領導這個世界上最奇特的動物,他總是突發奇想,比如領導突然間走到你的工位,讓你把一份100多頁的PPT轉換成word,他想要獲得重要信息進行學習!
這時候,大部分的職場人士都會很懵圈,甚至有些職場小白會傻傻的花費24小時,一個個碼字到WORD中!
這種方法真的超級低效,浪費時間!今天,教你一招1分鐘搞定100頁PPT轉成WORD!
先來看下,這是需要轉換的PPT!
頁數超級多。如何解決呢,下面跟大家詳細說步驟,保證你可以學會哦!
1.找到文件選項卡
2.選擇導出
3.點擊創建講義
4.選擇 只使用大綱
這個時候我們會得到:一份亂碼的Word,保留了PPT文字原格式,頁數:74頁,字數11329字。
1.全選文字
2.找到清除文字格式按鈕,點它!!
見證奇跡的時候到了時候到了。
現在的Word變成了:20頁,11189個字,字體形式統一,但是在Word里,發現了很多很多的空格!!!
1.快捷鍵 Ctrl+H,進行替換
2.替換【^p^p】為【^p】
3.重復幾次【全部替換】,直到無法替換為止
最終的Word:10頁,格式統一,再簡單地刪除了一些無關緊要的內容,最終字數為7933字。
接下來就容易了,你只需要點擊下保存,將文檔發送給老板就行了!
是不是覺得超級高效!
其實很多時候,我們知識不擅長使用工具,才導致了自己的問題產生!
為了避免這個問題,我把自己用過的一個職場高效神器,比如OCR工具,清單工具等等全部整理起來,分享給你,希望對你的職場有幫助哦!
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