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專業(yè)培訓師“五力”實戰(zhàn)提升模型

在筆者近期給一些企業(yè)做培訓的過程中有一些感想,那就是作為一名合格的專業(yè)培訓師,除了要有豐富的專業(yè)理論知識以外,仍然需要掌握一些培訓方法和技巧,畢竟企業(yè)培訓師有別于大學的教授或者學術科研工作者。如果沒有這些技巧,再豐富的專業(yè)理論,都會像是“茶壺煮餃子,有口倒不出”,或者是倒出來了沒有達到理想的效果。前兩天我去北京的一家大型集團企業(yè)做培訓,會后對方老總對我的課程給予了高度的認可,并委婉的表達了類似的觀點,現(xiàn)在的專業(yè)培訓師亦需要對培訓的技巧和方式做以改進和提升。本文擬從企業(yè)培訓的理論與實戰(zhàn)兩個層面,探討關于專業(yè)培訓師需要具備的“五力”,權作引玉之磚,想到既然是分享,就不怕貽笑大方之士了。

筆者認為,作為合格的專業(yè)培訓講師,需要具備“五力”(見下),即“感染力”、“控場力”、“學習力”、“說服力”以及“實踐力”,以下簡要闡述之。

 

創(chuàng)新

實踐力

溝通

說服力

提升

學習力

引導

控場力

表達

感染力

 

專業(yè)培訓師“五力”

 

一、培訓師“五力”之——(表達)感染力

做為專業(yè)的培訓師首先必須要具備的就是表達力,這是毫無疑問的,因為理論的傳遞要靠包括身體語言在內的各種方式去傳達,具有較好的表達力,無疑是一名優(yōu)秀的職業(yè)培訓師的必備素質。據(jù)筆者了解,目前中國業(yè)內有很多非常優(yōu)秀的培訓師,他們大多理論功底深厚,觀點十分有見地,但是由于“方言版普通話”以及近似“念經式”的理論宣導等等,讓眾多學員有苦難言,深感“備受折磨”,有的學員竟稱這樣的培訓授課,簡直是一種“酷刑”。可見,較好的表達力已經成為專業(yè)培訓師的重要能力之一,這樣的問題不解決,勢必會對整個培訓行業(yè)的長遠健康發(fā)展造成不利的影響。

我們專業(yè)的培訓師為企業(yè)學員授課,從終極目的意義上講,還是要幫到企業(yè)或者學員解決實際問題,提供一套好的方式方法,更好的服務于工作實踐。從這個意義上講,企業(yè)培訓是有別于大學里或科研機構的學生授課的,因而,企業(yè)的培訓更多的不是理論研討層面上,而是實戰(zhàn)演練分享,不是照本宣科式的授課,而是互動體驗式的分享。表達力的背后是感染力,一堂課下來,學員記住了多少,不是看學員的記憶力有多好,也不是取決于學員筆記本上記錄的全不全,而是取決于講師在多大程度上用語言或人格魅力感染了學員,觸動了學員,而這樣的記憶才可能長遠。就表達力或感染力的提升技巧,由于本文的篇幅所限只能談談幾個關鍵點:

 1嗓音。

經過科學調查表明,嗓音的波長和頻度會產生一種穿透力,從而使受眾具有某種應激反映,比如溫柔的聲音讓人感覺美好甜蜜,渾厚的聲音感覺莊嚴肅穆,高尖的聲音讓人驚恐等等,正是由于聲音的不同,產生的效果也不盡相同,所以,所謂專業(yè)的培訓師應當適度注意自己的嗓音變化,陰陽平仄調整,方能達到較好的效果。

2音樂

  優(yōu)秀的講師在授課時應當注意巧妙的運用音樂來調節(jié)氣氛,比如,上課前的音樂要莊嚴莊重,分享的音樂要舒緩寧靜,團隊的音樂要雄壯亢進,課間下課的結束音樂要節(jié)奏感強,等等,巧妙的音樂就像快樂的音符穿插在美麗的樂曲之中,讓現(xiàn)場收到意想不到的培訓效果。

3案例

這里講的案例,不僅僅包括培訓講師在備課的過程中準備的理論分析研討案例,更重要的是也要包括企業(yè)的實際案例。當然,由于講師到企業(yè)講課有很多情況是直接到企業(yè)現(xiàn)場就講,對于企業(yè)的一些實際情況特別是基層的情況不是很了解,所以在時間有限的情況下,不妨采取現(xiàn)場頭腦風暴的形式,讓學員分享企業(yè)或者自己存在的疑惑問題,這樣一來可以使培訓效果直達企業(yè)實際問題,更容易找到“病根”,這種“診療式”的培訓方式當然是對講師綜合能力的考驗和挑戰(zhàn),應對之法在下文詳述。

             

4語言

實踐表明,風趣幽默的語音不僅可以提升現(xiàn)場的效果,更可以展示講師的智慧,使學員在輕松環(huán)境下學到實用的知識,這要求講師平時需要多準備收集一些素材,才可以在講課的過程中信手拈來,游刃有余,一些富有哲理的寓言小故事可以大大提升課程的說服力,提升講師在學員心中的形象,但是切忌用一些粗俗不雅的案例和笑話,這樣反而事倍功半。

 

二、 培訓師“五力”之——(引導)控場力

除了上述講到的提升表達感染力之外,講師必備的能力還有控場力,一名講師的“戰(zhàn)場”就是講臺,在臺上的幾個小時就是在現(xiàn)實一種“角色轉換”,我以前在培訓時經常講到的一句話就是:讓今天的課堂變成企業(yè)實戰(zhàn)的舞臺,讓簡單的授課變成商戰(zhàn)的操練,很多企業(yè)老板聽后十分贊同,而要到達這樣的效果,對講師的實戰(zhàn)控場能力要求是很高的。控場的背后是一種引導,就是講師在培訓場上就像是一名總導演,所有的步驟都在有條不紊的進行,原則上講,中間的任何設計,都是源自于總計劃“劇情”的需要和鋪墊,所以一堂課程可以形象的比喻成“走迷宮”,最后走出迷宮,找到“世外桃源”,便可“豁然開朗”,各自領取那屬于自己的心靈的“犒賞”。

做好控場需要注意以下幾個方面:

1入口上做好培訓紀律

我通常在上課前都會先宣讀一下課堂紀律,這樣看似不起眼的小細節(jié),實際上卻是在做“入口”,那就是說,在這個場上,我“講師”將是最大的管理者,如果你不服從游戲規(guī)則,那就要受到懲罰,或者就請你離開。記得一次在重慶的一家國有企業(yè)講課,他們那里已經將遲到視為一種習慣性的“家常便飯”,所以當一位年近六旬的總監(jiān)遲到后,很多人站出來求情,最后老總也站出來為他講話,但是我仍然堅持原則,“懲罰”還是必須要做,事后我在想,那場培訓之所以會取得“非常震撼”的效果,恐怕就源于那位“老領導”課前讓人心酸的吃力的“自罰”吧。

2培訓中做好管控,做好節(jié)奏

我們在培訓的過程中會發(fā)現(xiàn),再好的企業(yè)里面,總會有那么幾個“刺頭”,十分不遵守課堂紀律,這樣的時候,我們的講師們就要注意了,這樣的人在企業(yè)里面,肯定是老板最“頭疼”的人物,把這樣的人“拿下”,意味著課程取得階段性勝利,至于“拿下”的方式有很多種,比如給成就感,或者運用場上的“群眾”壓力,等等,在此不詳述。培訓中的管控也包括講師始終的保持“公平”“中立”,不要卷入企業(yè)內部的紛爭,有些企業(yè)內部復雜,在不了解情況的前提下,盡量不觸碰一些內部的“集團利益紛爭”,較好的化解矛盾需要時間和平臺,更需要講師的功力。

3培訓后做好總結

這里講的總結,不是講師事后的課程總結,而是在課程即將結束前,由講師對今天課程做一個回顧,對現(xiàn)場的團隊表現(xiàn)做一下點評,后面再邀請企業(yè)的老總做一下總結,這樣的步驟是絕對不能省略而且也是非常有必要的。在培訓后的總結中需要做的就是對表現(xiàn)較好的團隊做一個當場的獎勵,這樣做也是呈現(xiàn)課程價值的必要環(huán)節(jié),講師的課程在幾個小時的演繹過程中深入學員的內心,最后面來一個提綱挈領,真正幫到學員獲取課程核心知識,汲取課程營養(yǎng)。

 

三、培訓師“五力”之——(提升)學習力

我在近些年講課的過程中,會有一種感覺,那就是每次走下講臺,回到家中的時候,內心的深處都會有一種好似被掏空的感覺,這種感覺就會演化成為一種危機感,迫使我去學習更多的東西。誠然,社會對一名專業(yè)的講師的要求是很高的,不僅要求有專業(yè)的深度,更要有行業(yè)的寬度以及管理的高度,這三度就是一名優(yōu)秀的講師學習提升的方向。學習力是保持一名講師成長進步的不竭的動力源泉,這里的學習其實還有另外一層意思,那就是不斷的創(chuàng)新,包括對自己的領域不斷的深挖,也包括向企業(yè)學習,向周邊的優(yōu)秀的大師學習,博采眾長,為我所用。這就要求我們的培訓師做一個有心人,時時處處發(fā)現(xiàn)新的“創(chuàng)新點”,加以統(tǒng)合綜效,形成自己的觀點,經過不斷的求證,方可以與學員分享。記得有一次我去廣州的一家企業(yè)講課,課程完畢之后,幾句寒暄下來,對方的老總表示,課程非常滿意,但是希望我還能上一些關于如何開展高效會議的課程,說實話,當時自己并沒有準備這方面的課程,出于對客戶的負責,我婉言拒絕了,但是回到家中,我還是收集了一些這方面的資料,再加上自己的整理和提煉,形成自己獨到的觀點,最后形成課件,實踐證明,效果非常不錯,得到企業(yè)學員的一致認可。由此看來,講師在企業(yè)授課不僅僅是傳授知識技巧的過程,同時也是一個學習的過程,講企業(yè)遇到的新情況新問題及時準確的形成有價值的課程,我想這也正是我們企業(yè)培訓師的真正價值所在吧。

關于學習主要有以下三個緯度,包含幾個關鍵點:

1  提升講師的專業(yè)深度

就專業(yè)而言,講師需要不斷的拓展深度,對于自己熟習的領域和課程要精益求精,平日里注意對關注和收集相關的資料信息,善于總結提煉,建議多寫一些專業(yè)的文章,在筆者看來,寫文章是提升專業(yè)水平較好的方式,因為讀書學習僅僅是發(fā)現(xiàn)問題的開始,提煉并形成自己的有價值的觀點才是提升的開始,正如一位哲人所講的,只要找到了正確的方向,就不怕路遠。

2  提升講師的行業(yè)廣度

每一位講師的行業(yè)背景不同,有的是工業(yè)品出身,有的是快消品出身,也有的是耐消品出身,甚至有些是直接從學校里出來就從事了培訓行業(yè),不管背景如何,都需要盡可能的多多的涉獵其他行業(yè)的背景信息,因為很簡單,客戶邀請講師講課的時候,肯定是希望講師對自己的行業(yè)和領域能提出一些寶貴的建議性意見,如果講師不熟悉或者無法提供,顯然會令客戶失望,當然,這里講的涉獵,是在有時間的情況下,可以看一些其他行業(yè)的信息或資料。多看一些書籍,掌握其他領域行業(yè)的信息對于拓展講師的視野十分有幫助。

3  提升講師的管理高度

培訓是管理的一部分,管理離不開培訓,培訓最終還是為管理服務,所以講師還要具備一定的管理的高度。具備這方面的能力要求講師最好以前做好企業(yè)的中高層管理者,因為管理是相通的,管理的背景有助于講師站在更高的高度上為企業(yè)答疑解惑提供思路。如果作為一名講師沒有企業(yè)管理的背景,那只有兩種途徑去學習這方面的知識了,其一是多結交這方面的朋友,跟他們多學習交流,其二就是多一些管理類的書籍,有時間可以參加一些管理方面的課程。

 

四、培訓師“五力”之——(溝通)說服力

專業(yè)的培訓師還需要具有較好的說服力,說服力其實是情商的表現(xiàn)。我們這里講的說服力,不是指培訓師要說服學員或者企業(yè)老總,而是溝通能力的體現(xiàn),這種溝通在筆者看來是獲取信息非常重要的手段。

溝通是一門藝術,說服亦需要技巧,在課程演繹的過程中時常需要亮出觀點,而這些觀點,一定會有學員提出不同的看法,這時候就需要講師運用溝通的技巧,巧妙的說服對方,既能求同存異,又能不影響課程進行。記得有一次我在一家企業(yè)里面講課,講到一個觀點時,一名學員不知是有意還是無意,站起來大聲的說道:我不同意老師你的觀點,當時整個100多人場上立刻鴉雀無聲,而我卻從容的笑道:好啊,那就說說你的觀點,那位學員滔滔不絕的講了幾分鐘,期間我不住的點頭,最后號召大家為他的學習精神鼓掌,當然我巧妙的化解的這場“挑戰(zhàn)”,不是運用講師的“威嚴”,而是近似同理心的溝通和發(fā)自內心由衷的感謝,因為正像我在那堂課上說的:

這場課程因為你的參與而更加精彩!關于說服力有幾點需要說明:

1同理心溝通

同理心就是要講師善于站在學員的角度去思考問題,本著真誠互助的原則,去解決問題,而不是在爭論是非對錯。

2多用贊美

贊美有時是很好的催化劑,多觀察到學員身上的閃光點去表演他,如果真的是學員發(fā)現(xiàn)講師自己存在的問題,那就更應該豁達一些,勇于承認錯誤,這樣講師在學員心中的印象會更好。

3善用發(fā)問和啟發(fā)引導

在學員提出問題時,講師除了贊美還需要及時的引導和啟發(fā),這是十分關鍵的,我們在講課的過程中,很容易發(fā)現(xiàn),有些學員的思想鉆進了“死胡同”,一時難以自拔,這時講師不要急于批判和否定,要循循善誘,多以新的視角去引導和啟發(fā)學員,從而解決問題。

4有利有避

      當然講師在課程進行中,需要把握課程的節(jié)奏,遇到一時難以解決的問題,也不要“陷入細節(jié)”,這樣既浪費了學員的時間,也耽誤了課程的進度,如果有問題需要長時間談論,不妨放在課下。有利原則是如果這個問題很典型,那就不妨做成一個案例,形成在場學員統(tǒng)一認識,形成集體記憶的效果。如果問題已經偏離主題,那筆者就建議使用“有避”原則,這樣才會保證課程的整體效果。

 

五、培訓師“五力”之——(創(chuàng)新)實踐力

專業(yè)的培訓師需要具備實踐力,這里講的實踐力,不是指培訓師需要參加實踐,而是指培訓的課程應該具有實踐力,就是以企業(yè)實踐為導向,以學員的工作實際為出發(fā)點。實踐力的背后是課程的創(chuàng)新,而創(chuàng)新的基點仍然是實踐。這一點是非常重要的,也就是說,培訓師準備一堂課程的時候,應該有一個基本的出發(fā)點那就是為企業(yè)實踐服務,課程要解決問題,而不單單是理論的研討,有了一樣的前提,也就基本可以說培訓具有了實踐力。當然作為專業(yè)的培訓師,創(chuàng)新實踐力還表現(xiàn)在以下幾個方面:

1  根據(jù)客戶的需求,及時做好課件的更新和創(chuàng)新。

2  盡量多的深入企業(yè),了解企業(yè)現(xiàn)實問題,做好理論總結和課程升級。

3 以各種形式傳播培訓理念,為企業(yè)發(fā)展做好服務工作。

4  時刻把握經濟脈搏,緊跟時政要點,做好幫助企業(yè)分析經濟形勢,做好參謀。

5  善于博采眾長,揚長避短,發(fā)揮優(yōu)勢,全面提升課程的理論水平和實踐指導意義。

 

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