江蘇滬武建設集團有限公司
蘇一林
一.、理清承包合同關系,切實將工程掛靠納入企業內部承包體系,“工程掛靠”說到底,不過是資質與項目和資金資源結合的一種形式。立法上之所以把“工程掛靠”列為禁止之列,是因為在這種形式下,資質與項目和資金的結合僅僅是表面的,即實際施工人不具資質,而具備資質的一方則不實施管理。由于管理上的缺位不能保證建筑產品的質量,而質量則事關國計民生,因此,從質量管理的角度,立法上禁止“工程掛靠”,這是立法的本意。但是,如果我們把資質、資金和項目等各項資源的整合切實納入企業內部承包體系,從根本上解決“管理缺位”,解決質量安全問題,如此則從根本目的上,與以質量管理為出發點和歸結點的立法本意,并無重大的區別。早在1987年,國家計劃委員會、財政部、中國人民建設銀行發布的《關于改革國營施工企業經營機制的若干規定》第2條就規定,施工企業內部可以根據承包工程的不同情況,實行多層次、多形式的內部承包經營責任制,可按單位工程承包,實行獨立核算,自負盈虧。不論采取哪種承包方式,都必須簽訂承包合同,明確規定雙方的權責利關系。由此可見,施工企業各種形式的內部承包,包括自負盈虧、內部獨立核算,即所謂的內部全額風險承包,均有其法律基礎,合法有效且受法律保護。實際上,從經濟學的角度分析,企業內部全額風險承包的承包人,與工程掛靠下的承包人,在權利和義務方面,已經沒有實質性的區別,即都是自籌資金,自負盈虧,自擔風險,都要向施工企業繳納一定比例的管理費,并享有項目經營自主權。差別只是在于,內部承包的承包主體,是本單位人員,而“工程掛靠”的承包人,則是外部人員。正是由于權利義務的趨同性,以至于在司法實踐中,我們很難區分“工程掛靠”和“內部承包”。為此,建設部2004年第124號令指出:項目負責人、技術負責人、核算負責人、質管人員、安全管理人員不是工程承包人本單位人員的,視同掛靠。但是,在勞動力自由流動的現今體現下,通過勞動合同關系的建立,把外來人員納入“本單位人員”,并不存在任何體制或操作上的障礙。當然,我們建立這樣一種勞動合同關系,并不只是為了滿足內部承包的法律特點,解決資質與資本結合的形式合法問題,而是要在建立勞動關系的基礎上,把項目承包切實納入企業內部承包體系,強化施工管理特別是質量管理,從根本上解決“管理缺位”的問題。(解決的方法:與項目負責人、技術負責人、核算負責人、質管人員、安全管理人員等簽訂勞動合同,繳納五險一金。)
二、整合企業組織結構以強化管理、控制風險。企業將確有實力且講誠信的資本或項目的所有人納入旗下,組建分公司,按照企業內部制度實施管理。這顯然是一種雙贏的模式:對資本的所有人來說他獲得了一個穩定的資質平臺,提高了自身的信譽度,對擁有資質的企業來說,不僅可以切實地把“工程掛靠”納入內部承包體系,解決行為的違法性,同時也是通過這樣一種開放的體制模式,最大限度且合法有效地整合、運用社會資源,以求得自身的發展壯大。(成立分公司,簽訂內部承包責任書)
三、在合同即施工承包合同約定:所有工程款必須進入施工企業指定賬號,否則,視為發包人履行合同不符合合同約定。現實中,實際承包人直接從發包方領取款項卷款而逃的案件屢屢發生,給施工企業造成巨額損失。因此,施工企業應該通過相關合同和實際操作,確保工程款進入企業賬戶。(開立銀行專戶)
四、加強財務監控,確保工程款不被挪作他用。有一些施工企業,雖然也做到了收入入賬,但在支出上不加監控或監控不力,導致不講誠信的承包人有機可趁,套取資金不用于項目,留下一堆爛賬由企業承擔。因此,對承包項目的支出,應該納入企業的財務體系,根據相關合同,票據核定支出,由總公司代為支付和管理,除一些必要的管理費用及小額的材料購買支付現金外,其他必須全部通過總公司銀行轉賬支付,絕不能放任不管。
五、加強對承包人的授權管理和項目印章管理,限制直至禁止私自以項目部的名義對外簽訂合同。企業所屬項目部要不要制作項目印章,歷來是一個有爭議的問題。依筆者之見,工程項目部只是企業組織施工、進行現場管理的職能機構,并非合同主體,因此,并不需要制作項目印章。但在實際操作中,很多施工企業仍然應承包人要求,制作項目印章,交其使用,導致一些不法之徒濫用企業項目部名義,隨意對外簽訂合同,甚至私下收取各種名義的保證金,騙取財物,最終給企業造成嚴重損失。因此,施工企業在確定項目承包關系時,對外簽訂合同的授權以及項目印章的管理一定要從嚴。企業可以授予承包人在項目所需的范圍內,對外洽商經營性合同,但為加強管理控制風險計,合同的簽訂全部由總公司蓋章,做到事前審核,事后備案,禁止私下以項目部名義或代理人名義簽訂合同。為便于項目部向建設方、監理報送資料,可刻制項目部資料章,但須注明不得用于簽訂合同及與不涉及資料相關的活動,同時印章必須備案,以防居心叵測之徒。
六、設定擔保無論是收入入賬,還是強化財務支出管理,都不能完全控制住風險。對于不講誠信的承包人,他可能通過做假賬,造假合同套取資金。另一方面,為預防承包人無力或拒不承擔虧損責任,作為一種補充手段,企業可要求承包人選擇下列形式的一種或幾種,向企業提供擔保:1)以自有或第三人資產設定抵押;2)找有實力的第三人提供保證;3)向企業繳納履約保證金;4)銀行出具保函。
七、保留合同解除權對企業來說保留合同解除權的意義在于取得主動,控制風險和損失進一步擴大。在工程實踐中,常常發生承包人層層轉包漁利,工程質量無法保證,以及工程因資金或承包人的其他原因停頓,企業可能承擔巨大的違約責任,此時,企業依合同主動行使解除權,實為控制風險之舉。除上述措施外,施工企業還可通過要求承包人按法律的強制性要求參加工程保險,繳納民工工資保證金等方式等進一步控制風險。
八、操作中的注意事項:過往的經驗教訓表明:具有資質優勢的施工企業,要把項目承包的風險控制落到實處,必須:1、在企業內部形成人員、制度和責任三落實的管理格局。在實際管理中必須注重兩個方面的管理:一、以合同管理為主線;二、以資金管理為核心。 以合同管理為主線是因為被掛靠單位是合同中的法律主體,可以不享受合同授予的權利,但必須承擔合同約定的法律義務。另外還因為所有合同的匯總,將包括項目工程涉及到的所有法律主體,對合同有一個掌控,就是對整個項目工程有可能發生糾紛的主體有了一個把握。根據合同了解大宗材料采購費用,機械設備費用。人工費用等,監督掛靠單位履行合同,根據工程進度,節點,及時支付人工費、材料費、機械設備費等。 以資金管理為核心。①工程款必須按照合同打入合同規定的指定賬戶,否則視為工程款未付。②提供與業務方簽訂的合同,根據合同所規定的支付條款內容,支付賬款。材料付款必須持有有效的支付結算證明,(材料收料單、入庫單、發票以及批準手續等)。人工費支付必須有用工合同,考勤、工資表、本次支付人工費的工作量等。(要求將人工工資打入個人工資卡)。③定期檢查會計憑證,看是否真實、合法,有沒有造假。核實應付賬款、應收賬款真實可信度。2、在總結本企業既往的經驗教訓的基礎上,通過調研和可行性研究,制訂企業項目內部承包合同示范文本,以指導合同的洽商和履約管理。正是通過制訂條款完善、內容嚴密、具有可操作性的示范合同文本,我們解決承包人的主體資格問題,把風險管理的各項制度和措施固定下來,界定項目承包雙方的各項權利和義務,最終達成風險控制目標。
二0二一年三月六日