忙也要保證至少30分鐘的讀書時間。不要把讀書看成是一種愛好或消磨時間的手段,應該將它視為一天中工作的一環。找到適合自己的讀書方式,根據時間表嚴格執行,這樣你的每一天都會過得充實又愉快。
A4紙筆記法:牢記書中內容如何能夠在短時間之內牢記一本書中的內容呢?作者認為邊讀邊記筆記的方法過于耗費時間,不如在讀完一本書后,立刻把書中的要點和讀后的感想整理歸納在幾頁紙上。這種方法就是“A4紙筆記法”,對于忙碌的上班族來說,方便又實用。提起“A4紙筆記法”,作者赤羽雄二曾經在他的另一本書《零秒思考》中詳細描述過,如果對“A4紙筆記法”感興趣,也可以去讀一讀《零秒思考》這本書。簡單介紹一下“A4紙筆記法”:1 將A4紙橫放,左上角寫上主題,右上角寫上日期。2 放在自己隨時可見處。3每頁寫4-6行,每行寫20-30個字。4 要在一分鐘內將想到的事情全都寫在紙上。5 每天寫20-30頁紙。A4紙筆記法主要用于歸納要點和想法,用來做讀書筆記再好不過。讀完一本書之后,你可以花2-8分鐘做筆記,在紙上寫下讀完書之后的讀后感,或是令你印象深刻的部分,也可以寫下讀完書后設立的目標。比如,在讀完《連接亞洲的英語》這本書后,你可以這樣整理筆記。
使用A4紙筆記法歸納要點時,要注意以下幾個方面:1 不必考慮太多,將想法直接寫在紙上,不用刻意思考應該按什么順序來寫,也不必糾結內容和措辭,不用考慮別人的評價,也沒必要去擔心寫下的內容是否合適。腦中浮現什么就寫下什么,想得太多,反而會讓大腦卡殼,不知道該如何下筆。不給自己施加太多的壓力,大腦反而會變得更加活躍。2 整理要點時不要翻書,直接寫,不斷翻書尋找內容很浪費時間,應該直接在A4紙上歸納出要點,這樣才能快速整理腦中思緒。由于整理筆記時必須要用自己的語言,來表達讀過后留下深刻印象的內容,這樣也鍛煉了我們的語言表達能力。3即使一分鐘內無法寫完要點,也要控制在一分半內,通常來說,即使不設定時間限制,2-3分鐘寫出的文章和1分鐘內寫出的文章,在內容上并無太大差別。這種快速寫作方式,非常適合日常忙碌的上班族,時間長了,就會養成習慣。4 寫完之后,認真審視,寫完之后,認真審視筆記,在腦中清晰地梳理書中的內容,會產生新的、更多的想法。5 將寫好的筆記放入文件夾中,你需要事先準備好一個名為“讀書相關”的文件夾,將寫好的筆記放在里面,每隔3個月,拿出來重新審視一遍。當你重審筆記時,不但會產生巨大的成就感,也會產生新想法和新發現,同時還能夠確認自己是否將書中的知識付諸實踐。這樣反復思考書中的內容,會讓我們對它的理解不斷加深,幫助我們牢記書中的內容。
建立讀書檔案:將書中內容轉化為自身能力,對于已經閱讀過300本書的人來說,每周只讀一本書就已足夠。比起一味地讀書,吸收書里的知識,讓自己的能力得到提升才是最終目的。當你在一定程度上理解了書中的內容之后,應該限制讀書時間時間,把時間放在知識的輸出上。輸出的方式很多,可以是寫文章、做演講、與人分享或深入討論書中的內容。不過,僅僅分享還不夠,為了不浪費讀書時付出的時間和金錢,每讀完一本書之后,還要寫下一篇“讀書檔案”,記錄讀完書后的新發現,以及自己行動上的變化。在完成讀書檔案之后,記得把它們放入一個文件夾中,便于日后查看。記錄“讀書檔案”,可以幫助我們制定目標,將書中內容轉化為行動,并查看目標的完成情況。通過不斷實踐,不斷檢查,不斷調整,最終提升自身能力,實現工作目標和夢想,這樣,讀過的書才不會白讀。“讀書檔案”由4部分構成:
1 閱讀這本書的目的。寫下閱讀目的,可以明確自己當初為什么會選擇這本書。
2 閱讀后的收獲、感受。在讀過一定量的書之后,我們有時會忘記讀過的內容,為了避免這種情況發生,在讀完一本書之后,應該真實地寫出讀過這本書之后自己的收獲或是感受。只要寫下幾行字,以后再次翻看時,就能立即回憶起這本書的價值。
3 閱讀此書后,會采取哪些行動。讀完一本書后,應該立即寫下今后的行動計劃,盡可能寫出具體事項。
43個月后會做什么,有什么樣的改變。在檔案表右下方記錄讀書的行動結果,寫下3個月之后想要做什么,有什么樣的改變。寫完之后,可以用PPT確認各頁內容,打印出來隨身攜帶,作為一種激勵,會促使我們更加積極地行動起來。光是記下讀書檔案還不夠,還要養成定期回顧檔案的習慣。每隔3個月在讀書檔案的右側第3條和第4條后寫下對于目標完成情況的評價:非常好、勉強完成任務、不太好、完全沒有做好。比如,在讀完《麥肯錫精英高效閱讀法》之后,你可以嘗試寫下這樣的讀書檔案:(略)
以上就是《麥肯錫精英高效閱讀法》中的高效讀書法:通過合理規劃時間表,創造時間讀書;通過A4紙筆記法,整理書中要點,牢記書中內容;通過建立讀書檔案,設定行動目標,將書中的知識用于工作和生活。使用正確的讀書方法,就算工作繁忙,我們也能擠出時間讀書,并把書中的知識真正轉化為自己的能力。成功人士即使再忙都會讀書。
讀書,是最有效的自我提升,是最劃算的自我投資。它不僅能幫助我們積累知識,增長見識,讓我們在和人初次見面時快速打開話題。更重要的是,它能夠培養敏銳的洞察力,提升決策力,讓我們能夠靈活應對各種變化,這是成為職場精英必不可少的能力。當你的才華撐不起你的野心時,不如靜下心來讀書,讓自己不斷修煉、不斷成長。