微博上有一個話題,“到底是什么因素,拖垮了很多年輕人的職場生涯?導致他們年復一年碌碌無為,掙扎在社會底層?”
有一個回答引起了我的注意:
“真正拖垮當代年輕人的,不是一成不變的死工資,而是差勁的時間管理。對于沒背景只能靠自己打拼的年輕人來說,時間是他們唯一的籌碼,而沒有正確的時間管理,無異于慢慢放棄了翻牌的籌碼。”
我想起了之前工作的一個職場的實習生小妹阿影,一個勤奮又樂于助人的妹子,每天工作態度看似非常的積極,但是她的上級卻對她很不滿意,評價她“工作效率低,成果差?!?/p>
明明是最晚一個走的人,但是工作的成果卻甚微。我之前也很不明白,直到我有一次看到了她的工作清單。
上面密密麻麻是今天要做的待辦事項,大的包括寫文章,收集素材,作報告,小的包括回復留言、核對活動中獎用戶、以及幫同事一些小忙例如買咖啡之類的。她還有一個習慣,每做完一件事就打個勾。
我看著她密密麻麻的勾,但卻看到她身為編輯,每天最重要最核心的本職工作就是收集素材寫推文,但是她居然把早上大塊的時間用在整理數據、回復留言等微小而不那么重要的事情上。
甚至有的同事找她幫忙,她就立刻著手幫別人忙了,等到她把雞毛蒜皮的小事都做完后,才開始做最重要的事情。
這樣有個很不好的地方就是,不僅浪費了自己的時間,而且消耗了自己的精力,工作效率自己打折。
她雖然經常加班,但是經常還做不好。久而久之,就給人懶散又低效的印象。
果然沒過試用期就被開除了。
最晚下班,最早被開除,為什么?
我嘆了口氣,這都是不會做好職場時間管理的典型案例,她不是不夠勤奮,而是沒做好時間管理啊。
我前兩年剛工作的時候,也犯過類似阿影的錯誤。后來是我學習了理財課程后,經過一個理財和時間管理高手的指點,才掌握了高效的時間管理方式。
今天要跟大家分享一個實用的時間管理方法,那就是——用理財的思維,做好時間管理。
理財圈有句名言說得好:理財就是理生活。
而我要說,做好時間管理,就是管理自己的未來。
時間是最偉大的疆土,只要管理得當,將孕育出你未來無限的可能和希望。
如何用理財的思維管理時間呢?我總結了這4點。
市面上的理財課千差萬別,但是基本都會在一開始強調一個步驟:
那就是用記賬軟件老老實實的把自己每個月的開銷,分門別類的統計下來,大概堅持一個月,基本你就能了解自己把錢花到哪里去了,然后再根據你花錢的方式不斷優化自己的開支,達到合理儲蓄的第一步。
古人云:一寸光陰一寸金。時間的價值不言而喻。
管理時間我們也可以參考類似的思路:很多人之所以覺得時間不夠用,純粹是消耗在每天雜七雜八的小事中了:
以之前文中提到的小影為例:根據我的觀察,她是每天來上班了要先磨蹭一會,先是慢吞吞的吃完早餐,然后再淡定的泡個茶,甚至再和同事閑聊一會,過了一個小時后才慢騰騰的進入工作的狀態。
好不容易開始工作了,一會刷幾分鐘網頁,或者幫同事一個小忙,時間就過去了。
加班后經常發朋友圈訴苦:時間不夠用……(這是不是很多職場人的縮影)
每個人的24小時都是公平的,你疏于管理時間,時間自然會拋棄你。
而《奇特的一生》作者柳比歇夫就是一個堅持記錄時間的忠實擁護者。26 歲時,他獨創了一種「時間統計法」,以記錄自己在每個事件上所花費的時間。
他記錄的時間就是「純時間」。他用這種方法記錄時間整整 56 年,直到他去世。
舉例來看,以下是他一天的記錄:
1946 年 4 月 7 日
分類昆蟲學,畫兩張無名袋蛾的圖 - 3 小時 15 分
鑒定袋蛾 - 20 分
附加工作:給斯拉瓦寫信 - 2 小時 45 分
社會工作:植物保護小組開會 - 2 小時 25 分
休息:給依戈爾寫信 - 10 分;《烏克揚諾夫斯克真理報》- 10 分;列夫托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》- 1 小時 25 分
基本工作合計:6 小時 20 分
這個「時間統計法」幫助他了解了自己在學術研究中真正消耗的時長,這樣他未來時間計劃的時候就可以做到極為準確。而他也就能清楚的知道自己預計的工作以及一生的計劃是否能夠按時完成。
憑借自己對時間往死里扣的標準,他一生獲得了極其輝煌的成就:前蘇聯昆蟲學家、哲學家、數學家,一生發布了 70 余部學術著作。硬生生將生命活出了雙倍的厚度。
理財時,老師會讓我們列出自己賺錢的目的是為了實現什么?有的人是一套房子,有的人是說走就走的自由,有的人是開一家咖啡的啟動金。
但是無論是什么樣的目的,老師都會讓我們明明白白的列出清單,并且優化等級按照重要程度排序。
時間也一樣。時間的本質是被消耗,那么在24小時有限的時間里,做有價值的事情就顯得極為重要。
在第二天到來之前,最簡單有效的方式就是給你的工作任務列出一個清單,再按照經典的四象限法則進行排序:
這個理論最早由于著名管理學家科維提出,是一個經得起時間考驗的時間管理理論。
他把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,可以分為四個“象限”:
既緊急又重要
重要但不緊急
緊急但不重要
既不緊急也不重要
這就是關于時間管理的“四象限法則”。這四個象限的劃分,有利于我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
一定要根據自己的崗位明確工作中最重要的事情是什么。優先把自己的時間資源和精力資源傾斜在這上面。
一開始可能會覺得有點繁瑣,但是習慣了你會理解這個經典的時間四象素為什么被反復提及。這也是發我這幾年測試過最實用的一個方式。
理財課里面,老師有提到一個很經典的“一杯咖啡的理論”:如果你一天喝一杯咖啡,按照星巴克的價格,一天一杯,一個月就是900元,一年就8100元。
當時學員就震驚了,“這么多嗎?”
老師繼續給我們算賬:不僅是你,如果你對象也喝的話,這樣兩個人一年就將進2w。5年就是10w.這在咱們老家,都是一套房子的首付了?!?/p>
每個人零碎的支出,在理財中被稱為”拿鐵因子“,它們看起來不多,花起來也不讓人感到心疼,但是積少成多,慢慢積累就是一大可觀的數目。
時間管理何曾不是這個道理。
你想想你生活中的時間漏洞里面,有多少個”拿鐵因子“是可以彌補的。
我們經常說,如果你想要做成一件事,只要把零碎的時間應用起來,就能積少成多,建沙成塔。
詩詞大會總冠軍外賣小哥,每天利用送外賣回來吃午飯的1小時的午休時間里,他看書,記詩詞……等待客戶下樓少則幾分鐘,多則十幾分鐘的時間里,他掏出詩詞背一段。
時光對他的堅持給了重重一吻,他靠著自己這些零碎的時間一舉奪冠。
連董卿都為他點贊。
這些細小的時光,不知不覺點亮了很多小人物內心的小火苗。
連大文豪魯迅都早早坦言:
我哪里是天才啊,我時間也不比別人多,我只不過把別人喝咖啡的時間都用在寫作上了。
高中的我們幾乎都會背過一句政治哲學里的話:量變引起質變。
愛因斯坦也曾經說過:復利是世界第八大奇跡,主要在于復利的滾雪球效應,威力之大讓人嘆為觀止,很多理財師喜歡拿復利說舉例子。
復利是什么?
就是以如果一個人年化收益率是25%,那么十年就是10倍,20年就是100倍,30年就是1000倍,越到后面,前面的數字越變得忽略不計。
巴菲特90%的財富,是在其60歲之后獲得的。
人的成就其實也一樣,根據一個社會統計的數據得出:
很多白手起家的老總,事業的上升期都是在30歲之后,他們很多人在30歲前,也都是在自己的本質工作崗位上做一些基本的工作技能以及人脈的積累。
但是就是因為他們30歲之前,把時間和精力花在了正確的方向,做了正確的事情。
所以很多人工作5-10年后,都漸漸從量變產生了質變。
比如,你想成為職場領域專家,你可以對自己的時間進行規劃。每天拿出1個小時做職場管理相關的學習,不停的刻意訓練,這會讓你在這個小領域精進,成為一個厲害的人,達到你的目標。
無論是理財還是時間管理,有些思維是相通的,只要我們善于總結歸納,善于規劃, 都能找到自己的節奏。
就像一名投資人說的:對于年輕人來說,理財和時間管理是兩項極其重要的思維。
“理財能保護你財富不被揮霍,而時間管理能為你創造財富?!?/strong>
理財為你的財富節源,時間管理為你的財富開流。
像你的左膀右臂,缺一不可。而偏偏這個兩個思維,又恰好是相通的。