嗨!艾瑞巴蒂,我是藝荷!
新年已過,大家陸陸續(xù)續(xù)都開始返崗復(fù)工了。
年年網(wǎng)友們都笑談的“假期綜合癥”不知道你們有沒有得。
但無論如何,重新回到工作崗位也意味著,往事隨風,打工人的新篇章終究還是開啟啦。
新開始,新氣象,新征程,就連工作計劃都要重新啟動。
俗話說:工欲善其事,必先利其器,把工作做好少不了工具的有效利用。
今天,我將分享4款自己實用有效的神仙辦公工具,以助你在虎年提高工作效率,更優(yōu)質(zhì)地完成工作任務(wù)。
印象筆記
知乎高贊說:
“如果Google 是一座圖書館,印象筆記就是我自己的小書架和第二大腦。”
我是從2020年疫情突發(fā)期間接觸到印象筆記的,居家隔離期間在線辦公,發(fā)現(xiàn)它是個極其好用的工具,正如它的slogan“使用印象筆記,管理你的第二大腦”一般。
印象筆記最大的特點是可以支持多端同步,快速保存微信、微博、網(wǎng)頁等內(nèi)容,隨時隨地獲取整理自己的筆記。
說得通俗一點,就是可以讓我們異地辦公,不懼怕資料信息的缺失。
免費版本可享受3個端口同步,對大多數(shù)人來說已經(jīng)足夠了。
其實印象筆記的功能模塊有很多,比如記錄超級筆記、快速收藏、列清單、OCR掃描等,功能強大。
不過,我到目前為止主要使用的是它模板的功能,利用原有日工作計劃模板來制定自己每天的工作安排,并按照計劃依次執(zhí)行。
石墨文檔
這個辦公神器我也超級推薦。
石墨文檔最大的優(yōu)點也在于它的同步同頻,對于一個文字工作者來說極其友好適配。
公司電腦上直接登錄編輯,沒做完的工作回到家還可以無縫銜接。
可以下載客戶端,還可以直接在網(wǎng)頁端上編輯,非常方便。
最讓我心水的是它的自動保存功能。
打開石墨文檔,在線編輯文章,隨時自動保存,無論寫到什么地方,都不怕發(fā)生突發(fā)狀況導(dǎo)致資料全無。
這一點我想足以打動無數(shù)打工人了吧?
我還記得,曾經(jīng)寫文章做表的時候沒有及時保存,不小心踢了一下電腦主機,結(jié)果電腦黑屏,重新打開后里面所有的資料都沒有了,時間緊任務(wù)重,逼得我只好熬夜加班又花了4個小時才弄完。
氣得我罵罵咧咧,可是另一邊又悔恨無比,卻是毫無辦法。
此后,我在寫字做表時養(yǎng)成了隨時按ctrl+S的習慣,就怕稍不注意再遇到這種情況發(fā)生。
但自從遇到石墨文檔后,再也不用擔心這個問題了,編輯兩個字都能自動保存,根本不怕意外出現(xiàn)。
當然,除了文本之外,石墨文檔還有PPT、Excel表等功能,幾乎等同于移動的OFFICE。
如果你的工作中常與這些工具打交道,我非常建議你試試石墨文檔,辦公效率和質(zhì)量一定突飛猛進。
對了,石墨文檔還可以共享文件,多人編輯,方便團隊協(xié)同呢。
Mindnode思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖又稱“腦圖”,可以幫我們整理思路、呈現(xiàn)想法、做好總結(jié),是學習和工作中不可或缺地提高效率的工具。
尤其是近幾年大家生活在信息冗余的時代,越來越多的人開始使用思維導(dǎo)圖來梳理大腦,相關(guān)的思維導(dǎo)圖技巧和軟件也多了起來。
我用的是Mindnode,在去年元旦入手iPad后開始嘗試,它被稱為“蘋果生態(tài)中廣受贊譽的思維導(dǎo)圖制作軟件標桿級APP應(yīng)用”。
很容易上手,設(shè)計排版很是精美簡潔,制圖過程輕松呈現(xiàn),且支持云端同步和數(shù)據(jù)導(dǎo)出,十分方便。
我平時讀書時用它來做框架整理,整本書的內(nèi)容主題一目了然,書中的知識獲取也更加深刻有效。
偶爾做工作總結(jié)和計劃,思路也更加清晰順暢,工作效率快速提升。
如果你也是蘋果系統(tǒng)的設(shè)備,建議下載一個Mindnode思維導(dǎo)圖APP,免費版本已經(jīng)可以滿足日常學習和工作需要。
不過,如果你不是蘋果系統(tǒng),則可以嘗試另一款思維導(dǎo)圖制作軟件——X-mind。
它支持Windows系統(tǒng)、iOS系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)等多種平臺,功能樣式模板很多,被贊為“功能最強大的思維導(dǎo)圖軟件之一”。
番茄TODO
你是不是和我一樣,每次做一項工作都容易拖到最后一刻?
總是沒有緊迫感,一周內(nèi)該完成的工作非得等到最后一天才瘋狂趕工,導(dǎo)致這個過程非常緊張痛苦。
那恭喜你,和我一樣得了“拖延癥”。
不過,當我遇上番茄TODO后,情況改善了不少,我的“拖延癥”好多了。
如果你知道“番茄工作法”,就一定對番茄TODO不會陌生。
它其實就是個極簡的高效番茄鬧鐘,口號是
“培養(yǎng)專注習慣,告別拖延”。
清爽無廣,界面特別簡約美觀,相信顏控一定會一眼愛上。
再就是它的專注倒計時功能,你可以選擇定一個時間段,在這個時段內(nèi),感受到時間流逝的直觀與緊迫,聽著白噪音專注于自己的工作或?qū)W習任務(wù)上。
可以說這就是它最為強大的地方,能讓人心無旁騖地專注著。
此外,還有待辦清單、到點提醒、工作數(shù)據(jù)分析展示等多個功能,把我們從拖延癥中解放出來,提高效率。
新的一年已經(jīng)開啟,努力工作,好好賺錢,認真生活。
投入足夠的熱情到工作上,但也別讓它侵占了你的生活。
畢竟日子很滾燙,又暖又明亮,還有無數(shù)的美好等著我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)和體驗?zāi)亍?/span>
藝荷,康波財經(jīng)作者,公眾號:小柒有財花
90后女娃子,大條又細膩,想用有溫度的文字來記錄理財、生活的感悟,希望能為同樣對人生充滿預(yù)期的人帶來一絲正能量。